Электронный архив для библиотек и музеев

Какие задачи могут решить учреждения культуры, науки и образования с помощью современных ИТ-технологий, разобрались участники всероссийской конференции «IT-МАЯК. Возможности современных информационных технологий для библиотек и музеев». Она прошла 1 октября 2020 года при поддержки Центральной городской публичной библиотекой им. В. В. Маяковского (Санкт-Петербург). В мероприятии принял участие Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», и рассказал о технологических возможностях электронного архива.

Современный электронный архив должен соответствовать следующим функциональным требованиям:

  • Масштабирование хранилища
  • Capturing – захват документов (сканирование, захват электронных документов)
  • Безопасность (защита информации и разграничение прав доступа)
  • Структуризация архива и управление метаданными 
  • Поиск
  • Организация доступа пользователей к системе
  • Подсистема управления процессами и регламентами управления контентом
  • Требования к организации долгосрочного хранения
  • История обработки информации и уведомления
  • Отчеты и аналитика
  • Low Code – средства визуальной разработки
  • Работа с безбумажными электронными документами (ЮЗДО)
  • Групповая разработка документов
  • Средства интеграции и программные расширения

Запись доклада Владимира Андреева о том, как платформа Docsvision позволяет решить задачи создания электронного архива в учреждениях культуры, доступна ниже:

Похожие публикации
2 октября 2020
Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», представил доклад на тему роли ECM-систем при переходе на безбумажные технологии. По его мнению, сейчас компании преодолели треть пути к полностью безбумажному документообороту.
7 сентября 2020
Одной из важнейших задач любой компании является оптимизация всех процессов, в том числе управление. Поддается ли оно оптимизации? Отвечаем!
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.