Top.Mail.Ru

Российский филиал Smurfit Kappa перешёл на юридически значимый документооборот со своими клиентами

Первые шаги к безбумажному документообороту российский филиал Smurfit Kappa сделал в 2017 году, начав использовать СЭД на платформе Docsvision и автоматизировав согласование договоров. Спустя 2 года в компании был запущен юридически значимый электронный документооборот. Обновлённая система обслуживает 4 территориально разрозненные предприятия, обрабатывает десятки тысяч документов. Проект реализовали специалисты компании «ДоксВижн».

Подготовка СЭД к возможности обмена юридически значимыми документами началась с настройки сертификатов для электронных подписей и разработки модуля для загрузки данных из ERP-системы в Docsvision. Затем была настроена интеграция СЭД с системой ЭДО «Диадок». В результате проделанной работы российский филиал Smurfit Kappa полностью ушёл от согласования «на бумаге», повысил прозрачность процессов работы с документами и минимизировал потерю документов.

В обновлённой СЭД на платформе Docsvision ежедневно работают сотрудники из 4 обособленных производственных площадок. Интеграция с «Диадок» упростила обмен юридически значимыми документами с клиентами российского филиала Smurfit Kappa. В результате большая часть документов отправляется и поступает в электронном виде – не требуется распечатка и сканирование. Практически отпала необходимость в курьерских отправках.

«Чтобы быть успешным в бизнесе, важно не бояться применять технологические новации и адаптировать процессы под современные технологии. Однако, нововведения должны быть удобны для тех, кто их использует. СЭД на платформе Docsvision позволила ускорить подготовку документов и их последующий обмен с нашими клиентами, отказаться от лишних накладных расходов. Наши сотрудники оценили удобство системы и то, как возросла эффективность их работы», - прокомментировал Андрей Ложечников, директор по ИТ.

Подробное описание проекта Smurfit Kappa.

Похожие публикации
15 мая 2023
Одним из важных направлений данной работы являлось создание удобного рабочего инструмента для юристов, защищающих интересы компании в судах различных инстанций. 
22 февраля 2023
Компания «ДоксВижн» в составе ГК Digital Design вошла в ТОП-3 вендоров и заняла 4 строчку в рейтинге участников рынка СЭД, ECM и CSP-систем в России.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?