Web-клиент Docsvision — полнофункциональное online рабочее место пользователя, которое предоставляет пользователю доступ к системе через интернет-браузер, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент. Он позволяет пользователю выполнять в системе все необходимые функции: работать с поступающими к нему документами и заданиями, выполнять над ними все основные операции, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты и пр. Пользователь может работать с web-клиентом с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон, необходим лишь браузер и доступ к сети интернет.
Модуль представлен полностью в веб-интерфейсе, разработанном с учётом всех современных тенденций и трендов в создании интерфейсов. Он удобный, интуитивно понятный для любого пользователя и «живой»: реагирует на движения указателя мыши и подсказывает пользователю, какие можно выполнить действия.
Для работы web-клиента подойдет любой из наиболее распространенных интернет-браузеров Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Это, а также наличие адаптивной верстки, позволяет одинаково комфортно работать с любого устройства (компьютер, планшет, телефон) на любой платформе: Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android.
В web-клиенте можно выполнять все необходимые действия с документами и заданиями: создавать, отправлять на согласование, согласовывать, создавать поручения, — в общем все, что требуется в повседневной работе.
Через web-клиент пользователь может выполнять полнотекстовый поиск и атрибутивный (по заданному пользователем набору атрибутов) поиск документов и заданий. Используя параметрические запросы, можно сформировать любую выборку и построить отчёт.
Высокопроизводительные технологии, использованные при разработке web-клиента, обеспечивают непревзойденную скорость работы: открытие карточки занимает менее секунды! При этом скорость работы практически не зависит от технических характеристик рабочего места пользователя — серверная обработка данных позволяет одинаково быстро работать и на самых современных компьютерах, и на сравнительно слабых офисных компьютерах 10-летней давности, а также мобильных нетбуках или планшетах.
Любые элементы интерфейса, будь то стартовая страница, дерево папок, внешний вид конкретной карточки или что-то еще, может быть полностью изменен как путем настройки, так и путем написания программного кода. Возможности модификации интерфейсов практически безграничны. В одном интерфейсе можно объединить данные из разных объектов, в т.ч. из внешних по отношению к Docsvision систем. При этом интерфейс персональный, т.е. может быть привязан, например, к подразделению, роли или даже конкретному пользователю.
Модуль представляет собой, с одной стороны, готовое решение, реализующее ключевые сценарии работы пользователя, с другой — может быть использован как технологическая основа для разработки специальных решений в каждой организации. Модуль поддерживает средства настройки и кастомизации платформы Docsvision, а также имеет SDK, позволяющий выполнять любые модификации.
Перечисленные выше возможности по настройки web-клиента делают его платформой, на основе которой можно создавать любые веб приложения с произвольной функциональностью и интерфейсами далеко за пределами классических задач электронного документооборота.
Все функции web-клиента доступны как в десктоп варианте, так и в мобильном. Мобильная адаптивная вёрстка делает работу удобной даже на устройствах с небольшим экраном. Внешний вид, при необходимости, может быть скорректирован под особенности устройства с помощью визуального редактора форм.
По умолчанию стартовая страница web-клиента – Dashboard, предоставляющий сводную информацию о текущих делах пользователя. Попадая сюда, пользователь видит новые задания и документы, которые ему поступили, последние карточки, с которыми он работал, и может осуществлять навигацию.
Стартовая страница полностью модифицируется, включая расположение и состав блоков. Можно оставить только те элементы, которые действительно нужны, поменять фоновое изображение, или вообще полностью переделать страницу, создав свой интерфейс, в т.ч. персональный интерфейс для конкретных пользователей или ролей, или подразделений и т.п.
Рис. 1. Стартовая страница — Dashboard
Рис. 2. Стартовая страница по умолчанию. Мобильная версия
Боковая панель навигации сделана «плавающей», чтобы обеспечить максимальное использование рабочего пространства экрана. Открыть ее можно, нажав на «гамбургер» в левом верхнем углу и, при необходимости, закрепить. Состав отображаемой в панели информации (структура разделов, папок) может быть полностью перенастроен.
Рис. 3. Боковая панель навигации открыта и закреплена
Создание осуществляется одной кнопкой. Пользователь может создать документ, задание или группу заданий любого вида, выбрав требуемый вид из доступных. Настраиваемая функция проверки уникальности позволит избежать дублирования информации в системе и предупредит пользователя, если ранее был зарегистрирован такой же документ.
Карточки могут быть созданы по шаблону, при этом если к шаблону карточки документа прикреплен файл, то поддерживается синхронизация атрибутов карточки и файла.
