ДЕМОЦЕНТР

Архив технической документациина платформе Docsvision

Позволяет создать эффективную систему управления потоками технической документации в компании. Решение разработано партнером Docsvision — компанией Digital Design.
Проблема
В крупных компаниях накапливаются миллионы технических документов, с которыми ежедневно работают инженерные и производственные службы. Это проектная, сметная, нормативная, эксплуатационная и прочая техническая документация. В таких организациях остро стоит задача категоризации, обработки и управления этими документами.
Решение
Создаем единый архив всех технических документов предприятия c возможностью хранения файлов любых видов и размеров. Обеспечиваем надежное и безопасное хранение документов. Настраиваем доступ в зависимости от роли и прав сотрудника, предоставляем механизмы ведения версий и инструменты поиска документов.

Создаем электронный архив

формирование архива
Как работает решение
Документы сканируются, распознаются, уходят на проверку оператору, затем передаются в электронный архив. В архиве автоматически создается и заполняется карточка документа, к ней прикрепляются сканы. Необходимые данные передаются в 1С.
  • 1
    Сканируем пачку документов
    Существующие бумажные документы сканируются потоковым сканером со скоростью 50 шт. в минуту и отправляются в систему распознавания.
  • 2
    Распознаем и верифицируем документы
    Используем технологию ABBYY FlexiCapture. Проверка полей на этапе верификации происходит на основе имеющейся нормативно-справочной информации из учетной системы, архива.
  • Передаем в электронный архив
    В архиве автоматически создаются карточки документов.

В результате

Создается единый архив всех технических документов предприятия. Ускоряется ввод данных в 4-6 раз, повышается качество данных. Документы в электронном архиве упорядочиваются по видам и категориям.

Что дает внедрение архива?

Устраняются потери и дублирование документов, автоматизируются процессы внесения изменений в документы архива в соответствии с регламентами компании.

работа с архивом

Архив — единое хранилище документов

Совместное хранение любых видов документов, как отсканированных так и электронных, в частности исходных документов без изменения их формата. Возможность гибко настроить атрибуты карточек под любой тип документа.

Видеопрезентация решения
Запись вебинара Архив технологических документов процессов технического обслуживания и ремонтов

Примеры внедрения

Важнейшие процессы документооборота СТД «Петрович» были организованы в едином информационном пространстве для 500 пользователей
Внедрение единой системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими возможностями, удобным интерфейсом, гибкими настройками, возможностью доработки и интеграции с внешними системами.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и проконсультируем по этому решению
Заявка на консультацию
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
О разработчике

Digital Design

Разработчик решения — компания Digital Design, один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России золотой партнер Docsvision. Компания оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.