ДЕМОЦЕНТР

Система электронного документооборота повысила эффективность работы филиала «Камчатаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»

Филиал «Камчатаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» выполняет задачи по обслуживанию воздушного движения в Камчатском регионе, в его состав входят служба движения Петропавловск-Камчатский, 11 центров и отделений ОВД.

Филиал успешно выполняет программы модернизации оборудования, оснащения рабочих мест специалистов современной техникой и удобными инструментами работы. С 2010 года филиал «Камчатаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» использует решение, настроенное на платформе Docsvision для работы с внутренними документами, заявлениями, обращениями граждан.

Техническое сопровождение проекта и работы по развитию СЭД обеспечивает компания «Диджитал Дизайн».

СЭД Docsvision показала свою эффективность и целесообразность в качестве инструмента автоматизации процессов делопроизводства. В электронный формат была переведена работа по:

  • входящим и исходящим документам,
  • договорным, распорядительным,
  • информационно-справочным и организационным документами,
  • служебным запискам.

Для повышения эффективности работы системы в декабре 2019 года было проведено обновление платформы до версии Docsvision 5.5, которая вышла в конце 2018 года, и внедрен веб-клиент. Новая архитектура платформы Docsvision 5.5 полностью отвечает требованиям к СЭД в ситуации, когда увеличиваются объемы обрабатываемых данных и количество вовлеченных в работу пользователей.

  • Обновление системы было выполнено с сохранением всей информации и произведенных в процессе эксплуатации СЭД изменений, включая настройки интерфейса пользователей.
  • Учитывая многолетний опыт работы в системе и ее администрирования, а также благодаря гибкости и интуитивно-понятному интерфейсу СЭД на платформе Docsvision, сотрудники филиала «Камчатаэронавигация» могут самостоятельно выполнять пользовательские настройки.
  • Внедрение веб-клиента позволило привлечь к полноценной работе в СЭД пользователей удаленных подразделений, которым ранее документы и задания поступали в режиме письма с вложениями.

Таким образом, работа в СЭД позволила филиалу улучшить операционную эффективность, усилить контроль, повысить уровень исполнительской дисциплины, автоматизировать управление заданиями. Внедрение веб-клиента автоматизировало документооборот в удаленных структурных подразделениях филиала и обеспечило постоянную обратную связь с пользователями удаленных подразделений.

Алексей Павлов, руководитель проекта со стороны «Диджитал Дизайн», прокомментировал: «Филиал «Камчатаэронавигация» много лет успешно использует СЭД Docsvision для выполнения ежедневных задач и стремится к повышению эффективности работы. Переход на новую версию позволил пользователям работать быстрее и предоставил новый формат взаимодействия с системой. Мы ценим многолетнее плодотворное сотрудничество с этой организацией и нам нравится работать в связке с техническими специалистами заказчика, имеющими высокую квалификацию».

Похожие публикации
26 февраля 2020
Мэрия города Ярославля имеет сложную организационную структуру: в её составе 29 подразделений, часть из которых обладают правами юридического лица и имеют фактически свой отдельный документооборот. В единой СЭД работают 660 сотрудников. Одна из последних доработок проекта - обработка в системе сообщений с портала Губернатора Ярославской области «Делаем вместе».
20 февраля 2020
18 марта 2020 года мы с коллегами из «Диджитал Дизайн» примем участие в 10-й конференции «СЭД и ECM Day 2020» от аналитического IT-портала TAdviser. Для представителей компаний-заказчиков участие бесплатное. Будем рады встрече!
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.