Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать

Web-клиент – полнофункциональное рабочее место пользователя Docsvision, которое предоставляет доступ к системе через любую ОС (Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android) и любой интернет-браузер (Google Chrome, Apple Safari, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Internet Explorer), без необходимости установки на устройство пользователя приложения или дополнительного ПО.

Интерфейс web-клиента позволяет выполнять в системе все необходимые функции: работать с документами и заданиями, запускать процессы согласования и исполнения/ознакомления, осуществлять поиск по реквизитам и тексту документов, формировать и просматривать отчёты.

Новое в web-клиент 16

Интерфейс web-клиента адаптивный, он подстраивается под размер экрана устройства и позволяет удобно работать как с настольного компьютера или ноутбука, так и с планшета или телефона.

Стартовый экран в web-клиенте Docsvision

Стартовый дашборд в web-клиенте Docsvision

Стартовый дашборд в web-клиенте Docsvision c мобильного экрана

Стартовый дашборд в web-клиенте Docsvision c мобильного экрана

Web-клиент и возможность online-доступа к системе – базовая функциональность платформы, доступная в любой выбранной редакции Docsvision. Конкурентная пользовательская лицензия для работы посредством web/windows-клиента входит в поставку платформы в числе обязательных модулей.

Работа с документами

В web-клиенте Docsvision реализованы все необходимые функции для работы с электронными документами и со скан-копиями бумажных документов:

  • Создание, в том числе по шаблону, и регистрация новых документов.
  • Загрузка файлов как с файловой системы, так и сканирование бумажных документов прямо из интерфейса web-клиента.
  • Просмотр офисных и графических форматов файлов без установки дополнительного ПО.
  • Редактирование офисных форматов файлов и автоматическое создание новых версий файлов, без необходимости сохранения на компьютере.
  • Добавление ссылок для связи документов между собой (например, исходящий документ в ответ на входящий).
  • Запуск процессов согласования, исполнения и ознакомления с документами.
  • Подпись документов всеми видами электронной подписи в соответствии с ФЗ-63.
  • Загрузка и выгрузка документов с электронными подписями (форматы P7S, SIG, SGN и SIGN).
  • Формирование реестров документов с возможностью выгрузки их в MS Excel.
 

Работа с заданиями

В Docsvision встроены инструменты для создания и исполнения заданий, а также для контроля исполнительской дисциплины. Все эти функции доступны в web-клиенте как компьютере, так и на смартфоне:

  • Создание заданий по документам и инициативных поручений.
  • Создание заданий на одного или нескольких исполнителей.
  • Возможность в качестве исполнителей заданий указывать как ФИО сотрудника, так и роль, группу или целый отдел.
  • Возможность включения функции контроля для отслеживания сроков исполнения заданий и приёмки результата исполнения.
  • Исполнение заданий как своих, так и переданных от замещаемого сотрудника.
  • Делегирование заданий другим сотрудникам.
  • Создание подчиненных заданий.
 

Поиск

В Docsvision реализованы несколько видов поиска, основные – это атрибутивный поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по тексту файлов. Web-клиент позволяет использовать все эти виды поиска, а также ряд других возможностей:

  • Поиск документов и заданий по реквизитам.
  • Поиск по тексту всех загруженных файлов в текстовом формате.
  • Поиск и фильтрация в папке с реестром документов или заданий.
  • Поиск по штрихкоду, которым был промаркирован документ.
 

Профиль пользователя

В web-клиенте пользователь может изменять настройки своего личного профиля:

  • Загружать фотографию для своего профиля.
  • Указывать причину и период отсутствия на рабочем месте.
  • Назначать постоянных и временных заместителей для выполнения заданий.
  • Менять язык интерфейса: по умолчанию платформа поддерживает русский, английский, казахский и латвийский языки.

Web-клиент 16 версия

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.