Более 50 компаний по-новому взглянули на возможности платформы СЭД/ECM на «Docsvision Day Урал»

Конференция собрала более 50 представителей коммерческих организаций и госсектора

16 марта мы были рады приветствовать в гостеприимном «Novotel Екатеринбург» более 50 руководителей и специалистов, заинтересованных в автоматизации документооборота и бизнес-процессов. В программе принимали участие наши партнёры Panasonic, СКБ Контур и НИИ СОКБ, и, конечно, представители наших заказчиков. 

Полный фотоотчёт по мероприятию вы можете посмотреть в группе нашей компании vkontakte 

Администрация г. Верхняя Пышма, банк «Кольцо Урала» и «Уральская Консалтинговая Компания» поделились своим проектным опытом

С докладами выступили Администрация города Верхняя Пышма, Банк «Кольцо Урала» и «Уральская Консалтинговая Компания». Доклады о реальных проектах на базе Docsvision помогли участникам составить полное представление о многообразии задач, которые можно эффективно решать на базе современной платформы СЭД/ECM. 

В Администрации города Верхняя Пышма к СЭД подключены более 150 пользователей, настроен почтовый клиент с расширенными функциями. Ряд индивидуальных настроек и разработок обеспечил в полном объеме решение всех задач документационного обеспечения управления. Особенностью проекта является использование готового решения, что позволило снизить стоимость и сократить сроки внедрения без потери качества.

Проект в банке «Кольцо Урала» был начат 10 лет назад, и все это время развивается в соответствии с требованиями документооборота банка. Сегодня в банке используется последняя версия Docsvision 5.4.  

«Уральская Консалтинговая Компания» эффективно обрабатывает первичные бухгалтерские документы на базе продуктов Docsvision и ABBYY с использованием потоковых сканеров Panasonic. Сегодня общем центре обслуживания на платформе Docsvision работают более 400 пользователей, ежегодно обрабатывается более 50 тысяч документов и осуществляется контроль исполнительской дисциплины по поручениям. Ключевой составляющей эффекта является освобождение квалифицированных бухгалтеров от рутинной работы по проверке и обработке первичных документов.

ДоксВижн, СКБ Контур и НИИ СОКБ рассказали, как ещё можно повышать эффективность работы с документами

Об автоматизации разного рода задач предприятия - общих, отраслевых и специализированных - рассказывали представители «ДоксВижн» - президент компании Владимир Андреев и менеджер по развитию бизнеса Алексей Рождественский. Работа с обращениями граждан, автоматизация работы кредитного комитета для банков, управление претензионно-исковой работой (ПИР), юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО), управление документацией системы менеджмента качества (СМК) и многие другие процессы и направления документооборота успешно автоматизируются на базе платформы. 

СКБ Контур - исконно екатеринбургская компания и наш технологический партнёр – это разработчики системы Диадок для юридически значимого электронного документооборота между организациями. Дарья Волоснёва, менеджер по развитию СКБ Контур, в докладе «Бизнес и бухгалтерия без бумаг» сравнила бумажный и электронный документооборот, рассказали о перспективах последнего и о возможностях Диадок. 

Интересный доклад Анастасии Середневой, менеджера по развитию НИИ СОКБ, начался со статистики, согласно которой в 67% случаев виновниками утечек информации были настоящие или бывшие сотрудники. Компании несут от этого огромные финансовые потери, т.к. даже одна утечка данных может кардинально изменить будущее бизнеса, и реальные кейсы в докладе это подтвердили. Коллеги поделились возможностями предотвращения утечки конфиденциальной информации в электронном документообороте и собственными решениями для защиты документов. 

Демозона и розыгрыш призов приятно дополняли деловую программу 

 Docsvision Day – это не только деловая программа. Её удачно дополняли розыгрыши призов от партнёров: уральского представительства ателье ZHEMCHUGOV по пошиву костюмов и барбершопа ЦЕХ, который находится в самом центре Екатеринбурга. Конечно, было предусмотрено время для свободного общения участников между собой и с руководством нашей компании, а в демозоне можно было вместе с нашими техническими экспертами посмотреть, как работает Docsvision. 

Мы старались, чтобы каждый участник получил ответы на свои вопросы и узнал то новое, что позволит увидеть перспективы повышения эффективности работы с документами! Судя по отзывам, нам это удалось. 

До встречи на следующем Docsvision Day

Прошедшая встреча явно продемонстрировала, что интерес к проблематике СЭД возрождается как со стороны коммерческих организаций, так и со стороны государственных структур, только теперь он возрождается на новом уровне. От традиционных задач заказчики переходят к безбумажному документообороту и специфическим бизнес-процессам. Проекты становятся более интересными, сложными, а внедрение платформы СЭД имеет сегодня более высокую ценность для заказчика, поскольку сегодня она может стать базой для эффективного управления организацией. 

В планах компании - проведение Docsvision Day в других регионах, а традиционный осенний Docsvision User Day в Москве подведет итог региональным мероприятиям.
 

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?