Панель инструментов для Microsoft Office

Панель инструментов для Microsoft Office – удобный тулбар, который позволяет упростить и ускорить процесс размещения и регистрации документов и задач в системе электронного документооборота, построенной на платформе Docsvision:

  • Сокращение трудозатрат пользователей на операции создания и регистрации документов за счёт избавления от необходимости выполнять промежуточные действия, а именно: сохранение файлов на файловой системе при работе в популярных офисных пакетах.
  • Работа в привычном интерфейсе популярного офисного пакета.
  • В сочетании с модулем Почтовый клиент Docsvision предоставляет возможность выполнять действия с заданиями без необходимости входа в систему документооборота.

После установки модуль интегрируется в панель инструментов продуктов MS Office – Word, Excel, Outlook. На панели инструментов появляется вкладка Docsvision с набором элементов управления для выполнения определённых действий с документами и задачами, хранящимися в системе документооборота, прямо из интерфейса офисного продукта.

Из интерфейса MS Word и MS Excel доступны возможности создания документов и заданий. В систему Docsvision автоматически переносится созданный файл, из которого выполняется команда, и заполняется ряд атрибутов. Пользователь может открыть карточку документа, заполнить необходимые атрибуты и зарегистрировать документ.

Это позволяет, например, делопроизводителям регистрировать документы, поступающие по электронной почте, прямо из интерфейса MS Outlook. Также при создании документа из Outlook доступен ряд дополнительных возможностей. Пользователь может выбрать, какие из приложенных файлов прикрепить к карточке документа, нужно ли приложить само письмо или текст из него, а также тему.

Помимо этого, пользователь при работе с заданиями, полученным через почтовый клиент, может сразу в интерфейсе MS Outlook завершить задание или делегировать его.

Похожие публикации
1 сентября 2023
Функциональность для организации работы с МЧД на платформе Docsvision стала доступна клиентам и партнёрам компании с 26 июля 2023 г. в рамках регулярных обновлений
16 июня 2023
Добавлена новая функциональность и реализована поддержка работы через web-клиент.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?