Один из лидеров российского рынка FMCG более пяти лет ведет договорный документооборот и работу с первичными учётными документами, в том числе полученными через оператора ЭДО, на платформе Docsvision. Внедрённое в компании ИТ-решение интегрировано с сервисом Контур.Диадок и позволяет сотрудникам работать с бухгалтерскими документами по принципу «одного окна»: согласовывать полученные по ЭДО документы, подписывать их электронной подписью и направлять контрагентам через интерфейс Docsvision.
Изменения в законодательстве, касающиеся выпуска электронных подписей, потребовали расширения функциональности – поддержки машиночитаемых доверенностей (МЧД). В Docsvision версии 5.5.5 поддерживается весь цикл работы с ними (формирование, согласование, подписание, публикация в распределенном реестре ФНС России и отзыв), однако компания только готовится к обновлению платформы до актуального релиза. Заказчик совместно с интегратором приняли решение реализовать необходимые функции до апгрейда – на платформе версии 5.5.4.
Проект выполнила компания BTLab – золотой партнёр Docsvision, имеющий большой опыт разработки собственных решений на базе платформы.
Проектной команде предстояло решить следующие задачи:
Специалисты BTLab выполнили настройку сценариев работы с МЧД, доступных на платформе версии 5.5.4. На первом этапе в карточке документа Docsvision появился блок с информацией о МЧД сотрудника компании. Поля «ИНН» и «Номер доверенности» в этом блоке заполняются автоматически при подписании документа. Первое значение извлекается из карточки организации, к которой относится подписавший документ сотрудник, второе – из карточки сотрудника.
Затем была настроена передача в карточку документа данных о МЧД контрагентов. При поступлении по ЭДО пакета документов система автоматически запрашивает по каждому из них атрибуты доверенности, которая использовалась при подписании. Запросы к API сервиса Контур.Диадок позволяют получить наименование, организационно-правовую форму, ИНН и КПП контрагента, выдавшего доверенность, а также ИНН и ФИО доверенного лица. Все эти атрибуты отображаются в карточке документа.
Кроме того, в карточку была добавлена кнопка, позволяющая пользователю проверить статус МЧД. Результат проверки, также реализованной через обращение к API Контур.Диадок, выводится в карточке с наглядной цветовой индикацией. При положительном результате проверки статус отображается зелёным цветом, при отрицательном – красным.
Компания-заказчик получила возможности работы с МЧД, необходимые участникам бизнес-процессов по обработке первичной учётной документации. В карточке документа доступны данные о МЧД сотрудников организации и контрагентов, а также есть возможность проверить статус доверенности в один клик. Таким образом, сократились временные затраты на рутинные операции и проверки для 500 корпоративных пользователей решения на Docsvision.
Новая функциональность реализована на текущей версии платформы, что позволяет заказчику в плановом режиме готовиться к переходу на Docsvision 5.5.5 и новый Web-клиент.
