Решение «Досье контрагентов» на Docsvision: актуальная информация и удобная аналитика
- 12 сентября 2019
- Новости
Любая серьёзная компания уделяет внимание работе с базой своих контрагентов и поддержанию её в актуальном состоянии - и дело не только в естественном стремлении к порядку в делах и документах, но и в том, что это избавляет бизнес от существенных рисков.
Реквизиты, благонадежность, учредительные документы контрагентов, - все это требует регулярной проверки, когда в системе электронного документооборота согласовывается и контролируется ход исполнения договорных документов.
Наш партнёр компания BTLab предлагает автоматизировать работу с базой контрагентов с помощью специального разработанного на базе Docsvision решения «Досье контрагентов», которое позволит быстро получать всю необходимую аналитику.
Что обеспечивает и как работает решение
-
Автоматическое заполнение данных о контрагенте по ИНН.
-
Онлайн обмен данными с сервисом Контур.Фокус, который анализирует информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях более чем из 20 официальных источников информации.
В итоге - данные о контрагентах всегда актуальные, а в случае изменений в реквизитах, система автоматически обновляет сведения и уведомляет ответственных сотрудников. Уменьшается вероятность ошибки при создании контрагента в СЭД, повышается скорость и качество проверки благонадежности компании.
Для кого актуально решение?
«Досье контрагентов» упростит и сделает более эффективной работу следующих подразделений организации: бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж/закупок, служба безопасности.
Дополнительное удобство работы
Решение предоставляет дополнительные возможности для оперативной работы: экспресс-отчет по контрагенту, аналитику по контрагенту, хранение документов контрагента.
Узнайте больше о возможностях и посмотрите примеры интерфейса!
О важности информации о контрагентах
Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»:
«Каждой компании важно знать, с кем она работает, кто ее контрагенты - от этого напрямую зависит бизнес компании. Решение нашего партнера позволяет вести досье всех контрагентов в Docsvision, при этом система будет помогать проверять благонадежность контрагентов, хранить все уставные документы, контролировать их сроки действия»