«Первый канал. Всемирная сеть» автоматизирует наполнение электронного архива договорных документов

В 2019 году в АО «Первый канал. Всемирная сеть» автоматизирован процесс создания электронного архива скан-копий договорных документов. Это было необходимо для удобства дальнейшей работы с документами, прошедшими согласование в системе Docsvision, которая используется в компании.

Ежегодно регистрируются и согласуются порядка 3000 договоров и дополнительных соглашений. Договора компании «Первый канал. Всемирная сеть» условно делятся на «доходные» и «расходные». Эти документы покрывают широкий спектр процессов — от закупок оборудования, программного обеспечения или лицензий до приобретения или продажи телеканалом прав на контент. Учитывая объёмы документации, в 2017 году сотрудники юридического департамента инициировали создание электронного архива для удобного поиска договорных документов уже после их согласования в Docsvision. 

IT-cпециалистами «Первый канал. Всемирная сеть» и компании BTLab была разработана удобная схема формирования электронного архива подписанных документов, состоящая из двух этапов. Решение было настроено с помощью технологий штрихкодирования и потокового сканирования.

О том, как настроен процесс, предлагаем вам узнать из описания проекта, которое было подготовлено для участия в Премии Docsvision-2019. 

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?