6 шагов от Docsvision для перехода на кадровый ЭДО

10 июля 2020
Наш взгляд

В мире почти 2/3 компаний планируют оставить сотрудников на удалённой работе после окончания ограничительных мер, согласно результатам исследования Gartner. Тем временем в России стала активно формироваться нормативная база для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО). 16 июня 2020 г. в Госдуму был внесён на рассмотрение соответствующий законопроект, одна из целей которого - снизить объём дублирования документов на бумажных носителях в отношении дистанционных работников.

Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса компании «ДоксВижн», сформулировал 6 шагов, которые помогут перейти на электронный кадровый документооборот.

Шаг 1. Опишите текущие кадровые процессы и сопутствующие им документы.

Переход на КЭДО автоматизирует текущие процессы. Чтобы автоматизировать процесс, его сначала надо описать. Поэтому на первом шаге постарайтесь максимально структурировать опыт компании в области кадрового делопроизводства.

Шаг 2. Составьте список операционных документов и параметры риска, если вы переведёте документ в электронный вид.

После описания процессов вы имеете список документов, которые используются в процессе работы с кадрами. Какие документы стоит переводить в электронный вид, а какие – нет, можно понять, оценив их на соответствие ряду параметров. Например, разрешено ли законом использовать электронный вид документа, какое время необходимо его хранить, как его необходимо подписывать, требуется ли предоставлять в сторонние организации.

Шаг 3. Аудит кадровых документов

Шаг 4. Оптимизация процессов

Шаг 5. Выбор системы для КЭДО

Шаг 6. Подготовьте нормативную базу для перехода к КЭДО