RU

«Первый канал. Всемирная сеть» автоматизирует наполнение электронного архива договорных документов

В 2019 году в АО «Первый канал. Всемирная сеть» автоматизирован процесс создания электронного архива скан-копий договорных документов. Это было необходимо для удобства дальнейшей работы с документами, прошедшими согласование в системе Docsvision, которая используется в компании.

Ежегодно регистрируются и согласуются порядка 3000 договоров и дополнительных соглашений. Договора компании «Первый канал. Всемирная сеть» условно делятся на «доходные» и «расходные». Эти документы покрывают широкий спектр процессов — от закупок оборудования, программного обеспечения или лицензий до приобретения или продажи телеканалом прав на контент. Учитывая объёмы документации, в 2017 году сотрудники юридического департамента инициировали создание электронного архива для удобного поиска договорных документов уже после их согласования в Docsvision. 

IT-cпециалистами «Первый канал. Всемирная сеть» и компании BTLab была разработана удобная схема формирования электронного архива подписанных документов, состоящая из двух этапов. Решение было настроено с помощью технологий штрихкодирования и потокового сканирования.

О том, как настроен процесс, предлагаем вам узнать из описания проекта, которое было подготовлено для участия в Премии Docsvision-2019. 

Похожие публикации
5 февраля 2025
Решение по управлению претензионно-исковой работой на платформе Docsvision, внедренное в компании «ЛУКОЙЛ-АЭРО», победило в номинации «Лучший проект в топливно-энергетическом комплексе».
3 февраля 2025
Обзор отечественного рынка BPM-систем и рейтинги отрасли представил портал TAdviser. Ключевыми трендами 2023-2024 годов стали замещение зарубежных ИТ-решений, автоматизация нестандартных процессов и фокус на скорости разработки.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.