30 апреля 2024
Как изменения в законодательстве сглаживают сроки перехода на МЧД. И почему МЧД не будет отменён.
Электронный архив для библиотек и музеев
- 5 октября 2020
- Наш взгляд
Какие задачи могут решить учреждения культуры, науки и образования с помощью современных ИТ-технологий, разобрались участники всероссийской конференции «IT-МАЯК. Возможности современных информационных технологий для библиотек и музеев». Она прошла 1 октября 2020 года при поддержки Центральной городской публичной библиотекой им. В. В. Маяковского (Санкт-Петербург). В мероприятии принял участие Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», и рассказал о технологических возможностях электронного архива.
Современный электронный архив должен соответствовать следующим функциональным требованиям:
- Масштабирование хранилища
- Capturing – захват документов (сканирование, захват электронных документов)
- Безопасность (защита информации и разграничение прав доступа)
- Структуризация архива и управление метаданными
- Поиск
- Организация доступа пользователей к системе
- Подсистема управления процессами и регламентами управления контентом
- Требования к организации долгосрочного хранения
- История обработки информации и уведомления
- Отчеты и аналитика
- Low Code – средства визуальной разработки
- Работа с безбумажными электронными документами (ЮЗДО)
- Групповая разработка документов
- Средства интеграции и программные расширения
Запись доклада Владимира Андреева о том, как платформа Docsvision позволяет решить задачи создания электронного архива в учреждениях культуры, доступна ниже: