Мифы и реальность при переходе на кадровый электронный документооборот

Мария Столовая
8 июня 2021
Статьи

Избавиться от рутины, наладить коммуникацию между HR-службой и сотрудниками в удалённом формате, эффективно взаимодействовать и быть в курсе всех процессов! Добиться таких результатов позволит перевод кадрового делопроизводства в цифровое пространство. Сложности, вызванные пандемией, стали мощным драйвером для развития ИТ-системы и даже ускорили внесение изменений в законодательство. Многие компании, частично или полностью внедрившие кадровый электронный документооборот (КЭДО), готовы делиться своим положительным опытом.

Страхи и мифы о переходе на КЭДО

Дороговизна создания КЭП для перехода. Реально обслуживание усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сегодня обходится в 3000 руб./год. Но уже в ближайшем будущем ожидается снижение ценника почти в 3 раза за счёт развития облачных сервисов. Оформление усиленной ЭП станет доступнее и пропадёт необходимость посещать офис для продления электронной подписи. К тому же необязательно всем сотрудникам использовать усиленную электронную подпись. Для заверения большинства документов вполне достаточно простых или неквалифицированных электронных подписей (ПЭП, НЭП).
Нужно дополнительно дублировать документы в бумажном варианте, потому что суд может не принять электронные варианты. По данным Deloitte, в большинстве случаев (более 67%) суды и другие контролирующие инстанции принимаются в качестве доказательств электронные документы.
Трудовая инспекция может оштрафовать за перевод в ЭДО ряда документов. Исключить риск штрафа позволит качественный аудит документооборота. Согласно статистике, более 75% документов кадрового учёта можно без какого-либо риска переводить в ЭДО;
Сложность и трудоёмкость оцифровки текущего архива. Упростить работу позволит современное оборудование, которое одновременно сканирует, распознаёт и автоматически загружает данные из документов в систему.

Больше информации, касающейся перевода кадровых процессов в цифру, можно найти в статье «4 мифа о переходе на кадровый электронный документооборот» Марии Столовой, менеджера по персоналу «ДоксВижн».

Посмотреть в источнике →

Кадровый документооборот

Мария Столовая

Менеджер по персоналу «ДоксВижн»

Похожие публикации

Показать все

12 мая 2025

Кейс: поддержка работы с машиночитаемыми доверенностями на Docsvision версии 5.5.4

Как разрешить противоречие между долгосрочным планом развития СЭД и потребностями в новом функционале, возникшими «здесь и сейчас»? Один из возможных путей показывает проект модернизации ИТ-решения на платформе Docsvision, выполненный для крупной FMCG-компании.

29 апреля 2025

«Новые перспективы для расширения и укрепления нашего бизнеса»

Об опыте сотрудничества с «ДоксВижн» и совместных проектах по внедрению платформы Docsvision рассказал директор по работе с ключевыми клиентами ГК «РАМАКС» Роман Антошин.