ДЕМОЦЕНТР

Архив технической документациина платформе Docsvision

Позволяет создать эффективную систему управления потоками технической документации в компании. Решение разработано партнером Docsvision — компанией Digital Design.
Проблема
В крупных компаниях накапливаются миллионы технических документов, с которыми ежедневно работают инженерные и производственные службы. Это проектная, сметная, нормативная, эксплуатационная и прочая техническая документация. В таких организациях остро стоит задача категоризации, обработки и управления этими документами.
Решение
Создаем единый архив всех технических документов предприятия c возможностью хранения файлов любых видов и размеров. Обеспечиваем надежное и безопасное хранение документов. Настраиваем доступ в зависимости от роли и прав сотрудника, предоставляем механизмы ведения версий и инструменты поиска документов.

Создаем электронный архив

формирование архива
Как работает решение
Документы сканируются, распознаются, уходят на проверку оператору, затем передаются в электронный архив. В архиве автоматически создается и заполняется карточка документа, к ней прикрепляются сканы. Необходимые данные передаются в 1С.
  • 1
    Сканируем пачку документов
    Существующие бумажные документы сканируются потоковым сканером со скоростью 50 шт. в минуту и отправляются в систему распознавания.
  • 2
    Распознаем и верифицируем документы
    Используем технологию ABBYY FlexiCapture. Проверка полей на этапе верификации происходит на основе имеющейся нормативно-справочной информации из учетной системы, архива.
  • Передаем в электронный архив
    В архиве автоматически создаются карточки документов.

В результате

Создается единый архив всех технических документов предприятия. Ускоряется ввод данных в 4-6 раз, повышается качество данных. Документы в электронном архиве упорядочиваются по видам и категориям.

Что дает внедрение архива?

Устраняются потери и дублирование документов, автоматизируются процессы внесения изменений в документы архива в соответствии с регламентами компании.

  • Структурирование документов
    Создание многомерной иерархии хранения документов: по виду документации (эксплуатационная, проектная и т.д.), по объектам и узлам инфраструктуры, с возможностью привязки геоинформации.
  • Безопасное хранение
    Надежное хранение документов в защищенном архиве с ограничением прав доступа в зависимости от подразделения пользователя, его должности или функциональной роли.
  • Удобный доступ с любых устройств
    Предоставление доступа к документам сотрудникам архива и инженерным службам через различные интерфейсы – Windows-клиент, web-клиент и мобильные приложения.
  • Интеграция с IT-системами
    Включение технического архива документов в корпоративные бизнес-процессы и интеграция его с системами управления техническим обслуживанием и ремонтом, автоматизации и управления производством, с CAD-системами и ГИС-системами.
работа с архивом

Архив — единое хранилище документов

Совместное хранение любых видов документов, как отсканированных так и электронных, в частности исходных документов без изменения их формата. Возможность гибко настроить атрибуты карточек под любой тип документа.

  • Задания на проектирование или технические задания, исходно-разрешительная документация, технические условия и т.д.
  • Изыскательная документации – геодезия, геология, гидрометеорологии и экологии
  • Проектная документация, прошедшая гос. экспертизу, сметная и исполнительная документация
  • Техническая документации по изделиям, инструкции и эксплуатационная документация
  • Регламентная и нормативная документация
  • Рабочая документация: все марки чертежей, схемы и текстовые документов
Видеопрезентация решения
Запись вебинара Архив технологических документов процессов технического обслуживания и ремонтов

Примеры внедрения

Важнейшие процессы документооборота СТД «Петрович» были организованы в едином информационном пространстве для 500 пользователей
Внедрение единой системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими возможностями, удобным интерфейсом, гибкими настройками, возможностью доработки и интеграции с внешними системами.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и проконсультируем по этому решению
Заявка на консультацию
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
О разработчике

Digital Design

Разработчик решения — компания Digital Design, один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России золотой партнер Docsvision. Компания оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.

  • Богатый опыт
    25 лет опыта автоматизации бизнес-процессов компаний из всех ключевых отраслей российской экономики, включая машиностроение, топливно-энергетический комплекс, финансовую и банковскую сферу, телекоммуникации, торговлю, транспорт, металлургию и др.