Сегодня ситуация с обработкой электронных документов постоянно меняется: развивается нормативная база, появляются новые отраслевые требования и технологические решения, что влияет на функциональность корпоративных СЭД. В новом дайджесте ЭДО от Docsvision рассказываем о самых важных изменениях этой осени.
Новый законопроект уточняет требования к операторам ЭДО
В конце сентября Минфин опубликовал проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"», который уточняет требования к операторам ЭДО.
Организаций, использующих ЭДО, касаются несколько пунктов законопроекта, а именно:
Возможно, это избавит организации от необходимости обеспечивать хранение электронных документов сроком хранения до 5 лет и передавать эти документы в ГИСы. Все будет зависеть от того, как данная норма будет реализована операторами ЭДО на практике.
Новый формат документа для документооборота с ФНС
С 22 сентября 2025 года вводится новый формат документа для документооборота с налоговыми органами. Формат документа утвержден приказом ФНС России от 18.06.2025 № ЕД-7-26/535@ «Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах» (зарегистрирован 22.07.2025 г., № 83002).
Среди прочего, появляется возможность направлять в ФНС России электронные таблицы в формате Open Document Format (ODF). Действующий формат обеспечивает возможность обмена электронными документами в форматах XML, TIF, JPG, PNG, PDF (PDF/A-3). Прежний формат утратил свою силу.
Отмена старых форматов товарных накладных и актов выполненных работ
С 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО такими электронными документами, как товарная накладная и акт выполненных работ, в связи с вступлением в силу приказа ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@. Изменения коснутся только организаций, которые сейчас принимают и отправляют товарные накладные и акты выполненных работ в форматах, утвержденных приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@.
Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03, который объединяет первичный учётный документ и счёт-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг (выполненных работ) вместе со счетом-фактурой, так и раздельно. При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учётные документы в виде неформализованных электронных документов и на бумаге.
Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг изменения не коснутся. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году.
У вас есть вопросы по тематике дайджеста? Напишите нам на marketing@docsvision.com, и мы ответим на них в следующем выпуске.
