Расширенные возможности по настройке без программирования и повышение быстродействия работы с системой за счёт оптимизации интерфейса.
Web-клиент 15
- Сергей Пуцин
- 12 ноября 2020
- История изменений Docsvision
Функциональность
Управление отсутствием
Пользователи системы теперь могут установить даты отсутствия (по причине командировки, отпуска или больничного) и назначить заменяющих лиц на указанный период в своём профиле.
Эту функцию оценят руководители, которые ранее обращались к администраторам системы, для внесения подобных данных в систему, либо им приходилось использовать Windows-клиент.
Визуализация электронной подписи
Документ был согласован и заверен электронной подписью в системе.
Теперь, если пользователю нужно отправить его на печать или по почте, то в web-клиенте можно расположить штампы о подписании в нужном месте на листе.
Проверка уникальности Документа
Чтобы избежать дублирования документов в системе, реализована функциональность для проверки уникальности, ранее доступная только в Windows-клиенте.
Администратор настраивает атрибуты для такой проверки один раз, а затем система автоматически будет предупреждать пользователя о повторном вводе документа.
Таким образом у пользователя не будет возможности зарегистрировать документ, который ранее уже был внесён в систему. Это позволит снизить число ошибок в работе.
Сканирование из Документа
Дополнительно для удобства и ускорения работы делопроизводителей реализована функциональность по сканированию документов.
Теперь документы можно напрямую загрузить прямо в карточку документа после сканирования.
Экспорт представления в Excel
Web-клиент позволяет скачать представление папки в виде excel-файла для дальнейшей обработки и анализа.
Предварительный просмотр Документа
В web-клиенте реализована возможность просмотра файлов непосредственно в разметке карточки, без предварительного скачивания или открытия в сторонних программах.
Теперь ознакомиться с документом, завершить задачу или подписать документ можно в одном окне, что минимизирует лишние действия.
Настройки
Расширение возможностей конструирования
В web-клиенте реализовали несколько доработок в Конструкторе, которые облегчат будущие настройки:
- Появилась строка для поиска элементов управления в библиотеке, которая облегчит работу по настройке разметок.
- Для более лёгкой настройки разметок добавили наследование для операции редактирования. Теперь достаточно указать операцию для блока, и она будет применяться для всех элементов управления внутри него.
- Добавили возможность без программирования отображать разметки связанных карточек внутри разметок других карточек (например, согласуемый документ в задании на согласование).
Таблица исполнения
Информация со списком поручений, кому и куда они были далее переданы в работу, теперь доступна в формате таблицы. Ранее такая информация могла быть представлена только в формате дерева поручений.
В обновлённом web-клиенте в таблице исполнения можно отфильтровать данные: по дате, исполнителю, статусу.
Организация Сотрудника
Позволяет отображать информацию о том, в какой организации/подразделении работает сотрудник.
Возможна настройка отображения с разной степенью детализации.
Ссылки в документе
Была доработана форма поиска карточек для ссылки и отображение результатов поиска, что позволило упростить поиск взаимосвязанных документов. Если пользователю необходимо сослаться на связанный документ, например, для дополнительного соглашения найти исходный договор, то ему доступен полнофункциональный атрибутивный поиск.
Эта функция позволит оперативно и корректно проставлять ссылки между документами в системе.
Сергей Пуцин
Заместитель генерального директора Похожие публикации