Ситуация с обработкой электронных документов быстро меняется: развивается нормативная база, появляются новые отраслевые требования и технологические решения, и всё это влияет на функциональность корпоративных СЭД.
В последние месяцы основные события в области цифровизации документооборота связаны с электронными транспортными накладными – с 1 сентября ЭДО в коммерческих грузоперевозках становится обязательным. Мы не освещаем эту тему, так как в СЭД процессы обработки перевозочных документов практически не выполняются. При этом в других сферах электронного документооборота в марте и апреле произошел ряд изменений. О самых важных из них мы рассказываем в новом дайджесте ЭДО от Docsvision.
Бесплатный общедоступный сервис «Портал проверки электронных нотариальных документов» доступен на сайте ФНП. Сервис позволяет узнать, является ли редакция имеющегося у пользователя электронного документа актуальной. Если после удостоверения цифрового документа нотариус вносил в него изменения для исправления технических ошибок, то сервис выдаст соответствующий результат.
С помощью сервиса можно проверить любой документ, который изначально был создан нотариусом в электронном виде. Для проверки необходимо ввести реестровый номер документа, фамилию удостоверившего его нотариуса и дату удостоверения.
С новым сервисом появляется еще один канал для проверки действительности машиночитаемой доверенности (МЧД), заверенной нотариусом при процедуре передоверия.
Юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых обяжут подключаться к государственной платформе для официальной электронной переписки с гражданами и госсектором. Соответствующий законопроект, подготовленный Минцифры, вводит два новых понятия:
Ключевое нововведение состоит в том, что сообщение будет считаться доставленным по истечении семи дней с момента его размещения в цифровом ящике (даже в том случае, если пользователь его не открывал). Цифровое уведомление фактически приравнивается к заказному письму.
Подключение к сервису будет платным. Зарегистрировать цифровой адрес можно будет с 1 сентября 2026 года.
Чтобы сделать процессы автоматизации бесшовными, необходимо будет позаботиться об интеграции вашей корпоративной системы документооборота и нового сервиса. Мы ожидаем технических деталей реализации этой госплатформы.
Ведомство объявило о внесении изменений в формы и правила ведения документов, применяемых при расчетах по НДС. Изменения вступили в силу с 1 апреля 2026 года и связаны с указанием в документах новой ставки НДС (22 %), а также реквизитов авансовых счетов-фактур, засчитываемых при отгрузке. Аналогичные изменения внесены в дополнительные листы книги покупок и книги продаж.
Если ваша система документооборота работает со структурированными формами перечисленных выше документов, убедитесь в том, что она поддерживает эти изменения.
Ведомство переходит к активной фазе внедрения национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Письмом ФНС России от 02.04.2026 № ЕА-36-15/2603@ объявлено о старте масштабного тестирования, которое затронет всех участников электронного документооборота. Тестирование проводится на всей территории России с 6 апреля по 27 мая 2026 года.
Система вводит новый тип фискального документа – документ о предстоящей поставке (ДОПП).
Ключевые моменты тестирования:
СПОТ – это, по сути, «предварительная проверка» сделки. Если раньше налоговые органы видели разрывы по НДС уже постфактум (через декларации), то теперь ФНС хочет знать о поставке до того, как она фактически произошла. Для бизнеса это означает переход от реактивного контроля к проактивному. Если ДОПП не получит «зелёный свет» в системе, это станет автоматическим маркером включения сделки в зону риска.
Если ваша СЭД автоматизирует обработку документов на поставку товаров, то данные процессы придется модифицировать до введения обязательного использования ДОПП.
19 апреля 2026 года вступил в силу приказ ФНС России от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@, утверждающий обновлённый формат корректировочного счета-фактуры и универсального корректировочного документа (УКД). С этой же даты утратил силу приказ ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@, которым утверждался предыдущий формат корректировочного счета-фактуры и УКД.
В настоящее время действует переходный период, когда бизнес может работать с двумя версиями форматов:
С апреля 2027 года будет разрешено использование только обновлённых форматов.
Таким образом, у бизнеса остается меньше года для обязательного внесения изменений в процессы обработки корректировочных счетов-фактур и УКД.
В рамках референс-визита на площадку Московской Биржи менеджер проектов СКБ Контур Иван Вятчинов представил доклад о развитии обмена с коммерческими организациями через платформу ГосЭДО. В ходе пилотного проекта организации направляли через Контур.Диадок и ГосЭДО письма в адрес более 300 федеральных, региональных и муниципальных органов власти. Более 100 органов власти выступали инициаторами документооборота.
В ближайшее время можно ожидать появления API для интеграции корпоративных систем обработки документов с платформой ГосЭДО. Это позволит обеспечить бесшовное взаимодействие между бизнесом и органами государственной власти.
На вебинаре «Внедрение и масштабирование технологии «Госключ» в КЭДО», проведённом Минцифры 22 апреля 2026 года, были представлены планы по развитию сервиса. В частности:
Анонсированные изменения сделают использование приложения «Госключ» еще более привлекательным, а технологию ЭП – еще более доступной. Бизнесу нужно будет позаботиться только о поддержке этих функций корпоративными системами.
У вас есть вопросы по тематике дайджеста? Напишите нам на marketing@docsvision.com, и мы ответим на них в следующем выпуске.
