Array
(
    [Sub_Class_ID] => 159
    [Subdivision_ID] => 46
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Наш взгляд
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => blog
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-07-10 17:44:03
    [LastUpdated] => 2018-08-09 18:37:26
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Наш взгляд
    [Hidden_URL] => /info-centr/blog/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Разработка первой редакции проекта национального стандарта ГОСТ Р «Информация и документация – Процессы конверсии и миграции электронных документов»

Разработка государственных стандартов необходима, но недостаточна для претворения в жизнь задач, на реализацию которых направлены стандарты. Именно это мы наблюдаем сейчас. 
Организация долгосрочного хранения документов в электронном виде возможна в двух случаях. Во-первых, в случае, если необходимость в документах долгосрочного хранения испытывает сама организация, сама несёт за это полную ответственность, никто другой в этом не заинтересован и организацию не обязывают каким-то образом предоставлять эти документы контрольным, фискальным, судебным или другим инстанциям. В этом случае, форматы, способы и процедуры хранения формирует сама организация. Сегодня в этом практически нет ограничений: любая организация, проведя определенную организационно-техническую подготовку, в состоянии перейти на безбумажные способы организации хранения. 
Во втором случае - когда документы долгосрочного хранения должны передаваться или предоставляться внешним инстанциям (например, передаваться в госархив или предоставляться в суд и пр.) - необходимы четко проработанные форматы для хранения электронных документов и регламенты передачи их в соответствующие органы. 
Для этого ситуация пока, мягко говоря, не идеальна. Определенные усилия, конечно, предпринимаются государством, но пока успехи незначительны – имеется регламентная база для организации хранения некоторых документов первичной бухгалтерской отчетности, документов, передаваемых в налоговые органы. Также созданы условия для перехода на безбумажный документооборот в области договорной деятельности и ряда отраслевых стандартов по организации документооборота. Основным препятствием являются как раз документы долгосрочного хранения – документы кадрового документооборота, документы, которые могут быть переданы в гос. архив, документы, которые могут быть востребованы для рассмотрения в судебных инстанциях и прочее. Разработка стандартов и регламентов – задача ближайшего времени.
Описываемый стандарт, к сожалению, не решает этих проблем, так как описывает не сами стандарты и регламенты, а набор организационных и технических мероприятий, которые необходимо реализовать в организации, которая переходит на безбумажное долгосрочное хранение документов. Однако наличие такого стандарта позволяет организациям, планирующим переход на безбумажное хранение документов, оценить  «масштаб» проблемы и правильно спланировать необходимые подготовительные работы.
Кроме того, он практически содержит полный набор необходимых регламентов и процедур для сопровождения работы архива. Таким образом, стандарт формирует необходимую инфраструктуру и готовит почву для более безболезненного внедрения безбумажных технологий в случае введения соответствующих регламентов. Он уже сейчас может служить ориентиром для формирования регламентов сопровождения электронных внутриорганизационных архивов первого типа.
Похожие публикации
2 августа 2021
Как обеспечить долгосрочное хранение электронных документов и можно ли избавиться от накопившихся бумажных документов и перевести их в электронный без утраты юридической значимости?
3 июня 2021
Задача цифровой трансформации – оптимизировать все процессы и минимизировать рутину. Однако, для перехода на более эффективную бизнес-модель требуется накопить данные для анализа.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.