Компания «Программные Технологии», премиум-партнер компании "ДоксВижн", начали автоматизацию договорной деятельности, канцелярии и контроля исполнительской дисциплины ЗАО «Завод тарных изделий». В качестве системы управления документами выбрана платформа Docsvision, отвечающая всем требованиям заказчика.
ЗАО «Завод тарных изделий» – лидер в России и СНГ по производству современной промышленной полиэтиленовой тары, применяемой для транспортировки и хранения химической, нефтяной и пищевой продукции, в том числе опасных грузов.
Основной целью внедрения СЭД на заводе тарных изделий является сокращение времени обработки документов, повышение работоспособности сотрудников за счет применения высоких технологий и переход на электронные носители информации.
В 2010 году был утверждён план автоматизации документооборота и бизнес-процессов «Завода тарных изделий», после анализа предлагаемых на рынке систем выбор был сделан в пользу Docsvision. В данный момент ООО «Программные Технологии» выполняют работы по внедрению выбранной СЭД у клиента. На первом этапе внедрения системы выполняется автоматизация процессов подготовки и согласования договоров и служебных записок: это сократит время, требующееся на согласование условий сделок и позволит клиентам получать продукцию завода в кратчайшие сроки.
Проект является территориально распределенным: сотрудники филиалов ЗАО «Завод тарных изделий» смогут использовать все преимущества системы электронного документооборота, работая в одной корпоративной сети.
«Существенным плюсом Docsvision является то, что можно автоматизировать как типовые процессы документооборота, так и специфические. В планах службы ИТ – выжать из системы максимум возможностей, которые она может предоставить», – прокомментировал Максим Кузьмин, начальник отдела ИТ ЗАО "Завод тарных изделий".
В результате проекта ЗАО «Завод тарных изделий» сможет повысить эффективность процессов подготовки, согласования и обмена документами. Частично, а в ряде процессов и полностью, отказаться от бумажных носителей, переведя существующую систему документооборота на принципиально новый уровень.
