Электронный архив для библиотек и музеев

Какие задачи могут решить учреждения культуры, науки и образования с помощью современных ИТ-технологий, разобрались участники всероссийской конференции «IT-МАЯК. Возможности современных информационных технологий для библиотек и музеев». Она прошла 1 октября 2020 года при поддержки Центральной городской публичной библиотекой им. В. В. Маяковского (Санкт-Петербург). В мероприятии принял участие Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», и рассказал о технологических возможностях электронного архива.

Современный электронный архив должен соответствовать следующим функциональным требованиям:

  • Масштабирование хранилища
  • Capturing – захват документов (сканирование, захват электронных документов)
  • Безопасность (защита информации и разграничение прав доступа)
  • Структуризация архива и управление метаданными 
  • Поиск
  • Организация доступа пользователей к системе
  • Подсистема управления процессами и регламентами управления контентом
  • Требования к организации долгосрочного хранения
  • История обработки информации и уведомления
  • Отчеты и аналитика
  • Low Code – средства визуальной разработки
  • Работа с безбумажными электронными документами (ЮЗДО)
  • Групповая разработка документов
  • Средства интеграции и программные расширения

Запись доклада Владимира Андреева о том, как платформа Docsvision позволяет решить задачи создания электронного архива в учреждениях культуры, доступна ниже:

Похожие публикации
19 января 2022
О том, какие изменения произошли за последние 2 года и какие результаты показала компания «Эркер».
2 августа 2021
Как обеспечить долгосрочное хранение электронных документов и можно ли избавиться от накопившихся бумажных документов и перевести их в электронный без утраты юридической значимости?
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами Вебинар 1 декабря (четверг) 11:00 (мск)
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами