Заказать демо

Документационное обеспечение управления

Традиционные российские методики управления, которые достаточно активно применяются в крупных отечественных компаниях и являются основным инструментом управления в госорганах России, имеют общее название Документационное обеспечение управление (ДОУ). Данные методы управления ориентированы прежде всего не на средства автоматизации, а на использование бумажных артефактов управления (документов, листков поручений, журналов регистрации и контроля и пр.).

Несмотря на архаичность данных способов управления, они достаточно глубоко внедрились в практики реального менеджмента традиционных (особенно крупных) организаций. И в связи с этим система электронного документооборота должна включать в свой состав, наряду с функциями электронного архива и со средствами поддержки корпоративных процессов, также и функции обеспечения документационного обеспечения управления.

Система Docsvision включает все необходимые инструменты для организации подобного способа управления, но уже в электронном виде. Причем переход от бумажного к безбумажному документационному обеспечению управления может происходить постепенно и долгое время сохраняться гетерогенная обработка как бумажных, так и электронных документов для различных контуров документационного обеспечения управления в различных подразделениях.

Для реализации данных механизмов в платформе Docsvision реализованы все необходимые сущности:

  • Регистрационные карточки документов (входящих, исходящих, организационно-распорядительных и пр.).
  • Средства хранения электронных копий бумажных документов и средства их ввода.
  • Журналы регистрации (паки, представления и отчеты Docsvision).
  • Механизм назначения задания (резолюций) на документах, средства их маршрутизации, декомпозиции и контроля.
  • Готовые отчеты об исполнительской дисциплине и пр.

Перечисленные средства позволяют реализовывать традиционные механизмы документационного обеспечения управления в рамках современной системы электронного документооборота, позволяя постепенно замещать сложившиеся на протяжении многих лет способы управления организациями на более современные и эффективные методики, полностью ориентированные не безбумажные, компьютерные технологии.

Похожие публикации
19 ноября 2018
Владимир Андреев о том, чем новая версия принципиально отличается от предыдущих. Спойлер: полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных