11 декабря 2025
Авторский видеокурс Владимира Андреева завершили лекции, посвященные использованию ИИ в СЭД и другим трендам в развитии систем обработки документов.
«Платформа А» вдвое снизила трудозатраты на обработку кадровых документов благодаря КЭДО на базе Docsvision
- Дмитрий Мантуров
- 10 февраля 2026
- Новости
- Кадровый документооборот
- Проект внедрения
- Электронный архив
В АО «Платформа А» внедрено комплексное решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанное на базе СЭД/ECM-платформы Docsvision. Особенностью проекта стали инфокиоски, которые служат точкой входа в новую систему для сотрудников рабочих специальностей.
Переход к использованию КЭДО на базе Docsvision позволил компании в 2 раза ускорить обработку кадровых документов: трудоёмкость снизилась с 3000 до 1500 человеко-часов.
Систему КЭДО используют все сотрудники компании (более 1000 человек), в том числе и работники производственных подразделений, не имеющие АРМ. Чтобы обеспечить 100%-й охват персонала, в системе Docsvision реализованы два сценария работы: через персональные компьютеры сотрудников (по постоянным логину и паролю) и через интерактивные киоски (по номеру телефона и одноразовому SMS-паролю).
Личный кабинет сотрудника, а также заявка на выпуск электронной подписи (облачной УНЭП) создаются в системе Docsvision автоматически. После получения УНЭП сотрудник может создавать по шаблонам, подписывать и отправлять на согласование кадровые документы в электронном виде, а также отслеживать в системе их статус.
Согласованные документы автоматически передаются в кадровую службу, которая оформляет соответствующие приказы и распоряжения в 1С: ЗУП. Приказы автоматически поступают в кадровый архив Docsvision.
«Внедрение КЭДО способствовало тому, что компания упростила регламенты документооборота и оптимизировала кадровые бизнес-процессы. Благодаря интуитивному интерфейсу персонал без инструкции и подготовки ориентируется в системе и выбирает правильную последовательность действий для оформления документов».
Мария Новодережкина, руководитель проекта АО «Платформа А»
Разработчиком комплексного решения выступил золотой партнёр Docsvision – компания RKIT, обладающая опытом реализации проектов с построением масштабной интеграционной архитектуры.
«Заказчику требовалась комплексная система КЭДО на платформе Docsvision, и нам предстояло подобрать необходимые инструменты и связать их в единый контур. В новом решении реализованы шесть интеграций с другими информационными системами и сервисами, наиболее значимая из них – с 1С: ЗУП. Она позволяет автоматически создавать личные кабинеты сотрудников, распределять заявления персонала по специалистам кадровой службы и автоматически загружать подписанные документы в архив в Docsvision. Это ускоряет обработку кадровых документов, обеспечивает их хранение и существенно снижает нагрузку на кадровую службу».
Евгений Шорников, начальник отдела развития бизнеса RKIT
Развитие системы КЭДО в АО «Платформа А» продолжается и после завершения внедрения. Сегодня ИТ-специалисты компании самостоятельно разрабатывают карточки для новых типов кадровых документов, используя low-code инструменты платформы Docsvision.
О «ДоксВижн»
«ДоксВижн» – российская IT-компания, создатель и разработчик low-code платформы Docsvision для управления процессами и данными крупного бизнеса и госкомпаний. Платформа включена в Единый реестр отечественного ПО Минцифры России и сертифицирована ФСТЭК. Входит в ТОП-3 рейтинга платформ электронного документооборота (CNews, 2025) и ТОП-5 самых популярных СЭД/ECM-платформ в России (TAdviser, 2024).
На базе Docsvision созданы несколько десятков специализированных решений, в том числе для цифровизации делопроизводства, договорного документооборота, кадрового документооборота (КЭДО), конфиденциального документооборота (СКЭД), создания электронных архивов, управления претензионно-исковой работой, закупками и проектами. Продажи и внедрения платформы ведутся через сеть сертифицированных партнёров «ДоксВижн», в которую входят более 50 компаний из разных регионов России.
О RKIT
RKIT (ООО «РКИТ») — одна из ведущих компаний в сфере автоматизации документооборота и бизнес-процессов на платформе Docsvision. Компания специализируется на создании комплексных корпоративных систем документооборота и управления бизнес-процессами для нефтегаза, крупных производственных предприятий и государственных структурах. Входит в ТОП-20 интеграторов РФ по версии CNews.
Золотой партнёр компании «Доксвижн». Первый в России Центр компетенции Docsvision в нефтегазовой отрасли. Центр компетенции Docsvision по бизнес-процессам.
RKIT предлагает полный спектр услуг по внедрению и сопровождению информационных систем электронного документооборота: аудит существующих на предприятии бизнес-процессов, проектирование, развёртывание, тиражирование, сопровождение систем. На данный момент в продуктовой линейке RKIT более 40 приложений со свидетельством Роспатента, среди них «RKIT: Цифровая корпорация», «RKIT: Корпоративный юрист» и другие. Продукты входят в Реестр отечественного ПО.
О «Платформа А»
АО «Платформа А» – крупнейший российский автомобильный торговый дом, эксклюзивный дистрибьютор коммерческой и пассажирской техники ведущих российских производителей. Компания создаёт комплексные транспортные решения и цифровые сервисы для различных задач бизнеса. «Платформа А» в цифрах: 323 центра продаж и обслуживания коммерческого транспорта, 2 080 магазинов фирменных запчастей на территории России и ближнего зарубежья, парк обслуживаемой техники – 1,5 млн автомобилей.
Дмитрий Мантуров
Менеджер по связям с общественностью «ДоксВижн»