Сегодня ситуация с обработкой электронных документов постоянно меняется: развивается нормативная база, появляются новые отраслевые требования и технологические решения, что влияет на функциональность корпоративных СЭД. Новый дайджест ЭДО от Docsvision рассказывает о самых важных изменениях трех летних месяцев.
Выпущен приказ Минцифры № 542 от 19.06.2025 об утверждении методических рекомендаций по установлению требований к системам электронного документооборота
В методических рекомендациях сформулированы требования к СЭД органа государственной власти. В настоящее время они носят рекомендательный характер, однако со временем могут послужить причиной замены СЭД.
Рекомендации от Docsvision: если ваша организация является госорганом, необходимо проверить вашу СЭД на соответствие методическим рекомендациям.
Совет Федерации одобрил закон о создании национального мессенджера
Данный мессенджер, помимо соответствия требованиям по безопасности, будет иметь некоторые функции, используемые в документообороте. В частности, появится возможность подписывать документы при помощи «Госключа» непосредственно в интерфейсе менеджера.
В третьем квартале планируется расширить функции приложения «Моя подпись»
«Моя подпись» – бесплатное приложение от ФНС России, позволяющее наносить электронную подпись на мобильном устройстве при помощи ключей, полученных в Удостоверяющем центре ФНС России для ИП и руководителей юрлиц. В третьем квартале 2025 г. в сервисе появится возможность подписания мобильной подписью создаваемых в электронной форме счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа. В перспективе возможности сервиса будут расширены.
До 1 июля 2026 г. продлен срок действия пилотного проекта, предусмотренного приказом ФНС России от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@
Пилотный проект позволяет организациям и ИП представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через сайт ФНС. Продление срока установлено приказом ФНС России от 06.06.2025 № ЕД-7-26/508@.
2 июня 2025 г. стартовал эксперимент по цифровизации процессов электронного документооборота, исполнения поручений и контроля исполнительской дисциплины в отдельных федеральных органах исполнительной власти
Эксперимент проводится в соответствии с постановлением Правительства России от 08.08.2025 № 629 и пока охватывает несколько крупных министерств и ФНС. Он является первым этапом перехода от неструктурированных электронных документов к формализованным регламентам на базе обмена структурированными данными. Этот этап готовит качественный переход на новый вид взаимодействия, в ещё большей степени обеспечивающий удобство и интеграцию сложных автоматизированных регламентов во взаимодействия в рамках бизнес-процессов.
Рекомендации от Docsvision: если вы еще не перешли на электронные счета-фактуры, то сейчас – самое время об этом задуматься.
Рекомендации от Docsvision: если вы используете форматы документов, утвержденные 551 и 552 приказами ФНС, стоит задуматься об отказе от них.
УС касаются действий хозяйствующего субъекта, а не оператора ЭДО. Все уведомления и служебные сообщения оператора остаются в неизменном виде. Соответственно, в СЭД нужно будет обеспечить возможность получать и визуализировать информацию УС, сопровождающую документ. Юридическую значимость, по всей видимости, будет обеспечивать оператор ЭДО.
У вас есть вопросы по тематике дайджеста? Напишите нам на marketing@docsvision.com, и мы ответим на них в следующем выпуске.
