Победителем конкурса в номинации «Лучший проект импортозамещения ЭДО» стала компания AIG Russia. Всего за три месяца компания перешла с зарубежного решения, которое обеспечивало электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами, на разработку на базе отечественной платформы Docsvision.
Компания AIG Russia (Argentum Innovation Group) ранее входила в состав японского концерна Asahi Glass Co. (AGC) и получила новое название в 2024 году в результате трансформации и перехода к российскому собственнику. В составе компании работают два современных промышленных комплекса с многолетней историей – Борский и Клинский стекольные заводы. Благодаря масштабам производства каждое третье здание в России остеклено с участием AIG Russia.
Ранее компания использовала для учёта расчётов с контрагентами решение, включавшее несколько компонентов от иностранных вендоров. После потери доступа к зарубежным ИТ-системам бизнес-процесс «Учёт расчётов с поставщиками» был развёрнут на платформе Docsvision.
Теперь данные из документов, полученных от контрагентов, загружаются во внутреннюю систему ЭДО, проходят по маршруту согласования и передаются в бухгалтерскую службу, чтобы отразить признанные обязательства в учётной системе для дальнейшей оплаты. Данные о номере бухгалтерской проводки и номере платежного документа фиксируются в карточках документов. Это позволяет в дальнейшем автоматически информировать контрагентов о статусе их документов и формировать электронный архив легитимной документации.
«Мы были вынуждены всего за 81 рабочий день заменить зарубежную платформу, при помощи которой ежемесячно обрабатывали более 4,5 тысяч документов от контрагентов. Нам очень помогло то, что мы уже были знакомы с возможностями платформы Docsvision по организации документоцентричных процессов. Кроме того, у нас имелся позитивный опыт сотрудничества с разработчиком нового решения – компанией «Смарт-Докс». Могу с гордостью сказать, что нам удалось не только оперативно перейти на отечественную разработку, но и сделать внутренние процессы более стройными, прозрачными и чёткими».
Ирина Лазарева, руководитель Отдела по учёту расчётов с контрагентами и казначейскими операциями компании AIG Russia
Конкурс «Лучший ЭДО в России и СНГ» проводит портал для финансовых руководителей CFO Russia – ведущий российский информационный ресурс, организатор конференций и форумов по вопросам внедрения и развития ЭДО. В 2024 году в жюри конкурса вошли эксперты в области электронного документооборота, представляющие крупнейшие компании страны: «Газпром-Медиа Холдинг», «Магнит», «Норникель» и другие.
Подводя итоги конкурса, жюри подчеркнуло, что компания AIG Russia «продемонстрировала достойную практику импортозамещения. По итогам проекта в короткий срок охвачен большой пул процессов и достигнуты отличные показатели».
Платформа Docsvision была внедрена в компании AIG Russia в 2019 году. ИТ-система оцифровала работу нескольких десятков типов документов, ускорила передачу информации о платежах между головным офисом и территориальными подразделениями, автоматизировала блок работы с доверенностями. В электронный вид были переведены приказы на командировки и представительские расходы, путевые листы и авансовые отчёты. К 2024 году на базе платформы Docsvision автоматизировано более 36 внутренних бизнес-процессов. С момента внедрения AIG Russia развивает проект в эффективном сотрудничестве с компанией-интегратором «Смарт-Докс», сертифицированным партнёром «ДоксВижн».
