Корпорация «ВОЛМА» оптимизирует документооборот с помощью Docsvision

• 
  Анна Филимонова
• 16 сентября 2010
• Новости

Корпорация «ВОЛМА» (г.Волгоград) совместно с компанией «Эркер» начала проект по внедрению системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision.

Целью проекта является повышение эффективности бизнес-процессов и сокращение трудозатрат на работу с документами в территориально распределенной структуре компании.

На первом этапе проекта автоматизирована и запущена в опытно-промышленную эксплуатацию работа со служебными записками. Данный бизнес-процесс очень важен для корпорации «ВОЛМА», чьи подразделения географически удалены друг от друга. Автоматизация этого процесса позволила сократить сроки согласования, исключила потери служебных записок, увеличила прозрачность процесса работы и оперативность принятия управленческих решений.

Александр Любимов, руководитель управления информационных технологий компании "ВОЛМА", комментируя первые результаты проекта, отмечает: «Мы всегда стремились использовать в своей работе все новое и передовое, в том числе, информационные технологии. В связи с бурным развитием компании в 2009 году было принято решение о стандартизации и автоматизации документооборота. Необходимо было решение, позволяющее максимально минимизировать затраты на создание, утверждение, хранение, поиск и работу с документами. В результате анализа существующих систем предпочтение было отдано системе Docsvision. В результате стандартизации количество видов документов сократилось сначала с 300 до 27, а сейчас - до 9».

Проект по внедрению Docsvision осуществляется силами специалистов корпорации «ВОЛМА» при консультационной поддержке партнера Docsvision в Южном федеральном округе компании «Эркер» (г. Краснодар). Перед стартом проекта специалисты корпорации «ВОЛМА» прошли дистанционное обучение в компании Docsvision. Это позволило без отрыва от основной деятельности получить базовые знания по вопросам установки, администрирования и настройки системы. Г-н Любимов также отметил: «Сотрудники компании Эркер участвовали в адаптации шаблонов электронных документов к стандартам компании «ВОЛМА». Следует отметить высокую оперативность и профессионализм специалистов компании «Эркер» в решении возникающих при внедрении задач».

В дальнейшем корпорация «ВОЛМА» планирует наращивать функционал системы электронного документооборота с целью автоматизации других актуальных бизнес-процессов.

Корпорация «ВОЛМА» – лидер в области производства строительных материалов. ООО «ВОЛМА» (VOLMA Corporation) официально основана 7 декабря 2006г. Базовые предприятия ведут свою деятельность с 1999г.

В состав корпорации «ВОЛМА» входят 2 добывающих предприятия в Оренбурге и Самаре, 3 завода: ВОЛМА-Волгоград, ВОЛМА-Воскресенск (Московская область), ВОЛМА-Челябинск, 4 центра продаж: Волгоград, Челябинск, Москва-Воскресенск, Екатеринбург.

Анна Филимонова

Руководитель отдела продаж «ДоксВижн»