Организация документооборота

• 10 апреля 2013
• Статьи

Docsvision — система организации документооборота.

Управленческая деятельность напрямую связана с управлением документами. В условиях обостряющейся конкуренции организация документооборота и автоматизация процессов документооборота становится практической необходимостью. Высокая скорость обработки документов, организация их упорядоченного хранения, контроль исполнения заданий и т.д. – эти процессы во многом определяют эффективность работы любой компании. Сегодня мы можем даже наладить электронный документооборот с контрагентами (программа автоматизации документооборота позволяет это реализовать). 

Система электронного документооборота Docsvision — решение, которое позволяет организовать электронный документооборот в организации комплексно, — за счет автоматизации процессов делопроизводства увеличить управляемость бизнес-процессов.

Рассмотрим, как организация документооборота с помощью Docsvision помогает оптимизировать процессы делопроизводства.

• Ускорение процессов обработки документов – регистрация, согласование, передача документов ответственным сотрудникам и т.д;
• сокращение затрат на печать и копирование документов;
• организация упорядоченного хранения документов;
• настройка механизмов контроля деятельности и, как следствие, обеспечение исполнительской дисциплины;
• предотвращение потери документов;
• обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями;
• минимизация рисков невыполнения заданий и поручений;
• возможность реализовать электронный документооборот с контрагентами.

В совокупности подобные изменения показателей деятельности компании обеспечивают ее управляемость и прозрачность всех бизнес-процессов.

Возможности и преимущества системы Docsvision — системы документооборота для организации

Говоря о технических особенностях Docsvision, стоит отметить наличие готовых коробочных решений для быстрого внедрения типовой функциональности, а также наличие приложений, решающих задачи узкого профиля:

• Управление документами;
• Управление совещаниями;
• Обращение граждан.

• Наличие пакета конструкторов для настройки собственных решений с минимальным использованием программирования (в том числе силами заказчика);
• возможность автоматизировать бизнес-процессы без программирования за счет наличия мощной workflow подсистемы;
• простой и удобный интерфейс;
• поддержка юридически значимого документооборота организации — использование электронных подписей в соответствии с ФЗ-63;
• гибкое разграничение прав доступа позволяет определить, кто из сотрудников организации, когда и с какими документами будет работать.

• Система электронного документооборота Docsvision предоставляет возможность работы с помощью альтернативных клиентов:
  • Клиент для SharePoint
  • Клиент для Outlook
  • Легкий клиент
  • Мобильный помощник
  • Docsvision Top Manager

• Готовая интеграция с другими системами обеспечивает максимально эффективный электронный документооборот в организации:
  • Файловая система
  • Электронная почта
  • Microsoft SharePoint
  • 1С:Предприятие

• Открытый интерфейс прикладного программирования (API) позволяет сторонним разработчикам строить на базе Docsvision различные расширения и новые приложения