Как перейти на «удалёнку» и перестать гуглить этот вопрос в интернете?

Компания «ДоксВижн» выпустила методическое пособие по подготовке и переходу предприятий на удаленный режим работы с использованием корпоративной системы автоматизации документооборота. 

Материал актуален для тех организаций, перед которыми встала необходимость перевода на удаленный режим работы сотрудников организации. Как никогда становятся актуальными две взаимосвязанные задачи:

  • Перевод на электронное безбумажное взаимодействие всех внутренних процессов организации;
  • Перевод внешнего документооборота с контрагентами на безбумажные технологии.

Материалы, которые в изобилии появились в последнее время на просторах интернета, в основном посвящены переводу на удаленный режим работы неформальных взаимодействий – проведение совещаний, онлайновые обсуждения и организация совместной работы. В данном же методическом пособии основное внимание уделяется организации удалённой работы в рамках формализованных процессов и регламентов организации, и что самое важное - обработке юридически значимой информации и документов.

Идея подготовки материала возникла под влиянием двух факторов:

  • С одной стороны, крайне высокой актуальности данной задачи. Без перевода корпоративных процессов в электронный вид невозможна организация удаленной работы сотрудников, которая будет оставаться актуальной еще продолжительное время.
  • С другой стороны, сегодня не было в открытом доступе хорошо организованных методических пособий, которые бы рассматривали эту задачу в комплексе, начиная с необходимой нормативной подготовки и заканчивая конкретными техническими рекомендациями.

Мы постарались заполнить этот пробел. В пособии менее чем на 30 страницах в доступной форме изложено главное, что нужно знать руководителю или инициатору проекта перевода бизнес-процессов организации на удаленный режим взаимодействия. После изучения пособия становится ясно, какие цели стоит ставить перед собой, как делить переход на этапы, и тема, в целом, перестает вызывать путаницу. Материал составлен на базе экспертизы автора и проектов, реализованных компанией Docsvision по переводу организаций на электронное взаимодействие.

Методическое пособие включает в себя следующие разделы: 

  • Необходимость и выгоды перевода бизнес-процессов компании на удаленное взаимодействие.
  • Как провести методическую и нормативную подготовку при переводе бизнес-процессов и документооборота в безбумажный вид.
  • Как выбрать вариант удаленного доступа, достоинства и недостатки различных вариантов удаленной работы.
  • Как минимизировать стоимость и издержки перехода на удаленное взаимодействие.
  • Как реализовать сложные процессы безбумажного документооборота с контрагентами.

В заключении сформулирована оптимальная последовательность действий реализации процесса перевода бизнес-процессов компании на удаленный режим и даются практические рекомендации по реализации данной задачи.

Об авторе: 

Владимир Андреев,президент компании «ДоксВижн», эксперт в вопросах автоматизации документооборота и бизнес-процессов с 20-летним практическим опытом.

Автор двух циклов вебинаров и одноименных методических пособий:

«Практическая помощь при переходе на безбумажный документооборот» по теме ЮЗДО (2017 г.) и «Электронный архив организации. Функции, требования, внедрение» (2019 г.)

Автор и спикер учебного видеокурса «Что такое СЭД и как её внедрять», 15 выпусков (2019-2020 г.)

Похожие публикации
28 июля 2020
Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы
17 июля 2020
Компания «Вебзавод» успешно реализовала проект по доработке системы электронного документооборота (СЭД) для Сызранского нефтеперерабатывающего завода.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.