Array
(
    [Sub_Class_ID] => 160
    [Subdivision_ID] => 45
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Статьи
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => stati
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-07-10 17:44:20
    [LastUpdated] => 2020-04-20 23:54:18
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Статьи
    [Hidden_URL] => /info-centr/articles/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Служба делопроизводства

Стандарты документационного обеспечения управления (ДОУ) складывались на протяжении долгого времени и отражают лучшие практики организации работы с документами в крупных организациях. Служба делопроизводства любой крупной компании работает согласно законодательству и общим стандартам ДОУ. Но, несмотря на то, что работа любого отдела делопроизводства тщательно регламентирована, в ней все равно есть место для небольшой «революции» в плане технического оснащения и внедрения современных систем, позволяющих упростить работу с документами, не отменяя ни стандартов, ни, тем более, законодательства.

Работа в системе электронного документооборота для многих компаний уже стала привычным, необходимым условием обеспечения бесперебойной и эффективной работы. Какие плюсы получит служба делопроизводства от использования СЭД?

Все документы любой организации обладают определенным набором реквизитов и оформляются по определенному стандарту. Критерий качества составления документа заключается как раз в правильном указании всех необходимых реквизитов и соблюдении правил оформления, принятых в компании. В Docsvision для каждого типа документов может быть заранее настроен шаблон — образцовый вариант документа, который уже заполняется по заведенному стандарту. Во-первых, наличие шаблонов в системе позволяет сократить время на их разработку или поиск документа, который можно взять за образец. Во-вторых, заполнить шаблон гораздо быстрее, чем начинать работу «с нуля». И в-третьих, при изменении стандарта предприятия достаточно изменить один шаблон в одном месте — начиная с этого момента все вновь созданные документы будут оформлены в соответствии с ним.

С помощью Docsvision также удобно производить учет документов, так как СЭД организует четкую систему нумерации документов. При «ручной» нумерации может возникать масса ошибок: номер может быть присвоен черновику документа или задан прошедшей датой. С использованием СЭД такая проблема отпадает. Может быть воплощена любая система нумерации, которая позволит присваивать номера, в которых будет содержаться информация о подразделении, из которого вышел документ, авторе, дате создания и т.д. Это существенно упросит поиск документов и их дальнейшее структурированное хранение.

Похожие публикации
7 сентября 2021
Отвечаем на вопрос: как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?
29 июля 2021
Когда в компании назревает потребность во внедрении системы электронного документооборота, часто выбор решения ложится на руководителей ИТ-отдела. Всегда хочется выбрать разумное лучшее, учесть максимум нюансов на старте и реализовать проект успешно.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.