Docsvision 5.5.5 и web-клиент 17

Основной интерфейс для работы пользователя с Docsvision – это web-клиент. Новая версия демонстрирует качественную оптимизацию его производительности и расширяет функциональность. Неполный список новых функции: редактирование справочников, отправка файлов из карточки по электронной почте, работа с папкой «Избранное». Кроме того, мы добавили новые элементы управления в Конструктор разметок и расширили возможности существующих – например, теперь прямо в карточке во всплывающем окне можно увидеть подробную информацию о сотруднике или контрагенте. Все функции web-клиента 17 настраиваются через Low-Сode инструмент Конструктор разметок и могут использоваться в любом решении на платформе Docsvision.

Мы знаем, что при работе с реестрами документов или заданий в Docsvision у каждого сотрудника есть свои предпочтения, какое представление этих данных в реестре для него удобнее. В новой версии web-клиента 17 сотрудник сам сможет настроить представление – добавить или удалить столбцы, изменить их последовательность, сгруппировать или отфильтровать данные по любому из столбцов, включая столбцы с вычисляемыми полями. Настроенное сотрудником представление сохраняется индивидуально только для него. Также представления теперь доступны не только в табличном отображении, но и в форме ленты, которую каждый сотрудник тоже может настроить индивидуально для себя. Кроме того, в представление добавлена и новая групповая операция – массовое скачивание файлов из реестра документов, в том числе вместе с электронной подписью, эта функция будет очень полезна при работе с электронным архивом.

Подписание электронных документов – одна из ключевых функций Docsvision, и в платформе уже была реализована поддержка всех видов электронной подписи (ЭП) в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи». В новой версии мы расширили эту функциональность и добавили возможность интеграции с облачными сервисами электронной подписи через КриптоПро DSS. Теперь в web-клиенте 17 пользователи смогут подписывать документы с любого устройства, в том числе и со смартфона: сотрудники – облачной неквалифицированной электронной подписью (облачной НЭП), а руководители – мобильной квалифицированной электронной подписью (мобильной КЭП). В связи с изменением законодательства поддержка этих видов ЭП будет востребована в кадровом электронном документообороте (КЭДО).

Когда в системе хранятся тысячи или миллионы документов – важно, чтобы был быстрый и удобный поиск. В новой версии платформы Docsvision 5.5.5 развитие получил полнотекстовый поиск на базе «движка» ElasticSearch – добавлена возможность использовать фасетный поиск. В настройках платформы можно определить, по каким полям карточки пользователь сможет фильтровать результаты поисковой выдачи. Это делает поиск документов в Docsvision таким же удобным, как поиск товаров на Ozon или Яндекс.Маркет. Дополнительно в результатах полнотекстового поиска можно сразу увидеть цитату, где было найдено совпадение, а также просмотреть весь текст документа.

Визуализация данных помогает легче ориентироваться в большом количестве информации и быстрее принимать решение. Поэтому в Low-Сode инструменте Конструктор разметок мы добавили новый элемент «Диаграмма», он позволяет настроить для сотрудника наглядную визуализацию данных из Docsvision. Например, показать в диаграмме процентное соотношение назначенных задач к просроченным или на графике отобразить динамику получения документов от контрагентов. Элемент «Диаграмма» полностью настраивается без программирования – можно определить источники данных для отображения, тип визуализации, цветовую схему.

Одно из ключевых преимуществ платформы Docsvision – её архитектура, которая позволяет быстро и надёжно обрабатывать огромный объём данных и выдерживать нагрузку большого количества пользователей. В новом релизе мы усовершенствовали нашу архитектуру, и в ней появился новый компонент – Служба фоновых операций. Эта служба будет отвечать за работу различных сервисных процедур, что повысит скорость их работы и надёжность, а также снизит нагрузку на workflow-систему платформы. В частности, Служба фоновых операций уже используется для рассылки заданий и почтовых уведомлений, а также на неё полностью переведена работа Конструктора согласований.

Мы развиваем инструменты администрирования платформы Docsvision и в этом релизе выпустили новый – Консоль управления. Сейчас с её помощью можно выполнять все действия, необходимые для обеспечения работы и обслуживания Службы фоновых операций. Этот инструмент уникален тем, что полностью реализован в web-интерфейсе и позволяет администрировать несколько серверов Docsvision из «одного окна». В Консоли управления можно настраивать инфраструктуру Службы фоновых операций, мониторить активность службы и просматривать системные сообщения, связанные с её работой.

Конструктор согласований – это ключевой инструмент для настройки маршрутов согласования и подписания документов в Docsvision. В новой версии мы учли требования наших клиентов из крупного бизнеса, бизнес-процессы которых подчиняются сложным регламентам с множеством условий. Теперь Конструктор согласований – уникальный на рынке Low-Code инструмент, он позволяет настраивать без программирования любые правила и условия – одновременный запуск нескольких этапов, возможность неограниченного повторения этапа без перехода на новый цикл, возможность возврата на доработку, настройка условий завершения маршрута. Кроме того, мы добавили функции, упрощающие настройку сложных маршрутов, и оптимизировали «движок» конструктора – перевели его на новую Службу фоновых операций. В результате задания в рамках маршрута рассылаются сотрудникам мгновенно и нет никаких ограничений по количеству одновременно обрабатываемых маршрутов.

При расширении сценариев использования платформы Docsvision в компании неизбежно возникает задача подключения новых сотрудников, и на этом этапе важно обеспечить их безопасный вход в систему. В новой версии мы реализовали возможность подключения к Docsvision различных способов аутентификации сотрудников через OpenID Connect. Уже доступен готовый коннектор для поддержки аутентификации через AzureAD – службы идентификации корпоративного уровня, которая обеспечивает единый вход и многофакторную проверку подлинности. Список коннекторов к различным способам аутентификации будет расширяться в новых версиях.