Электронное делопроизводство на предприятии

Ключевой задачей автоматизации делопроизводства на предприятии является сокращение временных затрат на работу с документами, а также оптимизация маршрута их движения на предприятии. Стоит отметить, что электронное делопроизводство успешно решает данную задачу, но бизнес-процессы современного предприятия редко заключаются лишь в обработке одного документа, поэтому качественно повысить эффективность работы предприятия можно лишь в том случае, если автоматизация затрагивает не только делопроизводство на предприятии, но и другие бизнес-процессы, связанные с обработкой этих документов.

Система, реализованная на базе Docsvision, позволяет организовать не только электронное делопроизводство, но и выполнение бизнес-процессов, включающих в себя взаимодействие с различными IT-системами, сложные сценарии работы с документами и т.д.

Кроме того, система Docsvision позволяет при помощи накопленных данных и результатов выполнения бизнес-процессов анализировать и улучшать организацию работы, а значит, повышать эффективность деятельности всего предприятия. Docsvision позволяет использовать в работе самые актуальные управленческие методы, например, систему менеджмента качества и процессное управление.

Основная цель внедрения систем ECM/BPM в службе делопроизводства любой организации — сокращение времени на работу с документами за счет ее автоматизации, а также построение оптимальных маршрутов движения документов в организации. Но жизнь предприятия — это не только документооборот, это большой комплекс бизнес-процессов. Если и мы говорим об оптимизации работы компании и повышении ее эффективности с помощью СЭД или ECM/BPM, то мы должны понимать, что в процесс автоматизации должна быть включена не только служба делопроизводства, но и все подразделения и бизнес-процессы, связанные с обработкой документов.

Система Docsvision может поддерживать все циклы обработки документов службы делопроизводства, кадровой службы, архива. Кроме того, для платформы Docsvision разработан ряд специализированных приложений, способных автоматизировать работу с клиентами, поддерживать сценарии коллегиальной работы — совещаний, планерок и встреч. Конечно, работа с СЭД подразумевает и систему менеджмента качества — настройку процессов, позволяющих контролировать и анализировать деятельность компании, улучшать тем самым ее эффективность. Конечно, логика построения эффективной системы довольно сложна, что никак не сказывается на работе с системой каждого отдельного исполнителя — автоматизация привычных задач, несомненно, оптимизирует и облегчает его труд. К тому же обучение делопроизводству в системе Docsvision не требует больших временных затрат, так как интерфейсы системы интуитивно понятны и, к тому же, могут быть настроены под каждого конкретного исполнителя согласно его задачам.

Готовое решение «Делопроизводство»

Похожие публикации
21 декабря 2021
Российский рынок BPM-систем показал рост за 2020-2021 гг.
15 октября 2021
Одним из инструментов решения задачи сохранности данных является электронная подпись (ЭП).
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.