Электронный архив в ИТ-инфраструктуре: теория и практика

Все материалы и записи вебинаров серии

Владимир Андреев
6 марта 2019
Статьи

Тем, кто имеет дело с большими объёмами информации и заинтересован в перспективе создания электронного архива, предлагаем полезные материалы, которые мы подготовили по этой теме в 2018/2019 году.

Методический материал «Электронный архив организации. Функции, требования, внедрение» - это руководство на 28 страницах по организации электронного архива, содержащее полный перечень требований к современным платформам ЭА, варианты и особенности внедрения. Методичку, которую подготовил Владимир Андреев, можно скачать в формате pdf (599 Кб).
Записи 8 вебинаров. Первые 3 – мини-серия теоретических вебинаров Владимира Андреева по материалам упомянутой выше «методички» (их прослушали более 200 человек). Последующие 5 – это практическое продолжение, с участием партнеров Docsvision и их реальных проектов по созданию различных электронных архивов.

Записи находятся в открытом доступе: ссылка на всю серию вебинаров

Для вашего удобства - краткое содержание каждого из них:

Теоретическая серия, Владимир Андреев

Вебинар №1. Тренды и зрелость ECM систем – готовность организации к задаче создания электронного архива
Что происходит на рынке систем документооборота? Какие усилия предпринимает государство для перехода на безбумажный документооборот и каковы текущие ограничения? Каковы варианты реализации концепции единого электронного архива организации? Готова ли ваша компания к внедрению электронного архива? Отдельная платформа или платформа СЭД?
скачать презентацию в формате pdf

Вебинар №2. Требования к платформе для реализации электронного архива компании
Что должна уметь платформа для внедрения электронного архива в компании? Требования к архитектуре системы, функциональные требования. Возможности платформы Docsvision для реализации электронного архива компании. скачать презентацию в формате pdf

Вебинар №3. Методика развертывания и внедрения электронного архива
Каковы необходимые подготовительные этапы для начала внедрения электронного архива? Как выбрать адекватные инструменты и платформу для развертывания электронного архива? Применима ли методика Agile при внедрении электронного архива и чем она лучше традиционных методик внедрения? Методология Docsvision Value Management и ее применение при внедрении электронного архива. скачать презентацию в формате pdf

Продолжение серии – практические вебинары

О том, как архив становится инструментом повышения эффективности бизнеса совершенно разных отраслей.

Вебинар №4. «От архива – к системе управления жизненным циклом изделия»
Совместный с партнером RKIT Group вебинар посвящён архиву конструкторской документации научно-производственного объединения. Коллеги поделились опытом построения системы управления жизненным циклом изделия производственного предприятия полного цикла, реализованной на базе Docsvision. В частности, тем, как она помогает оперативно вносить изменения в техническую документацию при помощи автоматических разрешений на изменение, повышать качество продукции. скачать презентацию в формате pdf

Вебинар №5. «Архив технологических документов процессов технического обслуживания и ремонтов»
Обеспечить структурированное и надежное хранение, оперативный доступ, разграничение прав и удобный поиск - базовые функции любого архива. Но в процессах технического обслуживания и ремонтов у электронного архива возникают и специфические задачи - например, организация хранения документации с привязкой к объектам обслуживания; контроль комплектования и приемка комплектов документации по вводимым объектам, контроль сроков актуальности документации и др. Тема вебинара - практический опыт создании электронного архива для решения задач в процессах технического обслуживания и ремонтов на примере нескольких крупнейших и старейших предприятий Северо-Западного ФО России. Вебинар совместный с компанией Digital Design. скачать презентацию в формате pdf

Вебинар №6. «Электронный архив бухгалтерской документации - как найти любой бухгалтерский документ за 10 секунд»
Совместно с HIT-Service - партнером Docsvision из Челябинска – рассмотрели типовое решение для организации архива финансовой информации на базе платформы Docsvision, которое позволяет автоматизировать процесс и сократить расходы. скачать презентацию в формате pdf

Вебинар №7. «Долгосрочное хранение электронных документов. Решение задачи и новые требования Росархива»
Обеспечение долгосрочного хранения электронных документов – одна из задач, решение которых, до недавнего времени, тормозило развитие внедрения электронных архивов организации. Однако уже появился ряд документов, на основе которых будет формироваться регламентная база. На вебинаре детально рассмотрены требования к системе хранения электронных документов (СХЭД), закреплённые в проекте «Типовых функциональных требований к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов», подготовленных Росархивом.
Эксперты Digital Design дополнили материал примерами некоторых реализованных проектов, касающихся проблематики долгосрочного хранения ЭД как с учетом этих требований, так и на базе других регламентов. скачать презентацию в формате pdf

Вебинар №8. «Архив локальной нормативной документации (ЛНД) - использование единых и актуальных стандартов и регламентов на предприятии»
Представлено типовое решение RKIT Group для развертывания архива ЛНД на базе Docsvision, примеры его адаптации и использования в нескольких организациях. О том, как электронный архив ЛНД решает задачи информирования сотрудников, доступа к актуальным версиям документов, управления изменениями нормативных документов и другие. скачать презентацию в формате pdf