Array
(
    [Sub_Class_ID] => 24
    [Subdivision_ID] => 17
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Новости
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => news
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-06-21 13:32:04
    [LastUpdated] => 2018-08-10 09:57:21
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Новости
    [Hidden_URL] => /info-centr/news/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Учёт рабочего времени сотрудников издательства «Титул» настроен на базе СЭД

Специалистами IT-департамента издательства «Титул» была разработана специализированная подсистема контроля и учета рабочего времени сотрудников на базе платформы Docsvision. Издательство уже несколько лет использует Docsvision для организации внутреннего электронного документооборота. Теперь в единой системе производится контроль и учёт рабочего времени, обрабатываются ~3500 служебных записок в год, анализируются внештатные ситуации, связанные с отсутствиями сотрудников. Реализовать такой ежедневный контроль позволила интеграция Docsvision с системой охраны «Орион»

Издательство «Титул» использует Docsvision 

Издательство «Титул» - единственное специализированное издательство в России, которое выпускает учебники по английскому языку и учебную литературу в печатном и электронном виде для российских образовательных учреждений и огромного круга читателей. Электронные учебные пособия и обучающие программы пользуются спросом в 30 странах мира. Издательство «Титул» входит в перечень организаций, отобранных Министерством просвещения РФ и осуществляющих издание учебных пособий, которые допускаются к использованию в образовательном процессе. 

Документооборот и управление бизнес-процессами компании несколько лет осуществляется в системе электронного документооборота на платформе Docsvision. 

Новая подсистема контроля рабочего времени 

Генеральный директор издательства выступил инициатором нового проекта, целью которого было повысить дисциплину сотрудников, более эффективно использовать их рабочее время и сократить лишние временные затраты персонала кадровой службы. В Docsvision уже функционировал электронный календарь сотрудников, поэтому в ходе разработки решили синхронизировать данные и обеспечить их удобное хранение в одном месте.

Настроенная подсистема обеспечила ежедневный контроль рабочего времени на основе данных о входе и выходе сотрудников с территории предприятия. 

  • Настроено рабочее расписание в виде электронного бизнес-календаря Docsvision,
  • Автоматизировано сведение ежемесячного баланса рабочего времени и формирование табеля учета рабочего времени,
  • Разработана служебная записка об отсутствии в виде внутреннего документа Docsvision. 

Проще говоря, контроль учета рабочего времени сотрудников производится с учетом индивидуального рабочего расписания сотрудника и служебных записок на отсутствие (в т.ч. командировки, отгулы, отсутствия по болезни и отпуска).

Если подсистема фиксирует нештатную ситуацию – например, вход/выход не по расписанию, отсутствие на рабочем в течение периода времени, превышающего допустимый интервал, - она проверяет наличие документа, разрешающего отсутствие. Если такого документа нет - запускается бизнес-процесс Docsvision и сотруднику формируется задание о необходимости объяснения причины ситуации. Результатом является создание служебной записки в Docsvision. Ежегодно формируется порядка 3500 таких служебных записок. 

Эффект от применения 

С использованием системы улучшились показатели дисциплины. Автоматически формируются табели подразделений – таким образом высвобождается время персонала кадровой службы и бухгалтерии. Все документы и бизнес-процессы аккумулированы в единой системе на базе Docsvision.

Подробнее о проекте и интерфейсе системы вы можете узнать на странице описания, которое было подготовлено для участия в Премии Docsvision. 

Познакомиться с другими проектами-участниками Премии Docsvision-2019

Похожие публикации
16 сентября 2021
Компании «ДокcВижн» и Softline продлили договор о стратегическом сотрудничестве.
15 сентября 2021
9-10 сентября в Санкт-Петербурге прошёл XV юбилейный Партнёрский Форум компании «ДоксВижн».
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.