Docsvision 5.5. Что нового?

• 
  Владимир Андреев
• 19 ноября 2018
• Статьи

В ноябре 2018 вышла новая версия платформы Docsvision 5.5, которую мы разрабатывали на протяжении последних 2,5 лет. Эта версия принципиально отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM.

Версия 5.5 – это, без преувеличения, один из важнейших шагов на пути эволюции продукта. За долгожданным релизом стояли:

• Почти 4 года и более 25 000 часов разработки тестирования (и это только учтенное время) 
• Десятки совещаний и сотни, а возможно и тысячи человеко-часов, потраченных за обсуждением самых разных аспектов продукта 
• Десятки человеко-часов на исследования лучших практик построения нагрузочных систем, в т.ч. исследования западных конкурентов
• Более сотни оптимизаций
• Несколько вебинаров, приуроченных к релизу 
• Пытались посчитать число безвозвратно утерянных нервных клеток, получилось 3 456 927 341, но скорее всего гораздо больше :) (шутка)

Результаты этой работы не только дадут новые возможности пользователям Docsvision 5.5 «здесь и сейчас». Значимость этого рубежа и в том, что сделанные изменения, подчас даже не заметные глазу конечного пользователя, – основа для дальнейшего быстрого развития продукта.

Запись вебинара о развитии Docsvision 5.5 и web-клиента, прикладных выгодах обновления системы

Ниже мы кратко раскроем главные преимущества новой версии, а более подробно функции и возможности мы описали в буклете «Что нового в Docsvision 5.5»

Изменения рынка – предпосылки и требования к современной СЭД/ECM

При разработке новой версии мы учитывали те существенные изменения, которые произошли на российском рынке за последние годы. Поменялись потребности заказчиков, реализующих проекты на базе платформ СЭД/ECM, и главное изменение — рост требований к этим платформам. На базе современной СЭД/ECM строится управление документооборотом, создаются корпоративные электронные архивы, настраиваются бизнес-процессы и групповая работа с документами. Корпоративная СЭД/ECM становится инструментом, с которым работают 100% сотрудников компании, причем не с периодическим, а с постоянным подключением к системе, - а это повышает нагрузку на систему и приводит к появлению новых требований.

Требования по масштабированию и производительности

Существенно выросла скорость обработки и передачи данных: крупные компании и холдинги создают масштабные централизованные - с единым сервером - системы документооборота, с большим числом пользователей и подразделений, с десятками и даже сотнями тысяч одновременных подключений к серверу. При выборе платформы СЭД/ECM важно заложить потенциал для роста - возможность постепенно, по мере необходимости, расширять функциональность системы, самостоятельно автоматизировать новые процессы, подключать пользователей, наращивать мощность оборудования. Многократно возрастают и объемы хранения информации. 
При масштабировании СЭД/ECM важно сохранять производительность, т.к. нередко увеличение количества вовлеченных пользователей и количества операций приводит к снижению скорости работы систем, построенных на базе традиционной многозвенной архитектуры. 
Новая архитектура Docsvision 5.5 построена в результате изучения мирового опыта создания высоконагруженных систем, новейших технологий масштабирования сервисов, - и решает все обозначенные выше вопросы.

Docsvision 5.5. Что нового

В Docsvision 5.5 реализована новая модульная архитектура. Теперь можно практически неограниченно масштабировать систему с сохранением скорости работы.

Рис. 1. Новая архитектура платформы Docsvision 5.5. Зеленым цветом выделены новые или значительно переработанные модули. 

Новое в архитектуре

Кластеризация сервера баз данных

База данных может являться узким местом в классических трехзвенных архитектурах. Теперь появляется возможность горизонтального масштабирования сервиса баз данных с использованием механизмов Microsoft SQL AlwaysOn, путем создания кластера из серверов баз данных. Этот механизм распределяет нагрузки между несколькими физическими серверами баз данных.

Добавление единого кэш-сервера

Возможность создания единого сервера кэширования на базе нереляционной высокопроизводительной InMemory базы данных Redis. Cервер позволяет использовать единый для всех серверов приложений в кластере кэш-сервер с возможностью его масштабирования путем кластеризации. Единый кэш снижает нагрузку на БД за счёт уменьшения обращений к ней и увеличивает скорость доступа к ранее запрошенным данным.

