Belonex преодолевает «болезнь роста» с помощью Docsvision
Группа компаний Belonex (Казахстан) завершила первый этап автоматизации документооборота на основе платформы Docsvision. Поставщиком решения стала петербургская компания Digital Design, сертифицированный партнер компании «Docsvision». С помощью стандартизации основных бизнес-процессов компании и перехода на частично безбумажный документооборот Belonex преодолевает трудности, связанные с ростом группы.
«Belonex» - группа взаимосвязанных предприятий. Сферой деятельности «Belonex» является поставка для предприятий металлургической, горно-обогатительной, шахтной, машиностроительной и других отраслей экономики Казахстана, Украины, Польши, Чехии:
Внедрение системы Docsvision ведется группой компаний Belonex самостоятельно с апреля этого года. Сегодня закончен первый этап работ, в ходе которого была проведена серьезная аналитическая работа. Была разработана стратегия внедрения Docsvision, описаны основные бизнес-процессы: процедуры обработки организационно-распорядительной деятельности, кадровой документации, заявок (получение денег, пр-во работ), заявлений, отчетов и пр. В планах также интеграция с факс системой и с системой 1С 8.0 с помощью шлюза Docsvision.
«Два года назад мы пришли к выводу, что, если существующие на тот момент темпы роста сохранятся в ближайшие 2-3 года, то возникнет риск потери управляемости компанией, что в свою очередь может негативно отразиться на ее финансовом состоянии. – Рассказывает Сергей Прончатов, ИТ-директор группы компаний Belonex. - Так как справиться с большим потоком документов и поручений - задача не из легких. Анализируя ситуацию, мы пришли к выводу, что после некоторых организационных структурных изменений и реорганизации бизнес-процессов нам понадобится система, которая бы поддерживала принятые изменения. На тот момент мы уже понимали, что нам нужна не просто система управления документами, нам нужен своего рода конструктор, который возьмет на себя функции общего управления и контроля согласно предопределенным бизнес-процессам и который бы интегрировался с другими системами в компании».
Были рассмотрены несколько систем: Docsvision, «Евфрат-Документооборот» компании Cognitive Technologies, «Босс-референт» компании «Ай-Ти», продукты IBM Lotus. В итоге было принято решение в пользу Docsvision, благодаря таким его отличительным свойствам, как:
