ДЕМОЦЕНТР

«Первый канал. Всемирная сеть» автоматизирует наполнение электронного архива договорных документов

В 2019 году в АО «Первый канал. Всемирная сеть» автоматизирован процесс создания электронного архива скан-копий договорных документов. Это было необходимо для удобства дальнейшей работы с документами, прошедшими согласование в системе Docsvision, которая используется в компании.

Ежегодно регистрируются и согласуются порядка 3000 договоров и дополнительных соглашений. Договора компании «Первый канал. Всемирная сеть» условно делятся на «доходные» и «расходные». Эти документы покрывают широкий спектр процессов — от закупок оборудования, программного обеспечения или лицензий до приобретения или продажи телеканалом прав на контент. Учитывая объёмы документации, в 2017 году сотрудники юридического департамента инициировали создание электронного архива для удобного поиска договорных документов уже после их согласования в Docsvision. 

IT-cпециалистами «Первый канал. Всемирная сеть» и компании BTLab была разработана удобная схема формирования электронного архива подписанных документов, состоящая из двух этапов. Решение было настроено с помощью технологий штрихкодирования и потокового сканирования.

О том, как настроен процесс, предлагаем вам узнать из описания проекта, которое было подготовлено для участия в Премии Docsvision-2019. 

Похожие публикации
26 февраля 2020
Мэрия города Ярославля имеет сложную организационную структуру: в её составе 29 подразделений, часть из которых обладают правами юридического лица и имеют фактически свой отдельный документооборот. В единой СЭД работают 660 сотрудников. Одна из последних доработок проекта - обработка в системе сообщений с портала Губернатора Ярославской области «Делаем вместе».
20 февраля 2020
18 марта 2020 года мы с коллегами из «Диджитал Дизайн» примем участие в 10-й конференции «СЭД и ECM Day 2020» от аналитического IT-портала TAdviser. Для представителей компаний-заказчиков участие бесплатное. Будем рады встрече!
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.