С 1 января 2013 года аппарат правительства Ивановской области и все исполнительные органы госвласти перейдут на единую систему электронного документооборота (СЭД), сообщил вице-губернатор Ивановской области Виктор Смирнов.
«Сейчас СЭД на базе российского программного продукта Docsvision функционирует в тестовом режиме, с ее помощью обрабатывается не менее 60% документов, поступающих в аппарат правительства», — сказал В.Смирнов на пресс-конференции в ивановском пресс-центре «Интерфакса» в четверг 22 ноября.
Он отметил, что в 2012 году на запуск системы из облбюджета было затрачено 24,5 млн рублей.
По словам В.Смирнова, это разовые затраты, связанные с решением всего комплекса вопросов по внедрению СЭД. Параллельно с запуском были закуплены сервер, сканирующие устройства, новые компьютеры.
«В дальнейшем средства потребуются только на поддержание системы в актуальном состоянии», — уточнил вице-губернатор.
Он добавил, что ежедневно в правительство области поступает более 500 документов, а внутренний документооборот требует 1 млрд бумажных листов формата А4 в год.
«СЭД — не шаблон, а оптимизированная система современного делопроизводства с учетом задач и нагрузок нашего региона, и она полностью обеспечит безбумажный внутренний и межведомственный документооборот во всех органах госвласти», — подчеркнул В.Смирнов.
По его мнению, внедрение СЭД позволит втрое снизить затраты на расходные материалы для печатной и копировальной техники, на 20-25% повысить производительность труда сотрудников, исключить риск потери документов.
Автоматическая регистрация всей произведенной документации приведет в итоге к автоматизации многих процессов и к оптимизации кадрового состава всех органов госвласти.
Участвовавший в пресс-конференции замруководителя аппарата облправительства, начальник главного правового управления Владимир Калинкин отметил, что СЭД уже подключена к федеральной системе документооборота правительства РФ, что ускоряет процессы прохождения федеральных документов и нормативных актов с 10 до 1-2 дней, а региональных — с 1-2 дней до нескольких минут.
СЭД позволяет также обрабатывать ранее изданные документы облправительства и других органов госвласти и включить их в единую систему нового документооборота. Ее важной функцией является оперативный и четкий контроль исполнения задач, поставленных перед органами госвласти.
В.Калинкин добавил, что в системе предусмотрена возможность использования электронной цифровой подписи - документ за такой подписью обладает такой же юридической силой, что и документ, подписанный привычным образом.
