Эволюция спроса на электронный архив

В 2020 году мы в Docsvision наблюдаем рост спроса на решения для создания электронного архива. Вместе с тем, можно проследить какие задачи стремятся закрыть компании с помощью электронного архива.

Какие бизнес-задачи решает электронный архив?

  1. Создание электронного архива для оперативного доступа к данным и поддержания сохранности оригинальных документов. Электронный архив минимизирует непосредственно физическую работу с документами, обеспечивая им большую сохранность. Плюс он позволяет организовать доступ к документам территориально распределённым сотрудникам.
  2. Автоматизация работы с документами определённых подразделений или направлений деятельности. Например, создание архива бухгалтерских документов, конструкторской, технологической или проектной документации. Такие архивы встроены в бизнес-процессы организации, интегрированы с другими пользовательскими приложениями. В результате в организации образуется не только архив выделенного направления, но и автоматизированная система создания, обработки и хранения документов.
  3. Организация долгосрочного хранения электронных документов, созданных в различных приложениях и бизнес-процессах. После установления нормативных требований можно ожидать роста спроса на решение подобных задач.
  4. Электронный архив решает все выше перечисленные задачи. Он решает задачу создания единой платформы для хранения электронных документов, с которой интегрируются решения для различных групп (финансы, проекты).

Преимущества создания единой платформы для электронного архива

  • Экономия на стоимости программного обеспечения, по сравнению с использованием различных решений для реализации отдельных задач;
  • Лёгкое обучение пользователей в системе, благодаря единому интерфейсу различных функций.

Как оценить пригодность платформы для создания единого централизованного архива организации, читайте статью Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», на Medium.

Похожие публикации
19 января 2022
О том, какие изменения произошли за последние 2 года и какие результаты показала компания «Эркер».
2 августа 2021
Как обеспечить долгосрочное хранение электронных документов и можно ли избавиться от накопившихся бумажных документов и перевести их в электронный без утраты юридической значимости?
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Дорожная карта успешного внедрения СЭД
Дорожная карта успешного внедрения СЭД