Web-клиент

Web-клиент – полнофункциональное рабочее место пользователя Docsvision, которое предоставляет доступ к системе через любую ОС (Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android) и любой интернет-браузер (Google Chrome, Apple Safari, Яндекс.Браузер, Microsoft Edge, Internet Explorer), без необходимости установки на устройство пользователя приложения или дополнительного ПО.

Интерфейс web-клиента позволяет выполнять в системе все необходимые функции: работать с документами и заданиями, запускать процессы согласования и исполнения/ознакомления, осуществлять поиск по реквизитам и тексту документов, формировать и просматривать отчёты.

Новое в 17 версии web-клиента

Интерфейс web-клиента адаптивный, он подстраивается под размер экрана устройства и позволяет удобно работать как с настольного компьютера или ноутбука, так и с планшета или телефона.

Кроссплатформенный web-интерфейс Docsvision

Web-клиент Docsvision адаптируется под размер экрана пользователя

Web-клиент и возможность online-доступа к системе – базовая функциональность платформы, доступная в любой выбранной редакции Docsvision.

Работа с документами

В web-клиенте Docsvision реализованы все необходимые функции для работы с электронными документами и со скан-копиями бумажных документов:

Создание, в том числе по шаблону, и регистрация новых документов.
Загрузка файлов как с файловой системы, так и сканирование бумажных документов прямо из интерфейса web-клиента.
Просмотр офисных и графических форматов файлов без установки дополнительного ПО.
Редактирование офисных форматов файлов и автоматическое создание новых версий файлов, без необходимости сохранения на компьютере.
Добавление ссылок для связи документов между собой (например, исходящий документ в ответ на входящий).
Запуск процессов согласования, исполнения и ознакомления с документами.
Подпись документов всеми видами электронной подписи в соответствии с ФЗ-63.
Загрузка и выгрузка документов с электронными подписями (форматы P7S, SIG, SGN и SIGN).
Формирование реестров документов с возможностью выгрузки их в MS Excel.

Работа с документами в web-клиенте Docsvision

Работа с заданиями

В Docsvision встроены инструменты для создания и исполнения заданий, а также для контроля исполнительской дисциплины. Все эти функции доступны в web-клиенте как компьютере, так и на смартфоне:

Создание заданий по документам и инициативных поручений.
Создание заданий на одного или нескольких исполнителей.
Возможность в качестве исполнителей заданий указывать как ФИО сотрудника, так и роль, группу или целый отдел.
Возможность включения функции контроля для отслеживания сроков исполнения заданий и приёмки результата исполнения.
Исполнение заданий как своих, так и переданных от замещаемого сотрудника.
Делегирование заданий другим сотрудникам.
Создание подчиненных заданий.

Работа с заданиями в web-клиенте Docsvision

Поиск

В Docsvision реализованы несколько видов поиска, основные – это атрибутивный поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по тексту файлов. Web-клиент позволяет использовать все эти виды поиска, а также ряд других возможностей:

Поиск документов и заданий по реквизитам.
Поиск по тексту всех загруженных файлов в текстовом формате.
Поиск и фильтрация в папке с реестром документов или заданий.
Поиск по штрихкоду, которым был промаркирован документ.

Профиль пользователя

В web-клиенте пользователь может изменять настройки своего личного профиля:

Загружать фотографию для своего профиля.
Указывать причину и период отсутствия на рабочем месте.
Назначать постоянных и временных заместителей для выполнения заданий.
Менять язык интерфейса: по умолчанию платформа поддерживает русский, английский, казахский и латвийский языки.