Нескучная экономика ECM

Три истории, как рассчитать эффект и оптимизировать проект

Представляем специализированную серию материалов в нашем блоге на Medium, посвящённую практике экономического анализа ECM-проектов в условиях цифровой трансформации. Самое важное здесь — слово «практика». 

С началом цифровой трансформации ситуация изменилась: эффективность предприятия теперь зависит от качества его «корневого приложения» — системы «оркестровки» его функционирования. В каждой отрасли оно своё, но в большинстве случаев, в него замешано управление документами и бизнес-процессами.

Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу DocsvisionАвтор серии статей и вебинаров – Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн»:

«Идущая цифровая трансформация переводит управление контентом из чистых затрат в область основной деятельности, определяющей конкурентоспособность и успех предприятия. Еще недавно расчёт эффекта был нужен формально для обоснования инвестиций. Теперь надо разбираться в управлении ценностью технологий и реальных эффектах. Мы хотим сами разобраться в этом и помочь заказчикам и партнерам»

Важно понимать: небольшое повышение эффективности в управлении мультиплицируется в серьезные деньги в масштабах производства. Как это рассчитать – давайте разбираться вместе!

История первая. Архив «первички».

Тема первой статьи – экономика управления архивом первичных учётных документов.На примере такого проекта, выполненного компанией HIT-Service, официального партнёра Docsvision мы рассмотрели подходы к расчёту эффекта архива первичной учётной документации. Эта задача так или иначе присутствует в деятельности любого предприятия, для многих, в силу масштаба, несёт за собой серьёзные риски и имеет хороший потенциал эффекта автоматизации.

История вторая. Архив ремонтной документации ТОиР.

Во второй статье мы разобрали экономику внедрения архива документации служб технического обслуживания и ремонта (ТОиР).

Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР) — технологические операции и организационные действия по поддержанию работоспособности оборудования и инфраструктуры производственного предприятия. Архив ТОиР — структурированное хранилище конструкторской и ремонтной документации оборудования и инфраструктуры. 

Процессы ТОиР характерны для производственных компаний любых отраслей промышленности — от пищевой до машиностроения и энергетики. В качестве примера рассмотрели проект архива в распределённом энергетическом холдинге, реализованный компанией Digital Design.

Расчёт эффекта от электронного архива ТОиР

История третья. Превращение убыточного проекта в выгодный.

В третьей публикации разобрали кейс из нашей практики, как расчёт эффекта помог из убыточного проекта сделать прибыльный, и достичь при этом всех поставленных целей. Вы узнаете о методике оценки эффективности, мифах о расчётных эффектах и как с ними бороться, и, конечно, увидите результаты расчета эффекта.

Распределение экономического эффекта системы электронного документооборота

Также приглашаем посмотреть тематические вебинары из серии «Экономика внедрений СЭД».

Видеоцикл «Экономика внедрений» →

Похожие публикации
14 ноября 2022
Госключ – это бесплатное приложение для мобильного телефона, которое выпускает государство. С его помощью можно создавать ключи и наносить электронные подписи на документы, использовать УКЭП и УНЭП.
3 октября 2022
ИТ-лидеры, выбирая систему, опираются на технологический стек и возможность программного продукта сделать работу для бизнес-пользователей комфортной.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Переход на КЭДО в Docsvision – 5 шагов для старта Вебинар 8 декабря (четверг) 11:00 (мск)
Переход на КЭДО в Docsvision – 5 шагов для старта