Эволюция спроса на электронный архив

В 2020 году мы в Docsvision наблюдаем рост спроса на решения для создания электронного архива. Вместе с тем, можно проследить какие задачи стремятся закрыть компании с помощью электронного архива.

Какие бизнес-задачи решает электронный архив?

  1. Создание электронного архива для оперативного доступа к данным и поддержания сохранности оригинальных документов. Электронный архив минимизирует непосредственно физическую работу с документами, обеспечивая им большую сохранность. Плюс он позволяет организовать доступ к документам территориально распределённым сотрудникам.
  2. Автоматизация работы с документами определённых подразделений или направлений деятельности. Например, создание архива бухгалтерских документов, конструкторской, технологической или проектной документации. Такие архивы встроены в бизнес-процессы организации, интегрированы с другими пользовательскими приложениями. В результате в организации образуется не только архив выделенного направления, но и автоматизированная система создания, обработки и хранения документов.
  3. Организация долгосрочного хранения электронных документов, созданных в различных приложениях и бизнес-процессах. После установления нормативных требований можно ожидать роста спроса на решение подобных задач.
  4. Электронный архив решает все выше перечисленные задачи. Он решает задачу создания единой платформы для хранения электронных документов, с которой интегрируются решения для различных групп (финансы, проекты).

Преимущества создания единой платформы для электронного архива

  • Экономия на стоимости программного обеспечения, по сравнению с использованием различных решений для реализации отдельных задач;
  • Лёгкое обучение пользователей в системе, благодаря единому интерфейсу различных функций.

Как оценить пригодность платформы для создания единого централизованного архива организации, читайте статью Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», на Medium.

Похожие публикации
10 июля 2020
Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса компании «ДоксВижн», сформулировал 6 шагов, которые помогут перейти на электронный кадровый документооборот.
9 июля 2020
8 июля 2020 г. издание «Деловой Петербург» организовало круглый стол, чтобы обсудить с ведущими игроками рынка СЭД понятые вопросы. В мероприятии принял участие Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу компании «ДоксВижн».
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.