ЦФТ ускорил подписание документов с сотрудниками, используя возможности платформы Docsvision

Ведущий российский финтех-провайдер Центр Финансовых Технологий перевёл кадровые процессы полностью в электронный вид. В результате компания решила задачу с своевременным подписанием кадровых документов и повысила лояльность 4000 сотрудников из 12 офисов, предоставив им современный и удобный сервис для общения с отделом кадров. Для автоматизации кадрового делопроизводства компания ЦФТ использовала платформу Docsvision.

Компания ЦФТ уже 12 лет наращивает функциональность решения на базе платформы Docsvision, автоматизировав порядка 20 бизнес-процессов. Изначально на базе платформы были автоматизированы процессы, связанные с оформлением командировок и отпусков. Однако из-за ограничения в законодательстве сотрудники подписывали согласованные документы на бумаге. Переход на удалённый формат работы в 2020 г. побудил компанию искать способ перевести в цифровой вид и подписание. Благодаря участию в эксперименте по электронному кадровому документообороту (ЭКДО), организованном Минтрудом, команда проекта смогла собрать методическую и юридическую информацию, оперативно принять решение по переходу на безбумажный кадровый документооборот в период изменения законодательных норм.

Изначально в компании ЦФТ полноценно оцифровали процессы, связанные с отпусками и командировками, ограничившись использованием простой подписи. После команда проекта настроила облачные подписи для всех сотрудников и перевела в цифровой вид ознакомление с приказами, дополнительными соглашениями к трудовым договорам.

Сотрудникам доступен личный кабинет, в котором можно подписать новый документ или ознакомиться с ним. Также личный кабинет реализован для топ-менеджеров, которые подписывают кадровые документы со стороны работодателя.  Сотрудники отдела кадров имеют функциональность для запуска согласования нового документа, отправки на подписание и контроля за исполнением. Вся бизнес-логика процесса реализована на платформе Docsvision, которая также интегрирована с кадровой учётной системой на базе 1С.

«Перевод кадрового делопроизводства из бумаги в цифру решил ряд бизнес-задач. Мы ускорили потоки кадровых документов с нескольких дней до нескольких минут, экономим время всех сотрудников в части кадрового делопроизводства. Перевод процессов в цифровое пространство также позволяет нам быстрее перестраивать процессы, адаптироваться под изменения внешней среды. И наши коллеги отмечают удобство работы с новыми сервисами. Мы продолжаем развивать систему, следить за изменениями в законах и доступных технологиях, чтобы сохранять юридическую значимость документов и комфорт от использования технологий», - прокомментировал проект Артём Коротченко, руководитель отдела развития управленческого учёта ГК ЦФТ.

 

Интервью Артёма Коротченко о проекте перехода на кадровый электронный документооборот

Похожие публикации
26 февраля 2024
Компания «ДоксВижн», в рамках группы компаний «Диджитал Дизайн», занимает третью строчку в рейтинге крупнейших поставщиков на рынке СЭД за 2022 год. В 2022-2023 рынок продолжал расти.
8 февраля 2024
За 3 месяца процесс «Учёт расчётов с поставщиками» был развёрнут на платформе Docsvision в результате проекта, реализованного опытным интегратором «Смарт-Докс».
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?