Электронные документы

Электронный документ — способ представления документа в информационной системе. Электронные документы могут иметь бумажный первоисточник или создаваться непосредственно в электронном виде. В первом случае создание электронного документа происходит путем перевода бумажного документа в электронное представление - данный процесс называется захват или Document Capturing.

Документ, существующий в системе электронного документооборота, обладает определенными реквизитами, в которых указывается автор, дата создания и пр., обычно называемые метаданными  — по этим данным всегда можно найти нужные документы. 

Документы в информационной системе могут быть представлены в разном виде: это могут быть образы (картинки) бумажных документов или машиночитаемое представление. Машиночитаемые электронные документы можно разделить на:

  • неструктурированные (простые тексты);
  • слабоструктурированные (форматированные документы Word и таблицы Excel);
  • структурированные (XML).

Неструктурированные и слабоструктурированные электронные документы обычно обрабатываются с помощью программы Microsoft Office. Для обработки структурированных документов необходимы специальные средства работы с электронными формами, реализуемые непосредственно в СЭД или подключаемые внешние приложения, например Microsoft InfoPath.

Система Docsvision поддерживает возможность работы со всеми видами электронных документов, включая собственные средства работы со сложными электронными формами.

Похожие публикации
16 июня 2022
Как выбрать подходящую ECM/BPM-систему из десятка решений на рынке? Мы собрали ответ на этот вопрос от заказчиков и руководителей проектов, ответственных за развитие системы на базе платформы Docsvision в своих корпорациях.
11 мая 2022
В статье перечислены аргументы, которые позволят ИТ-специалистам подготовиться к разговору с бизнесом и получить бюджет на проект обновления платформы.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Дорожная карта успешного внедрения СЭД
Дорожная карта успешного внедрения СЭД