Web-клиент позволяет создавать как инициативные задания и Группы заданий, так и по документу.
Рис. 4. Диалог выбора карточки для создания
Рис. 5. Пример создания задания
Web-клиент позволяет работать с произвольными карточками документов, в т.ч. разработанными полностью с нуля самостоятельно. Внешний вид карточек документов, состав атрибутов, их доступность и т.д. могут быть при необходимости изменены с помощью визуального редактора форм.
При работе с документами web-клиент позволяет делать все необходимые действия:
Рис. 6. Предварительный просмотр файлов в браузере
Рис. 7. Подписание документа ЭП
Рис. 8. Проверка электронной подписи
Рис. 9. Карточка документа в состоянии «на согласовании»
Web-клиент позволяет работать с любыми видами заданий, как с преднастроенными заданиями, входящими в приложение «Управление документами» или сильно кастомизированными их вариантами, так и с разработанными полностью с нуля. Внешний вид заданий может быть изменен с помощью визуального редактора форм, может быть реализована произвольная бизнес-логика, отличная от стандартной.
При работе с заданиями web-клиент позволяет:
Web-клиент также позволяет делегировать задания и поддерживает замещение.
Рис. 10. Карточка задания на исполнение
Элемент управления Дерево исполнения позволяет представить задачи или группы задач с их подзадачами в виде дерева, даёт о них справку и возможность перейти к карточке.
Рис. 11. Элемент управления Дерево исполнения
Документ может быть отправлен на согласование в web-клиенте как по жесткому маршруту, заранее настроенному администратором, так и по гибкому, позволяя пользователю самому указать согласующих, выбирать нужный маршрут и менять его в процессе согласования по мере необходимости.
Рис. 12. Отправка документа по жесткому маршруту
Рис. 13. Отправка документа по гибкому маршруту
При согласовании документа пользователь может:
Варианты завершения задания на согласование выбираются при настройке маршрутов и могут быть различны для разных документов. Web-клиент поддерживает их гибкую настройку.
Инициатор согласования может управлять процессом после запуска: к примеру, включать, исключать или продлять какой-то этап из маршрута согласования, принудительно завершать активный этап, временно исключать сотрудника из этапа согласования или менять последовательность согласующих (перетаскиванием).
Рис. 14. Управление согласованием
Рис. 15. Управление согласованием в мобильной версии
Рис. 16. Панель согласования в документе без активного согласования
Через web-клиент у него есть также возможность подготовки итоговой версии и завершения согласования или отправки на новый цикл (консолидация).
Рис. 17. Задание на консолидацию
Специальный элемент управления “Комментарии” позволяет реализовать своего рода чат – прозрачную историю обсуждения документа
Рис. 18. Комментарии
Web-клиент поддерживает все виды поиска, имеющиеся в Навигаторе Docsvision:
Рис. 19. Полнотекстовый поиск в мобильной версии
Рис. 20. Форма запроса параметров при атрибутивном поиске
Форма настроенного поискового запроса – порядок расположения атрибутов – может быть настроена с помощью визуального редактора форм.
Помимо поисковых атрибутивных запросов, web-клиент поддерживает возможность настройки реестра результатов поиска — добавлять и убирать колонки, настраивать, какую информацию необходимо выводить в каждую из них, при этом поддерживаются сортировки, группировки и подсветка строк. Таким образом, пользователю предоставляется возможность формирования отчетов по выбранным параметрам (период, например) в заданном формате.
Кроме того, в представлениях и отчетах поддерживается сквозная фильтрация по всем колонкам и страницам представления. Мобильная адаптивная верстка делает ее удобным и на мобильном телефоне с небольшим экраном
Рис. 21. Фильтрация в представлении в мобильной версии
По умолчанию пользователю доступен определенный набор папок для работы. Их структура может быть изменена — удалены лишние, добавлены недостающие. Папки могут группироваться в блоки (например, ЗАДАНИЯ на скриншоте ниже). Состав доступных блоков, их наполнение и доступность для конкретного пользователя могут также быть настроены. Все настройки дерева папок выполняются в визуальном редакторе форм. Структура дерева папок также может быть настроена по-разному в зависимости от устройства, на котором она будет использоваться.
Рис. 22. Структура папок по умолчанию
Рис. 23. Настройка дерева папок пользователем
Режим обновления папки определяется её настройками в Docsvision Навигатор. При появлении в открытой папке непрочитанных карточек web-клиент оповещает пользователя при помощи pop-up уведомления.
Web-клиент создан с применением адаптивной вёрстки и позволяет работать с любого устройства. В мобильной версии доступна вся функциональность платформы, практически без ограничений.
