19 января 2022
О том, какие изменения произошли за последние 2 года и какие результаты показала компания «Эркер».
Подписание электронных документов с МЧД и без МЧД после 1 сентября 2023
- Ирина Чеча
- 30 апреля 2024
- Наш взгляд
В соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ {п. 17.2}, в правоотношениях юридического лица могут применяться:
- квалифицированная электронная подпись юридического лица – с 1 сентября 2023 года её сертификат выдаётся только лицу, действующим от имени юридических лиц без доверенности, т.е. руководителю организации; до 31 августа 2024 года могут использоваться сертификаты юрлица, которые выданы сотрудникам, не являющимися руководителями;
- квалифицированная электронная подпись уполномоченного представителя – при наличии действующей электронной доверенности (МЧД).
Как работать с электронной подписью в 2024 году?
Как подписывать электронные документы сотрудникам, не являющимися руководителями организацией:
- использовать сертификат КЭП физического лица и прикладывать электронную (машиночитаемую) доверенность (МЧД), выданную организацией, к подписываемым документам;
- до 31 августа 2024 года можно использовать сертификат КЭП юрлица, который выдан сотруднику, до 31 августа 2023 года, если его срок действия не истек.
Руководители организаций, как и прежде, получают сертификат КЭП юрлица, и при подписании документов им не нужно прикладывать МЧД.
Как перейти на МЧД?
Руководитель организации должен перейти на электронную подпись юридического лица. Этой подписью в будущем он сможет заверять машиночитаемые доверенности сотрудникам. А сотрудникам требуется получить в удостоверяющих центрах электронную подпись физического лица. МЧД может быть выпущена и сразу зарегистрирована через сервис ФНС. Однако удобнее использовать систему электронного документооборота для управления всем циклом жизни доверенности, если в СЭД реализована данная функциональность.
Платформа Docsvision поддерживает всю функциональность для работы с МЧД в крупной распределённой компании. Компания «ДоксВижн» готова помочь реализовать проект внедрения и запуска работы с МЧД и предлагает следующие услуги:
- Методологическая помощь при переходе.
- Помощь в обновлении на новые версии Docsvision с поддержкой МЧД.
- Настройка необходимых карточек и процессов для работы с МЧД.
Скачайте методологические рекомендации по переходу на МЧД
Преимущества от перехода на МЧД
Несмотря на определенные сложности, с которыми мы сталкиваемся, новый формат подписи существенно сокращает издержки, делает более безопасным использование электронной подписи, устраняя необходимость передачи ключа для выполнения тех или иных операций. Классификация полномочий позволит использовать программные средства, чтобы определять валидность подписи в контексте, автоматически подбирать необходимые доверенности и даже определять маршруты обработки полученных документов автоматически. В будущем работа с документами будет сильно упрощена, а работа станет эффективнее.
Подробная информация по переходу на МЧД от эксперта "ДоксВижн"
Ирина Чеча
Менеджер по связям с общественностью «ДоксВижн»