Система Docsvision помогла «Республиканскому Ипотечному Агентству» (Республика Саха, г. Якутск), автоматизировать процедуру оформления заявок на временное отсутствие сотрудников на рабочих местах. Проект выполнен компанией «Программные Технологии», премиум-партнером компании «ДоксВижн» в г. Самара.
Сотрудники «Республиканского Ипотечного Агентства» обратились в компанию «Программные Технологии» с просьбой дополнить функционал уже внедрённой системы электронного документооборота (СЭД) на базе платформы Docsvision новым модулем, позволяющим контролировать отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Работы по расширению функционала системы осуществлены в течение двух недель. Решение позволяет экономить время сотрудников «Республиканского ипотечного агентства» за счет автоматизации процедуры утверждения служебных записок в системе Docsvision. Согласование происходит в электронном виде, больше нет необходимости подписывать заявления на отсутствие у нескольких руководителей и отмечать это в специальном журнале.
«Благодаря реализованному проекту наши сотрудники гораздо быстрее могут зафиксировать своё отсутствие на рабочих местах. Теперь для этого нужно создать в системе соответствующую заявку и в электронном виде направить её на рассмотрение руководителю. Одобренные заявки попадают в журнал регистрации, который также ведется в системе Docsvision» - рассказывает Дмитрий Платонов, руководитель ИТ-службы «Республиканского Ипотечного Агентства».
Справка о проекте:
В январе 2010 года в «Республиканском ипотечном агентстве» был завершен проект по внедрению системы электронного документооборотана платформе Docsvision. В ходе реализации проекта был обеспечен бесперебойный доступ к архиву электронных документов, ускорена их обработка, а также реализована функция контроля за своевременным исполнением поручений по документам. Внедрение СЭД на базе Docsvision обеспечило сокращение сроков исполнения поручений, уменьшение канцелярских расходов, повышение эффективности работы сотрудников.
Отличительной особенностью проекта стала территориальная удаленность заказчика: все работы, связанные с внедрением, обучением и администрированием, проводились удаленно - на расстоянии 7000 километров.
