ДЕМОЦЕНТР

Подписание и согласование документов в Администрации Златоустовского городского округа сократилось до 2 секунд

Делимся подробностями проекта «Веб-клиент Docsvision для руководителей Администрации Златоустовского городского округа», реализованного нашим партнёром из Екатеринбурга - компанией «Парадок». 

В Администрации Златоустовского ГО используется конфигурация Docsvision «Административное делопроизводство» c кастомизированной функциональностью, реализованной на Windows-клиенте. Руководителям Администрации необходимо было получить возможность работы с системой с мобильных устройств, а также упростить и ускорить их работу в системе. 

В среднем в день в системе на руководство Администрации:

  • Направляется 60 документов на подписание
  • Отправляется 120 заданий для расписания резолюции
  • Отправляется 30 согласований

Технически наиболее сложными требованиями к решению были: реализация функционала расписания резолюций, аналогичного реализованному в Windows-клиенте, где создание и настройка дочерних заданий производится из карточки задания руководителя через табличную форму. Второе - возможность выполнения основных действий с заданиями и документами из представления без открытия карточки.

Решение было реализовано с помощью имеющихся конструкторов в веб-клиенте Docsvision, который предоставляет готовый интерфейс для пользователей с необходимым функционалом для стандартных действий.

О том, что было сделано в рамках проекта - рассказываем в его подобном описании.

Что же касается повышения скорости работы - достаточно отметить, что разработанная система позволила сократить время операций подписания и согласования документов до 2 секунд, а время утверждения резолюций - до 5 секунд. 

В веб-клиенте работает руководство Администрации Златоустовского ГО. 

Похожие публикации
21 мая 2019
Новые вебинары посвящены процессу перехода компаний на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗДО). Пройдём процесс со всеми тонкостями и сложностями, познакомимся с законодательной ситуацией в России на 2019 год. Комплексный материал позволит составить полное представление о переходе к безбумажному документообороту.
17 мая 2019
Дмитрий Арефьев, руководитель направления автоматизации бизнес-процессов «Диджитал Дизайн», в интервью рассказывает о профессионализме команды, крупнейших проектах, технологических и организационных сложностях внедрений. Бонус - 3 ценных экспертных совета компаниям, которые планируют у себя автоматизацию.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных