30 апреля 2024
Как изменения в законодательстве сглаживают сроки перехода на МЧД. И почему МЧД не будет отменён.
Эволюция спроса на электронный архив
- 21 июля 2020
- Наш взгляд
В 2020 году мы в Docsvision наблюдаем рост спроса на решения для создания электронного архива. Вместе с тем, можно проследить какие задачи стремятся закрыть компании с помощью электронного архива.
Какие бизнес-задачи решает электронный архив?
- Создание электронного архива для оперативного доступа к данным и поддержания сохранности оригинальных документов. Электронный архив минимизирует непосредственно физическую работу с документами, обеспечивая им большую сохранность. Плюс он позволяет организовать доступ к документам территориально распределённым сотрудникам.
- Автоматизация работы с документами определённых подразделений или направлений деятельности. Например, создание архива бухгалтерских документов, конструкторской, технологической или проектной документации. Такие архивы встроены в бизнес-процессы организации, интегрированы с другими пользовательскими приложениями. В результате в организации образуется не только архив выделенного направления, но и автоматизированная система создания, обработки и хранения документов.
- Организация долгосрочного хранения электронных документов, созданных в различных приложениях и бизнес-процессах. После установления нормативных требований можно ожидать роста спроса на решение подобных задач.
- Электронный архив решает все выше перечисленные задачи. Он решает задачу создания единой платформы для хранения электронных документов, с которой интегрируются решения для различных групп (финансы, проекты).
Преимущества создания единой платформы для электронного архива
- Экономия на стоимости программного обеспечения, по сравнению с использованием различных решений для реализации отдельных задач;
- Лёгкое обучение пользователей в системе, благодаря единому интерфейсу различных функций.
Как оценить пригодность платформы для создания единого централизованного архива организации, читайте статью Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», на Medium.