Электронный документооборот на базе Docsvision, вводимый в правительстве Ивановской области, заменит годовой расход 1 млрд бумажных листов

С 1 января 2013 года аппарат правительства Ивановской области и все исполнительные органы госвласти перейдут на единую систему электронного документооборота (СЭД), сообщил вице-губернатор Ивановской области Виктор Смирнов.

«Сейчас СЭД на базе российского программного продукта Docsvision функционирует в тестовом режиме, с ее помощью обрабатывается не менее 60% документов, поступающих в аппарат правительства», — сказал В.Смирнов на пресс-конференции в ивановском пресс-центре «Интерфакса» в четверг 22 ноября.
 
Он отметил, что в 2012 году на запуск системы из облбюджета было затрачено 24,5 млн рублей.
 
По словам В.Смирнова, это разовые затраты, связанные с решением всего комплекса вопросов по внедрению СЭД. Параллельно с запуском были закуплены сервер, сканирующие устройства, новые компьютеры.
 
«В дальнейшем средства потребуются только на поддержание системы в актуальном состоянии», — уточнил вице-губернатор.
 
Он добавил, что ежедневно в правительство области поступает более 500 документов, а внутренний документооборот требует 1 млрд бумажных листов формата А4 в год.
 
«СЭД — не шаблон, а оптимизированная система современного делопроизводства с учетом задач и нагрузок нашего региона, и она полностью обеспечит безбумажный внутренний и межведомственный документооборот во всех органах госвласти», — подчеркнул В.Смирнов.
 
По его мнению, внедрение СЭД позволит втрое снизить затраты на расходные материалы для печатной и копировальной техники, на 20-25% повысить производительность труда сотрудников, исключить риск потери документов.
 
Автоматическая регистрация всей произведенной документации приведет в итоге к автоматизации многих процессов и к оптимизации кадрового состава всех органов госвласти.
 
Участвовавший в пресс-конференции замруководителя аппарата облправительства, начальник главного правового управления Владимир Калинкин отметил, что СЭД уже подключена к федеральной системе документооборота правительства РФ, что ускоряет процессы прохождения федеральных документов и нормативных актов с 10 до 1-2 дней, а региональных — с 1-2 дней до нескольких минут.
 
СЭД позволяет также обрабатывать ранее изданные документы облправительства и других органов госвласти и включить их в единую систему нового документооборота. Ее важной функцией является оперативный и четкий контроль исполнения задач, поставленных перед органами госвласти.
 
В.Калинкин добавил, что в системе предусмотрена возможность использования электронной цифровой подписи - документ за такой подписью обладает такой же юридической силой, что и документ, подписанный привычным образом.
Похожие публикации
9 ноября 2022
Как продолжать цифровую трансформацию в период роста спроса на импортонезависимые технологии? Этот вопрос был в центре внимания участников онлайн-конференции Docsvision Day 2022.
25 октября 2022
Компания BTLab помогла Группе компаний Sucden повысить эффективность обмена первичной документацией между сахарными заводами и центральным офисом с помощью системы Docsvision.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами Вебинар 1 декабря (четверг) 11:00 (мск)
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами