Docsvision 5.5.5 и web-клиент 17

Выпущено обновление платформы Docsvision до версии 5.5.5 и версия 17 web-клиента. Релиз обеспечивает повышение быстродействия как всей платформы в целом, так и web-клиента в частности, расширяет функциональность для решения задач кадрового делопроизводства, представляет новый web-интерфейс для администрирования Docsvision.

Новый web-клиент 17

Основной интерфейс для работы пользователя с Docsvision – это web-клиент. В новой версии мы продолжили работать над оптимизацией его производительности и развивать функциональность. Вот некоторые функции, которые появились в web-клиенте 17: редактирование справочников, отправка файлов из карточки по электронной почте, работа с папкой «Избранное». Кроме того, мы добавили новые элементы управления в Конструктор разметок и расширили возможности существующих – например, теперь прямо в карточке во всплывающем окне можно увидеть подробную информацию о сотруднике или контрагенте. Все новые функции web-клиента 17, как и все остальные, настраиваются через Low-Сode инструмент «Конструктор разметок» и могут использоваться в любом решении на платформе Docsvision.

Новые функции для работы с представлениями данных

Мы знаем, что при работе с реестрами документов или заданий в Docsvision у каждого сотрудника свои предпочтения, как должно отображаться представление этих данных в реестре. Теперь в новой версии web-клиента 17 сам сотрудник сможет настроить необходимое ему представление – добавить или удалить столбцы в представлении, настроить последовательность столбцов, сгруппировать или отфильтровать данные по любому из столбцов, включая столбцы с вычисляемыми полями. При этом настроенное сотрудником представление сохраняется индивидуально только для него. И с представлениями теперь можно работать не только в табличной форме, но и в форме ленты, которую также каждый сотрудник может настроить индивидуально для себя. Кроме того, в представление добавлена и новая групповая операция – массовое скачивание файлов из реестра документов, в том числе вместе с электронной подписью, эта функция будет очень полезна при работе с электронным архивом.

Поддержка «облачной» и «мобильной» электронной подписи

Электронная подпись документов – одна из ключевых функций Docsvision, и в платформе уже была реализована поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи». В новой версии мы расширили возможности использования электронной подписи и реализовали возможность интеграции с облачными сервисами электронной подписи через КриптоПро DSS. Теперь в web-клиенте 17 сотрудники смогут подписывать электронные документы с любого устройства, в том числе и со смартфона: сотрудники – «облачной» неквалифицированной электронной подписью («облачной» НЭП), а руководители – мобильной квалифицированной электронной подписью («мобильной» КЭП). В связи с изменением законодательства поддержка этих видов подписи как раз будет актуальна при переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Улучшенный полнотекстовый поиск

Когда в системе хранятся тысячи или миллионы документов – важно, чтобы был быстрый и удобный поиск. В новой версии платформы Docsvision 5.5.5 развитие получил полнотекстовый поиск на базе «движка» ElasticSearch – добавлена возможность использовать фасетный поиск. В настройках платформы можно определить, по каким полям карточки пользователь сможет фильтровать результаты поисковой выдачи. Это делает поиск документов в Docsvision таким же удобным, как поиск товаров на Ozon или Яндекс.Маркет. Дополнительно в результатах полнотекстового поиска можно сразу увидеть цитату, где было найдено совпадение, а также просмотреть весь текст документа.

Виджеты для дашборда сотрудника

Визуализация данных помогает легче ориентироваться в большом количестве информации и быстрее принимать решение. Поэтому в Low-Сode инструменте «Конструктор разметок» мы добавили новый элемент «Диаграмма», он позволяет настроить для сотрудника различную визуализацию данных из Docsvision. Например, в диаграмме показать процентное соотношение своих назначенных задач к просроченным или на графике отобразить динамику получения документов от контрагентов. Элемент «Диаграмма» полностью настраивается без программирования – можно определить источники данных для отображения, тип визуализации, цветовую схему.

Новая служба фоновых операций

Одно из ключевых преимуществ платформы Docsvision – её архитектура, которая позволяет быстро и надёжно обрабатывать огромный объём данных и выдерживать нагрузку большого количества пользователей. В новом релизе мы усовершенствовали нашу архитектуру, и в ней появился новый компонент – Служба фоновых операций. Эта служба будет отвечать за работу различных сервисных процедур, что повысит скорость их работы и надёжность, а также снизит нагрузку на workflow-систему платформы. В частности, Служба фоновых операций уже используется для рассылки заданий и почтовых уведомлений, а также на неё полностью переведена работа Конструктора согласований.

Консоль управления – новый инструмент администрирования

Мы развиваем инструменты администрирования платформы Docsvision и в этом релизе выпустили новый – Консоль управления. Сейчас с её помощью можно выполнять все действия, необходимые для обеспечения работы и обслуживания Службы фоновых операций. Этот инструмент уникален тем, что полностью реализован в web-интерфейсе и позволяет администрировать несколько серверов Docsvision из «одного окна». В Консоли управления можно настраивать инфраструктуру Службы фоновых операций, мониторить активность службы и просматривать системные сообщения, связанные с её работой.

Новый Конструктор согласований

Конструктор согласований – это ключевой инструмент для настройки маршрутов согласования и подписания документов в Docsvision. В новой версии этого модуля мы учли требования наших клиентов из крупного бизнеса, у которых сложные регламенты с множеством условий. Теперь Конструктор согласований – уникальный на рынке Low-Code инструмент, он позволяет настраивать без программирования любые правила и условия – одновременный запуск нескольких этапов, возможность неограниченного повторения этапа без перехода на новый цикл, возможность возврата на доработку, настройка условий завершения маршрута. Кроме того, мы добавили функции, упрощающие настройку сложных маршрутов.
Также был оптимизирован «движок» этого модуля – он был полностью переведён на новую службу фоновых операций. В результате задания в рамках маршрута рассылаются сотрудникам мгновенно и нет никаких ограничений по количеству одновременно обрабатываемых маршрутов.

Интеграция с OpenID Connect

При расширении сценариев использования платформы Docsvision в компании неизбежно возникает задача подключения новых сотрудников, и на этом этапе важно обеспечить их безопасный вход в систему. В новой версии мы реализовали возможность подключения к Docsvision различных способов аутентификации сотрудников через OpenID Connect. В платформу Docsvision уже будет включена поддержка аутентификации через AzureAD – службы идентификации корпоративного уровня, которая обеспечивает единый вход и многофакторную проверку подлинности. Список коннекторов к различным способам аутентификации будет расширяться в новых версиях.

Похожие публикации
27 сентября 2021
Расширение функциональности корпоративных электронных архивов, новые групповые операции и справочники, дополнительные опции для работы электронной подписью.
12 апреля 2021
Обновление платформы Docsvision – версия 5.5.3: расширяем поддержку мультиязычности и возможности работы с PostgreSQL.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Новый релиз платформы и web-клиента Вебинар 2 февраля (четверг) 11:00 (мск)
Новый релиз платформы и web-клиента