Модуль управления архивом

Работа со справочником номенклатуры дел

В левой части справочника располагается иерархическая структура разделов выбранного года в номенклатуре дел. В правой части отображается список дел в выбранном разделе номенклатуры и подробная информация об этом разделе.

Формирование разделов номенклатуры дел

Разделы номенклатуры создаются и хранятся для каждого года, при этом количество разделов не ограничено.

Формирование дел номенклатуры

Для каждого раздела номенклатуры создаются карточки дел, в которые потом можно будет списывать документы. Дело создается в состоянии «Проект» и списание в него документов станет доступным только после смены состояния дела на «Утверждено».

Поиск по номенклатуре дел

В справочнике номенклатуры дел реализована функция поиска. Поиск работает по всем разделам и делам справочника в выбранном году. В результатах поиска отображаются все найденные результаты, а также указывается общее количество найденных результатов. Цветом выделяются совпадения с поисковым запросом.

Списание документа в дело

Модуль «Управление архивом» добавляет возможность списать документ в дело прямо из карточки. Для этого из специального поля нужно перейти в справочник номенклатуры дели и выбрать соответствующее дело. Также дело в справочнике номенклатуры можно найти быстрым поисков, введя несколько букв из названия дела. При добавлении в дело первого документа, в деле автоматически создается том и при дальнейшем добавлении документов в дело, все документы добавляются в созданный том.