Модуль управления архивом

Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать
Модуль «Управление архивом» позволяет в платформе Docsvision организовать упорядоченное хранение электронных документов – создавать разделы и дела по годам, утверждать и закрывать дела, списывать документы в дела. После установки модуля «Управление архивом» в карточках документов в web-клиенте добавляется возможность указать куда был списан документ, а также добавляется специальный справочник номенклатуры дел, где можно просмотреть из каких документов состоит конкретное дело или с помощью полнотекстового поиска быстро найти документы в архиве. Модуль «Управление архивом» состоит из карточек «Архивное дело» и «Номенклатура дел», а также ряда настроек в конструкторах платформы Docsvision.

В левой части справочника располагается иерархическая структура разделов выбранного года в номенклатуре дел. В правой части отображается список дел в выбранном разделе номенклатуры и подробная информация об этом разделе.

Работа со справочником номенклатуры дел

В левой части справочника располагается иерархическая структура разделов выбранного года в номенклатуре дел. В правой части отображается список дел в выбранном разделе номенклатуры и подробная информация об этом разделе.

 

Формирование разделов номенклатуры дел

Разделы номенклатуры создаются и хранятся для каждого года, при этом количество разделов не ограничено.

Формирование дел номенклатуры

Для каждого раздела номенклатуры создаются карточки дел, в которые потом можно будет списывать документы. Дело создается в состоянии «Проект» и списание в него документов станет доступным только после смены состояния дела на «Утверждено».

Поиск по номенклатуре дел

В справочнике номенклатуры дел реализована функция поиска. Поиск работает по всем разделам и делам справочника в выбранном году. В результатах поиска отображаются все найденные результаты, а также указывается общее количество найденных результатов. Цветом выделяются совпадения с поисковым запросом.

Списание документа в дело

Модуль «Управление архивом» добавляет возможность списать документ в дело прямо из карточки. Для этого из специального поля нужно перейти в справочник номенклатуры дели и выбрать соответствующее дело. Также дело в справочнике номенклатуры можно найти быстрым поисков, введя несколько букв из названия дела. При добавлении в дело первого документа, в деле автоматически создается том и при дальнейшем добавлении документов в дело, все документы добавляются в созданный том.

Управление архивом 5.5.1

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.

Подключайтесь к нам в Telegram! Подписывайтесь на официальный Telegram-канал платформы Docsvision.
Подключайтесь к нам в Telegram!