В 2019 году в АО «Первый канал. Всемирная сеть» автоматизирован процесс создания электронного архива скан-копий договорных документов. Это было необходимо для удобства дальнейшей работы с документами, прошедшими согласование в системе Docsvision, которая используется в компании.
Ежегодно регистрируются и согласуются порядка 3000 договоров и дополнительных соглашений. Договора компании «Первый канал. Всемирная сеть» условно делятся на «доходные» и «расходные». Эти документы покрывают широкий спектр процессов — от закупок оборудования, программного обеспечения или лицензий до приобретения или продажи телеканалом прав на контент. Учитывая объёмы документации, в 2017 году сотрудники юридического департамента инициировали создание электронного архива для удобного поиска договорных документов уже после их согласования в Docsvision.
IT-cпециалистами «Первый канал. Всемирная сеть» и компании BTLab была разработана удобная схема формирования электронного архива подписанных документов, состоящая из двух этапов. Решение было настроено с помощью технологий штрихкодирования и потокового сканирования.
О том, как настроен процесс, предлагаем вам узнать из описания проекта, которое было подготовлено для участия в Премии Docsvision-2019.
