Модуль управления архивом
В левой части справочника располагается иерархическая структура разделов выбранного года в номенклатуре дел. В правой части отображается список дел в выбранном разделе номенклатуры и подробная информация об этом разделе.
Работа со справочником номенклатуры дел
В левой части справочника располагается иерархическая структура разделов выбранного года в номенклатуре дел. В правой части отображается список дел в выбранном разделе номенклатуры и подробная информация об этом разделе.
Формирование разделов номенклатуры дел
Разделы номенклатуры создаются и хранятся для каждого года, при этом количество разделов не ограничено.
Формирование дел номенклатуры
Для каждого раздела номенклатуры создаются карточки дел, в которые потом можно будет списывать документы. Дело создается в состоянии «Проект» и списание в него документов станет доступным только после смены состояния дела на «Утверждено».
Поиск по номенклатуре дел
В справочнике номенклатуры дел реализована функция поиска. Поиск работает по всем разделам и делам справочника в выбранном году. В результатах поиска отображаются все найденные результаты, а также указывается общее количество найденных результатов. Цветом выделяются совпадения с поисковым запросом.
Списание документа в дело
Модуль «Управление архивом» добавляет возможность списать документ в дело прямо из карточки. Для этого из специального поля нужно перейти в справочник номенклатуры дели и выбрать соответствующее дело. Также дело в справочнике номенклатуры можно найти быстрым поисков, введя несколько букв из названия дела. При добавлении в дело первого документа, в деле автоматически создается том и при дальнейшем добавлении документов в дело, все документы добавляются в созданный том.
-
Релиз Docsvision 5.5.4 и web-клиент 16
Впервые модуль управления архивом был представлен и продемонстрирована его работа в презентации версии 5.5.4 платформы Docsvision.Впервые модуль управления архивом был представлен и продемонстрирована его работа в презентации версии 5.5.4 платформы Docsvision.
Спикеры
Алексей Рождественский Эксперт по продукту «ДоксВижн»
Управление архивом 5.5.1
- Руководство администратора
- Работа со справочником номенклатуры дел
- Списание документа в дело из карточки
Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.