Организация документооборота

Docsvision — система организации документооборота.

Управленческая деятельность напрямую связана с управлением документами. В условиях обостряющейся конкуренции организация документооборота и автоматизация процессов документооборота становится практической необходимостью. Высокая скорость обработки документов, организация их упорядоченного хранения, контроль исполнения заданий и т.д. – эти процессы во многом определяют эффективность работы любой компании. Сегодня мы можем даже наладить электронный документооборот с контрагентами (программа автоматизации документооборота позволяет это реализовать). 

Система электронного документооборота Docsvision — решение, которое позволяет организовать электронный документооборот в организации комплексно, — за счет автоматизации процессов делопроизводства увеличить управляемость бизнес-процессов.

Рассмотрим, как организация документооборота с помощью Docsvision помогает оптимизировать процессы делопроизводства.

  • Ускорение процессов обработки документов – регистрация, согласование, передача документов ответственным сотрудникам и т.д;
  • сокращение затрат на печать и копирование документов;
  • организация упорядоченного хранения документов;
  • настройка механизмов контроля деятельности и, как следствие, обеспечение исполнительской дисциплины;
  • предотвращение потери документов;
  • обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями;
  • минимизация рисков невыполнения заданий и поручений;
  • возможность реализовать электронный документооборот с контрагентами.

В совокупности подобные изменения показателей деятельности компании обеспечивают ее управляемость и прозрачность всех бизнес-процессов.

Возможности и преимущества системы Docsvision — системы документооборота для организации

Говоря о технических особенностях Docsvision, стоит отметить наличие готовых коробочных решений для быстрого внедрения типовой функциональности, а также наличие приложений, решающих задачи узкого профиля:

  • Управление документами;
  • Управление совещаниями;
  • Обращение граждан.
  • Наличие пакета конструкторов для настройки собственных решений с минимальным использованием программирования (в том числе силами заказчика);
  • возможность автоматизировать бизнес-процессы без программирования за счет наличия мощной workflow подсистемы;
  • простой и удобный интерфейс;
  • поддержка юридически значимого документооборота организации — использование электронных подписей в соответствии с ФЗ-63;
  • гибкое разграничение прав доступа позволяет определить, кто из сотрудников организации, когда и с какими документами будет работать.
  • Система электронного документооборота Docsvision предоставляет возможность работы с помощью альтернативных клиентов:
    • Клиент для SharePoint
    • Клиент для Outlook
    • Легкий клиент
    • Мобильный помощник
    • Docsvision Top Manager
  • Готовая интеграция с другими системами обеспечивает максимально эффективный электронный документооборот в организации:
    • Файловая система
    • Электронная почта
    • Microsoft SharePoint
    • 1С:Предприятие
  • Открытый интерфейс прикладного программирования (API) позволяет сторонним разработчикам строить на базе Docsvision различные расширения и новые приложения
Похожие публикации
28 апреля 2021
Рассказываем, как организация может поддержать юридически значимый документооборот внутри и с контрагентами на платформе Docsvision.
24 марта 2021
Сергей Курьянов рассказывает, какие выгоды компания может получить от внедрения глобального электронного архива.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.