Array
(
    [Sub_Class_ID] => 24
    [Subdivision_ID] => 17
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Новости
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => news
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-06-21 13:32:04
    [LastUpdated] => 2018-08-10 09:57:21
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Новости
    [Hidden_URL] => /info-centr/news/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Автоматизация делопроизводства «Ленгипронефтехим» – с оборотом 500+ документов ежедневно

В результате автоматизации делопроизводства на базе платформы Docsvision сотрудники «Ленгипронефтехим» сократили временные затраты на ежедневную обработку документов.

«Ленгипронефтехим» – ведущий российский проектировщик с 75-летним опытом работы и штатом более 500 квалифицированных специалистов. В портфолио предприятия более 400 спроектированных заводов в России и мире. Ежедневно в компанию поступает около 500 документов в электронном и бумажном виде. Столь значительный объем документации связан с тем, что «Ленгипронефтехим» проектирует нефтеперерабатывающие предприятия, а данный вид деятельности строго регламентирован контролирующими органами и требует официальной коммуникации с партнёрами, подрядчиками, заказчиками. Чтобы обеспечивать единый сквозной процесс работы с документами: от регистрации до подписания с сохранением истории изменений, - организации требовалось единое ИТ-решение.

Проанализировав ряд BPM/ECM-систем, руководство «Ленгипронефтехим» сделало выбор в пользу платформы Docsvision. В ней уже содержится ряд важных базовых решений. Платформа легко настраивается и развивается с помощью множества удобных (Low-Code) редакторов с минимальными вложениями в программирование.

На первом этапе внедрения Docsvision был автоматизирован документооборот. Все процессы, включающие работу с входящими/исходящими, организационно-распорядительными документами и служебными записками, собраны в едином цифровом пространстве. В результате существенно сократилось число операций с документами. Помимо проектной разработки, которая проводится с учётом специфики конкретного предприятия, в Docsvision также есть готовое решение по автоматизации делопроизводства.

По словам Дмитрия Павленко, начальника ОАП и ИТ «Ленгипронефтехим, следующий этап – перевести в систему больше внутренних процессов таких, как, например, согласование договоров и совещания. Ещё в планы входит организовать электронный архив проектной и технической документации.

Результат

В системе ежедневно работают все сотрудники и руководство «Ленгипронефтехим». Ежедневно в системе создаётся не менее 700 поручений. Поддерживается юридически значимый документооборот. Исключена повторная регистрация документов, разработаны удобные маршруты документов, применяются цифровые подписи. Данные, попадающие в организацию по электронной почте, проходят регистрацию в Docsvision автоматически.

Эффективность внедрения:

  • Сокращены временные затраты на обработку документов
  • Реализован единый сквозной процесс работы с документами – от регистрации до подписания
  • Обеспечена возможность удалённой работы 
  • Документы, созданные и подписанные в системе, имеют юридическую значимость 

По словам руководителя департамента внедрений «ДоксВижн», Лины Лысковой, реализация проекта «Ленгипронефтехим» позволила перейти от тестирования стандартных решений к тонкой настройке процессов делопроизводства. Проект наглядно продемонстрировал широкую функциональность и возможности системы Docsvision.

Подробнее о проекте →

Похожие публикации
28 сентября 2021
С 30 сентября 2021 года клиентам и партнёрам будет доступна обновлённая платформа Docsvision.
16 сентября 2021
Компании «ДокcВижн» и Softline продлили договор о стратегическом сотрудничестве.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.