Панель инструментов для Microsoft Office – удобный тулбар, который позволяет упростить и ускорить процесс размещения и регистрации документов и задач в системе электронного документооборота, построенной на платформе Docsvision:
После установки модуль интегрируется в панель инструментов продуктов MS Office – Word, Excel, Outlook. На панели инструментов появляется вкладка Docsvision с набором элементов управления для выполнения определённых действий с документами и задачами, хранящимися в системе документооборота, прямо из интерфейса офисного продукта.
Из интерфейса MS Word и MS Excel доступны возможности создания документов и заданий. В систему Docsvision автоматически переносится созданный файл, из которого выполняется команда, и заполняется ряд атрибутов. Пользователь может открыть карточку документа, заполнить необходимые атрибуты и зарегистрировать документ.
Это позволяет, например, делопроизводителям регистрировать документы, поступающие по электронной почте, прямо из интерфейса MS Outlook. Также при создании документа из Outlook доступен ряд дополнительных возможностей. Пользователь может выбрать, какие из приложенных файлов прикрепить к карточке документа, нужно ли приложить само письмо или текст из него, а также тему.
Помимо этого, пользователь при работе с заданиями, полученным через почтовый клиент, может сразу в интерфейсе MS Outlook завершить задание или делегировать его.
