По итогам 2021 г. компания «Смарт-Докс» получила высочайший партнёрский статус Docsvision Certified Solution Partner Gold, подтверждающий высокую компетенцию сотрудников компании и качество внедряемых ими решений. В частности, готовое решение электронного документооборота охватывает 80% документов организации любой отрасли, численности и территориальной структуры, что позволяет автоматизировать процессы делопроизводства в максимально сжатые сроки.
Компания «Смарт-Докс» присоединилась к партнёрскому сообществу «ДоксВижн» в 2014 г., реализовав проект внедрения системы в НСПК. За последующее время эксперты «Смарт-Докс» выполнили десятки проектов внедрения СЭД Docsvision. Для компании AGC проектная команда реализовала функциональность по работе с такими кадровыми и бухгалтерскими документами, как: приказы на командировки, авансовые отчёты, заявки на представительские расходы, путевые листы, служебные записки. Кроме того, автоматизирована работа с доверенностями. Для Ведомственной охраны железнодорожного транспорта была создана самая высоконагруженная система, в которой работает порядка 7 000 пользователей по всей России. Одной из особенностей проекта внедрения у этого заказчика является то, что организация состоит из филиалов и отрядов, расположенных по всей территории РФ, что накладывает высокие требования к компетенции и опыту специалистов, задействованных в проекте.
Готовое решение электронного документооборота «Смарт-Докс» реализовано в web-клиенте, что позволяет работать в СЭД через любой браузер с любого устройства без установки дополнительного программного обеспечения и обеспечивает доступ к документам сотрудникам в организациях любой численности и территориальной структуры.
Решение, как бизнес-система, а не просто набор карточек документов, реализует в себе именно бизнес-процессы работы с разными видами документов, что является самым ценным в тех проектах, когда у заказчика отсутствует чёткое структурирование процессов, либо есть потребность в их модернизации. Решение готово предложить «из коробки» некое видение best practice и дать возможность оценить эффективность работы в приложении к особенностям компании заказчика. И если необходимо, то внести коррективы, и работать не «с чистого листа», а на основе некой законченной логики.
В последнее время актуальны вопросы интеграции СЭД с различными внешними сервисами. Для ГК AGC была реализована функциональность по автоматической проверке благонадёжности контрагентов, предполагающая интеграцию платформы Docsvision и сервиса Контур.Фокус, а для Всероссийского общества инвалидов - механизм, автоматически создающий входящие письма в СЭД на основе запросов граждан, поступающих на сайт ВОИ.
«За последние 2-3 года сильно изменился web-клиент Docsvision, позволяющий реализовать практически неограниченные функции. Аналогично мы видим спрос на мобильность и возможность удалённого доступа к документам и к корпоративным системам у заказчиков. Очевидно, что эта потребность существовала и раньше, особенно применительно к руководителям или сотрудникам, часто отсутствующим на рабочем месте в связи с пребыванием в командировках. Но с начала 2020 года эта функциональность стала актуальна для всех сотрудников компаний любой отрасли и численности. Соответственно, все новые проекты мы выполняем именно в веб-интерфейсе, а применительно к заказчикам, у которых внедрение Docsvision было сделано в более ранний период, выполняем перевод всей функциональности, настроенной в Windows-клиенте, на web-клиент», - рассказал Дмитрий Далматский, генеральный директор «Смарт-Докс».
