Сегодня ситуация с обработкой электронных документов постоянно меняется: развивается нормативная база, появляются новые отраслевые требования и технологические решения, что влияет на функциональность корпоративных СЭД. Дайджест новостей ЭДО от Docsvision помогает пользователям СЭД своевременно узнавать обо всех этих изменениях.
Изменения в федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ
16 апреля Совет Федерации утвердил изменения в ФЗ-63. Они упрощают получение сертификата ключа проверки для лиц, выступающих от имени госорганов, сведения о которых не включены в единый государственный реестр юридических лиц. Изменения вступают в силу с 1 сентября 2025 г.
По неофициальной информации, в настоящее время готовятся более значимые поправки в федеральный закон, которые будут включать следующие новеллы:
Завершился переходной период, во время которого налогоплательщики могли выбирать формат электронных счетов-фактур
Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ утверждены два приложения, одно из которых (приложение № 2) действует до конца марта 2025 г. Таким образом, с 1 апреля для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа используется только формат, описанный в приложении № 1 (так называемый 970 формат).
Счета-фактуры, сформированные после 1 апреля 2025 г. в старом формате, будут нарушать налоговое законодательство, что может привести к сложностям при их учёте в рамках НДС.
На платформе Docsvision реализованы все необходимые доработки по поддержке нового формата УПД, которые уже доступны нашим пользователям.
Возможность обмениваться электронными документами с госорганами
25 февраля 2025 г. было принято Постановление Правительства Российской Федерации № 218, которое позволило подключать коммерческие организации к обмену с госорганами на базе платформы ГосЭДО. СКБ Контур стала первым негосударственным оператором на платформе ГосЭДО и может предоставлять своим клиентам обмен электронными документами с госорганами через сервис Контур.Диадок. В ГосЭДО уже зарегистрировано более 24 тысяч участников.
Таким образом, у пользователей платформы Docsvision появилась возможность электронного обмена документами с госорганами через готовый коннектор к Контур.Диадок.
ФНС утвердила классификатор ошибок форматно-логического контроля электронных счетов-фактур с реквизитами прослеживаемости (КОЭСФ)
Классификатор будет применяться при электронном документообороте между бизнесом и налоговыми органами. Документ включает коды ошибок, возникающих при приеме транспортного контейнера и проверке электронных счетов-фактур. Приказ ФНС России № ЕД-7-26/293@ от 17.04.2025 вступил в силу с 5 мая 2025 г.
Рекомендации от Docsvision: если вы используете какую-либо систему автоматизации для обмена информацией с налоговыми органами, необходимо позаботиться об автоматизированной поддержке обработки данных ошибок.
Повышение ответственности за утечку персональных данных
30 ноября 2024 г. Президент России подписал федеральный закон, усиливающий ответственность за утечки персональных данных и их незаконный оборот. Документ предполагает ужесточение как административной, так и уголовной ответственности и в целом представляет собой поправки к действующему федеральному закону «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Изменения затрагивают компании, которые допустили утечку персональных данных, и организации, занимающиеся хранением, сбором и передачей данных, полученных незаконным путем. Изменения вступили в силу с 30 мая 2025 г.
Рекомендации от Docsvision: задумайтесь о контроле за надежностью хранения персональных данных в вашей информационной системе.
Подписание документов на мобильном устройстве и с использованием облачной подписи – одна из задач, решение которой до сих пор связано с определенными трудностями. Однако за последнее время появилось несколько позитивных новостей:
Если вы заинтересованы в интеграции вашей корпоративной СЭД с каким-либо из этих решений, напишите нам на marketing@docsvision.com.
Вопрос: В прошлом году вышел приказ ФСБ России № 50, который касается требований к электронной подписи. Как это повлияет на работоспособность электронной подписи в нашей СЭД?
Ответ: Данный приказ, по сути, фиксирует два изменения. Первое касается дополнительных полей, необходимых для использования так называемых «длинных сертификатов», действующих 12 лет (поддержка таких сертификатов недавно появилась в ФЗ-63). Второе изменение касается формы бумажного сертификата и не имеет отношения к СЭД.
Продолжается работа над крайне важным для отрасли законопроектом № 1173189-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Работа над документом была заморожена в 2022 году. Теперь его принято называть «Закон об электронном архиве», принятие документа ожидается в конце 2025 года.
У вас есть вопросы по тематике дайджеста? Напишите нам на marketing@docsvision.com, и мы ответим на них в следующем выпуске.