Подключение внешнего поиска 

Изменения коснулись и полнотекстового поиска. В предыдущей версии использовался стандартный полнотекстовый поиск Microsoft SQL, который не позволял существенно масштабировать подсистему индексирования и поиска. Сервис полнотекстового поиска выделен в отдельную сущность – он может быть вынесен на отдельные сервера, кластеризован при необходимости масштабирования нагрузки и позволяет осуществлять поиск, в том числе по данным, хранящимся за пределами БД. В качестве поискового движка теперь можно использовать не только средства Microsoft SQL Server, но и мощный масштабируемый Elasticsearch, который используют крупнейшие мировые компании. Сервис оставляет возможность подключения и других поисковых машин.

Иерархические файловые хранилища

Отдельно был выделен сервис управления файловыми хранилищами, который теперь позволяет хранить бинарные данные вне основной базы данных - например, на файловой системе или в отдельной базе, а при необходимости подключить и любое другое хранилище, например, облачный сервис. Предоставляются инструменты гибкой настройки и управления структурой хранилищ. 
Все это позволяет говорить о практически неограниченных возможностях горизонтального масштабирования системы: платформа готова к одновременной работе десятков тысяч пользователей и обработке многих терабайт данных, обеспечивает возможность увеличения числа пользователей без снижения быстродействия. Есть возможность оптимизации стоимости хранения данных, упрощения процесса обслуживания системы и минимизации длительности технологических окон, необходимых для резервного копирования данных.

Создание архивных баз данных

Есть возможность разделить структурированные данные на оперативные и архивные. Архивные данные автоматически вытесняются в отдельную базу данных. Политика вытеснения настраивается на базе различных критериев для различных типов документов и данных. Это снижает нагрузку на оперативную базу данных и помогает оптимизировать управление бэкапом.

Оптимизация элементов системы

Повышена производительность отдельных элементов системы. Оптимизирована ролевая модель, часть бизнес-логики обработки карточек перенесена на сервер, оптимизирован вывод данных в представлениях, реализованы механизмы предкэширования, минимизировано количество операций обмена между клиентом и сервером и многое другое.

Добавлены многочисленные оптимизации системы, в том числе реализованные ещё для версии 5.4, которые были доступны в виде патчей и накопительных обновлений (примечание: было выпущено 11 обновлений для Docsvision 5.4).

Удобство инсталляции и обновления

Реализовано разбиение единой монолитной платформы Docsvision 5.5 и ее инсталляций на несколько логических модулей, каждый из которых может отдельно устанавливаться и обновляться.  

Переработан механизм инсталляции приложений: теперь возможно распространять активные компоненты как готовых приложений, так и проектных решений на клиентские рабочие места без использования групповых политик и создания инсталляторов. 

Создание приложений без программирования

Очередное развитие получили инструменты визуального конструирования приложений Docsvision (Low-Code конструкторы). В основном эти изменения коснулись конструирования web-приложений. Полностью кастомизируемым становится web-клиент Docsvision, который в версии 5.5 переведён на единую платформу – это упростит и ускорит разработку решений с использованием web и обеспечит их полную обратную совместимость. 

Появилась возможность конструирования форм и логики поведения не только документов, но и заданий; упрощен интерфейс моделирования логики обработки документов. В ближайших версиях будет добавлена возможность конструирования не только документов и заданий, но и интерфейса навигации.

Полный цикл поддержки безбумажного документооборота

В web-клиенте реализованы механизмы усовершенствованной электронной цифровой подписи с использованием штампов времени, позволяющих хранить документы 15 лет, поддержаны все основные инструменты настройки решений платформы. 

Нагрузочное тестирование в АК «АЛРОСА»

В середине 2018 года было проведено нагрузочное тестирование платформы Docsvision 5.5 в целях оценки ее применимости для построения электронного архива компании и последующей централизации систем электронного документооборота АК «АЛРОСА» (ПАО) – одного из крупнейших клиентов «ДоксВижн». Основной способ работы с электронным архивом - веб-клиент. Тестирование подтвердило применимость платформы для работы с реестрами документов в количестве 20 млн и более, c нагрузкой до 7 000 одновременных пользователей, покрывающем потребности компании на горизонте как минимум в 13 лет. Производительность системы по базовым сценариям улучшилась в среднем на 40%, отдельные операции ускорились на порядок. 

Нагрузочное тестирование будет продолжено, предварительно в ходе разработки платформы было достигнуто требуемое быстродействие на 120 000 одновременных пользователей.

Удобный переход на Docsvision 5.5

Несмотря на большое количество фундаментальных изменений, перевод на новую версию системы с максимально удобен, и система обеспечивает полную обратную совместимость всех решений, реализованных на предыдущей версии. Компании-клиенты могут получить новую версию системы в рамках действующего пакета обновлений.

Платформа Docsvision 5.5

Владимир Андреев

Президент компании «ДоксВижн»