Как BPM/ECM-системы помогают перейти на безбумажный документооборот – отвечает «ДоксВижн» участникам Контур.Конференции
- 2 октября 2020
- Наш взгляд
Осень 2020 г. не затормозила деловые и нормотворческие активности. Деловой сезон начался активно и обещает быть насыщенным для всех компаний, которые собираются нагнать планы и показатели, просевшие в период пандемии. В этот период перед внутренними ресурсами компании стоит задача создать максимально комфортную бизнес-среду. Контур.Конференция для крупнейших налогоплательщиков, прошедшая 30 сентября 2020 года в онлайн-формате, отразила актуальную повестку для компаний: что изменилось в законодательстве и как компаниям адаптироваться к безбумажной работе с контрагентами.
На конференции выступил Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн». Он представил доклад на тему роли ECM-систем при переходе на безбумажные технологии. По его мнению, сейчас компании преодолели треть пути к полностью безбумажному документообороту.
Современные ECM-системы решают следующие задачи
- Внутренний безбумажный документооборот
- Полный цикл юридически значимого документооборота с контрагентами
- Организация ОЦО
- Взаимодействие c ФНС
- Поддержка compliance
Только 10% внутренних документов компании требуют хранения в бумажном виде. Хранение оставшихся 90% документов в электронном виде отвечает бизнес-требованиям:
- Централизованное гетерогенное хранение всех документов компании
- Обеспечение юридической значимости документа на всём жизненном цикле
- Обеспечение интеграции со всеми потоками документов в компании
- Автоматизация внутренних процессов обработки документов