Демо-центр

Волгабурмаш, ОАО осваивает систему DocsVision

Система Docsvision принята отделом технического контроля Волгабурмаш, ОАО (г. Самара) в промышленную эксплуатацию.

Волгабурмаш, ОАО — крупнейшее и самое современное предприятие России, производящее буровой породоразрушающий инструмент для нефтегазодобывающей, горнорудной и угольной промышленности. По качеству выпускаемой продукции и объему продаж компания занимает лидирующую позицию на отечественном рынке долот, входит в число ведущих мировых долотных производителей.

В августе 2006 г. руководством компании было принято решение о необходимости автоматизации архива Бюро внешней приемки отдела технического контроля на базе СЭД. Основой для решения этой задачи была выбрана система Docsvision, так как ее функциональные возможности позволяют реализовать эту задачу, а также в перспективе и задачу электронного документооборота между подразделениями завода. При выборе системы учитывались следующие факторы: цена, квалифицированная поддержка, наличие партнера в регионе, дружелюбность интерфейса и относительная простота настройки несложных бизнес-процессов, не требующая навыков программирования.

Договор на внедрение был подписан с самарским партнером Docsvision — компанией «Программные Технологии», имеющей большой опыт в проектировании бизнес-процессов и автоматизации деятельности предприятий. Качество предоставляемых услуг компании подтверждается статусом Gold Partner Microsoft и специализацией Information Worker Solutions.

В рамках проекта был автоматизирован архив документов по входному контролю материалов и комплектующих Бюро внешней приемки отдела технического контроля Волгабурмаш, ОАО, разработана система хранения и поиска документов, сопровождающих поступление материалов на завод (сертификатов, накладных и т. п.), а также учета результатов лабораторных анализов поступивших материалов и продукции.

Помимо архива автоматизированы бизнес-процессы регистрации сопровождающей документации на материалы и компоненты на производство бурового оборудования, рассылки заданий для исследования образцов в четырех лабораториях завода, созданы карточки с уникальным набором реквизитов для хранения информации о поступивших материалах и о результатах лабораторных исследований.

«Как показывает наш опыт, внедрение любой КИС, в том числе и системы электронного документооборота, одновременно во всех подразделениях компании нецелесообразно, как с точки зрения привлекаемых для внедрения ресурсов, так и с точки зрения скорости реакции на поступающие замечания, — говорит Людмила Табачникова, менеджер по развитию компании «Программные Технологии» — Поэтому было принято решение выбрать одно структурное подразделение, ответственное за очень важный участок работы — входной контроль качества продукции и внедрить Docsvision в опытную эксплуатацию в этом подразделении. В процессе внедрения была проведена настройка системы с учетом специфики работы предприятия и, что очень важно, сформирован позитивный настрой сотрудников работать по новому регламенту».

Похожие публикации
21 сентября 2018
19 сентября на конференции от CNews Conferences, эксперты «Диджитал Дизайн» и «ДоксВижн» рассказали, какие составляющие делают СДУ «Приоритет» на базе Docsvision современной импортозамещающей платформой документооборота.
13 сентября 2018
Компания «ДоксВижн» представила свои разработки и достижения в области развития систем электронного документооборота на комплексном стенде ГК Digital Design в рамках единого выставочного пространства российских ИТ-решений, организованного АРПП «Отечественный Софт».
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных