Демо-центр

Smurfit Kappa

  • Санкт-Петербург
  • Легкая промышленность
  • Год начала проекта: 2016
Дополнительно

Российский филиал Smurfit Kappa – ведущий производитель гофрокартонной упаковки на Северо-Западе России и лидер по продажам пакетов bag-in-box. Сегодня на 3-х производственных площадках - двух во Всеволожске и одной в Коммунаре (Ленинградская область) - трудятся порядка 470 человек.  Политика компании – нацеленность на внедрение и использование инноваций. Современные технологии и подходы используются не только в производстве, но и во внутренних бизнес-процессах. В 2016 году было принято решение автоматизировать движение документов в рамках ключевых сценариев работы, которые активно влияют и на производственный процесс.  Для реализации этих задач была выбрана платформа Docsvision 5, и при помощи специалистов компании-вендора в течение нескольких месяцев работы был автоматизирован важный для компании процесс - согласование договоров. 

Описание проекта

Эффект от перехода на электронный документооборот компания ощутила сразу:

  • стало удобно прослеживать движение документов,
  • за счёт уведомлений системы повысилась исполнительская дисциплина,
  • сроки согласования сократились в разы. 

Кроме того, было переведено в электронный вид согласование дополнительных соглашений к договорам, различных заявок, кредит-нот и блок документов системы качества - СМК. С помощью специальной утилиты все существующие документы СМК были автоматически загружены в СЭД (их было около 1200). Разработана удобная система хранения и категоризация этих документов, что облегчило их поиск в системе, теперь они доступны всем сотрудникам.

Благодаря четкой организации и своевременной поддержке проект быстро набирает ход, а сотрудники, которые сегодня используют Docsvision, не только оценили удобство и скорость работы в СЭД, но и активно заинтересованы в её дальнейшем развитии.

Это хорошо показала встреча с президентом «ДоксВижн» Владимиром Андреевым, на которой он рассказал обо всех потенциальных возможностях системы. 

В перспективе развития  проекта - переход на юридически значимый электронный документооборот с контрагентами, автоматизация процессов обработки новых типов документов. 

Партнер
Docsvision
Docsvision - Cоздатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами.