Конструктор поисковых фильтров

Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать

Конструктор поисковых фильтров позволяет настраивать формы атрибутивных поисковых запросов.

Поисковый фильтр в системе электронного документооборота – это набор условий, по которым будут отбираться карточки для отображения в качестве результата обработки поискового запроса. Поисковый запрос может использоваться непосредственно пользователем системы для поиска информации, для формирования так называемых виртуальных / временных / поисковых папок. Также поисковый запрос может быть частью (этапом) автоматического маршрута обработки документа или задания, участвовать в других компонентах приложения, в которых требуется составить актуальный список документов, советующий заданным условиям в определённый момент времени. Например, запрос можно использовать в качестве параметра функции получения перечня объектов для обработки бизнес-процессом.

Также поисковые запросы могут использоваться для построения отчётов. Например, в Docsvision можно реализовать такой сценарий:

  • Настроить виртуальную папку, связав с ней поисковый запрос и представление.
  • Сформировать отчёт, включающий данные в контексте соответствующего приложения системы.
  • Данные такого отчёта выгрузить в формате в Excel во внешний сервис или локальную папку для дальнейшей обработки.

Поисковый фильтр в Docsvision может применяться одновременно к карточкам различных типов и видов, задействовать и атрибутивный, и полнотекстовый поиск. Например, можно в одном поисковом запросе найти незакрытые документы вида «Договор» и одновременно все незавершённые задания с ними связанные.

Единые инструменты поиска – полнотекстового и атрибутивного – позволяют в результатах обработки одного поискового запроса собрать необходимый пул документов, вне зависимости от того, в каком приложении они были созданы. Помимо упрощения использования системы это позволят формировать сложные выборки для анализа и извлечения знаний из информации, накопленной в системе.

Конструктор поисковых фильтров реализует функции настройки структуры и форм (визуальных элементов, полей, списков выбора значений, чек-боксов и др.) поисковых запросов, с помощью которых пользователь системы может составить выборку документов для выполнения определённой задачи. Такими задачами могут быть поиск документов в системе электронного документооборота, параметризация того или иного действия, например, создание виртуальной папки или установка связи между документами и пр.

Атрибутивная часть поискового запроса позволяет определить:

  • Набор атрибутов для карточек различных типов, включённых в поисковый запрос.
  • Условия отбора для каждого атрибута запроса. Набор возможных условий зависит от типа поля. Например: «равно», «содержит» и пр. – для строки; «больше», «не равно» и пр. – для числа.

В качестве атрибута может быть указано значение поля (для поля «Фамилия» – значение «Иванов») или поисковое слово (для поля «Дата исполнения» – «сегодня +2»). И значение, и поисковое слово могут выступать переменным параметром, то есть не фиксироваться жестко в запросе; тогда пользователю необходимо будет заполнять поле при каждом выполнении поиска.

Если заданы несколько условий атрибутивного и полнотекстового поиска, то их можно группировать при помощи логических операторов «И» / «ИЛИ».

Конструктор Docsvision предоставляет инструменты для тонкой настройки сложных, многофакторных отборов результатов поисковой выдачи, в том числе можно создавать запросы с объединением нескольких наборов атрибутов для различных типов карточек, включённых в поисковый запрос.

Полнотекстовая часть поискового запроса позволяет указать следующие условия:

  • Где искать? В теле документа, в названии, в атрибутах карточек.
  • В каких файлах искать? По дате создания, размерам, расширениям.
  • Искать в архиве и в «корзине» удалённых объектов?
  • Показывать в результатах поиска связанные карточки и карточки, принадлежащие к общей теме?

Конструктор поисковых фильтров также позволяет настраивать визуальную форму (дизайн) для ввода параметров поискового запроса.

Конструктор поисковых фильтров

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.