Применение технологий искусственного интеллекта при работе с документами и задачами позволяет существенно снизить нагрузку на сотрудников. Вычитка текстов многостраничных документов, анализ рисков в документах, подготовка текста документов – эти и другие рутинные операции уже сегодня готов взять на себя сервис Docsvision AI. При этом функции сервиса быстро и просто встраиваются в текущие процессы в Docsvision, предоставляя сотрудникам новые возможности при работе с документами и задачами.
LLM-модель для работы Docsvision AI может быть размещена локально в закрытом контуре компании. Кроме того, могут использоваться различные популярные облачные LLM-модели (DeepSeek, YandexGPT, ChatGPT и другие).
Сервис умеет анализировать текст документов по различным профилям (юридический, финансовый, ИБ) и выявлять риски. Помимо этого, есть возможность задать свой профиль для анализа. Docsvision AI проанализирует документ по нему и подготовит отчёт.
Функция будет полезна, например, при проверке отчёта о благонадёжности контрагента, когда нужно быстро выявить ключевые риски и принять решение.
В сервис встроен ассистент, который может отвечать на вопросы пользователей по документам. При этом с ассистентом можно вести переписку, уточняя и корректируя свои вопросы.
Функция будет полезна, например, при поиске информации. Сотрудник может найти документ и быстро узнать, есть ли в нём ответ на интересующий вопрос.
Сервис может подготовить краткое описание документа, выделить ключевые моменты и вывести их в удобном списке.
Функция будет полезна, например, при ознакомлении с многостраничными документами, когда сотруднику нужно быстро понять, в чем суть документа, и принять решение по нему.
Docsvision AI умеет сравнивать файлы документов и выявлять отличия. Для сравнения можно использовать как текстовые файлы, так и скан-копии документов.
Функция будет полезна, например, перед подписанием при сверке согласованного договора и его скан-копии, подписанной со стороны контрагента.
Сервис умеет распознавать скан-копии входящих документов, извлекать из них значимые реквизиты (номер, дату, название документа, его содержание, контрагента) и заполнять ими карточку документа. При этом в процессе распознавания улучшается качество скан-копии документа, чтобы результат распознавания был лучше.
Аналогичным образом может быть настроено распознавание и извлечение реквизитов из других видов документов.
За счёт примененения генеративного искусственного интеллекта Docsvision AI умеет создавать текст с возможностью указывать различные параметры: тональность (официальная, деловая, разговорная), получатель (сотрудник, руководитель, контрагент), количество предложений. При генерации текста Docsvision AI может учитывать реквизиты карточки и извлекать текст из приложенных к ней файлов. Функция будет полезна, например, при подготовке текстов исходящих писем или решения по итогам рассмотрения документа.
Docsvision AI может улучшить текст в поле карточки: исправить орфографические ошибки, убрать опечатки, скорректировать формулировки.
Функция будет полезна, например, при подготовке текста для официального письма контрагенту или при нанесении резолюции по документу.
Если в Docsvision загрузить запись совещания в аудио- или видеоформате, то сервис сможет автоматически сформировать протокол (указать, кто присутствовал, какие вопросы рассматривались и что решили по итогам совещания).
Функция будет полезна в решениях по автоматизации работы с совещаниями.
Сервис умеет распознавать голосовые команды и автоматически по ним создавать поручения в Docsvision. Пользователю достаточно указать что, кому и в какой срок нужно сделать.
Функция будет полезна, например, при создании поручения с мобильного телефона, когда нет возможности заполнять поля карточки задания и удобнее это сделать голосом.
Docsvision AI умеет озвучивать текст из поля карточки. Функция будет полезна, например, при работе с документами с мобильного устройства, когда нет возможности или не удобно читать текст с экрана.
Подробная информация о Docsvision AI доступна в документации по платформе Docsvision.
Работу всех функций сервиса Docsvision AI можно увидеть в демонстрационном ролике.
Самостоятельно протестировать новый сервис можно в демоверсии Docsvision.
