«Удалёнку» легализировали. Как перевести HR-процессы в цифру?

• 8 декабря 2020
• Статьи

Случилось то, чего ждали компании с начала апреля, когда многие были вынуждены перевести сотрудников на удаленную работу. 26 ноября Госдума приняла закон об особенностях дистанционной работы, который вступит в силу с нового года – 1 января 2021 г.

Удаленная работа теперь может быть и постоянной, и временной на срок не более полугода (6 месяцев). При переводе сотрудников на удаленную работу компания не имеет права снижать заработную плату, но имеет возможность уволить сотрудника, если он не выходит на связь два и более дня.

Разберем понятие «дистанционная работа»

Дистанционная или удаленная работа подразумевает, что работник выполняет свои функции в соответствии с трудовым договором по интернету вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Временная дистанционная работа – это режим работы, который предусматривает выполнение трудовой функции работником вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Как перевести на дистанционную работу отдел кадров?

Традиционно есть работники, чья работа оставалась связанной с бумагами. То есть не приходить в офис они не могут. Конечно, это бухгалтера и кадровики. Однако, при должной подготовке 75% кадровых документов уже сейчас можно перевести в электронный вид.

6 шагов для перевода кадровых процессов в ЭДО

1. Описать текущие процессы и сопутствующие им документы
2. Оценить риск перевода документов в цифровой вид по ряду параметров
3. Соотнести риски по переводу кадровых документов в ЭДО и описать использование электронной подписи
4. Оптимизировать текущие кадровые процессы
5. Выбрать платформу для автоматизации кадрового делопроизводства
6. Подготовить нормативную документацию для перехода на КЭДО

Своим опытом мы поделились в статье на vc.ru.

Результаты перехода на кадровый электронный документооборот