Web-клиент Docsvision для удобной работы с электронными документами через Интернет

Web-клиент Docsvision — полнофункциональное online рабочее место пользователя, которое предоставляет пользователю доступ к системе через интернет-браузер, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент. Он позволяет пользователю выполнять в системе все необходимые функции: работать с поступающими к нему документами и заданиями, выполнять над ними все основные операции, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты и пр. Пользователь может работать с web-клиентом с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон, необходим лишь браузер и доступ к сети интернет.

Web-интерфейс системы электронного документооборота Docsvision

Ключевые преимущества web-сервисов для корпоративного докуметооборота

Современный веб-интерфейс СЭД

Модуль представлен полностью в веб-интерфейсе, разработанном с учётом всех современных тенденций и трендов в создании интерфейсов. Он удобный, интуитивно понятный для любого пользователя и «живой»: реагирует на движения указателя мыши и подсказывает пользователю, какие можно выполнить действия.

Мобильность и кроссплатформенность Docsvision

Для работы web-клиента подойдет любой из наиболее распространенных интернет-браузеров Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari. Это, а также наличие адаптивной верстки, позволяет одинаково комфортно работать с любого устройства (компьютер, планшет, телефон) на любой платформе: Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android.

Полнофункциональный интерфейс доступный через браузер

В web-клиенте можно выполнять все необходимые действия с документами и заданиями: создавать, отправлять на согласование, согласовывать, создавать поручения, — в общем все, что требуется в повседневной работе.

Через web-клиент пользователь может выполнять полнотекстовый поиск и атрибутивный (по заданному пользователем набору атрибутов) поиск документов и заданий. Используя параметрические запросы, можно сформировать любую выборку и построить отчёт.

Производительность

Высокопроизводительные технологии, использованные при разработке web-клиента, обеспечивают непревзойденную скорость работы: открытие карточки занимает менее секунды! При этом скорость работы практически не зависит от технических характеристик рабочего места пользователя — серверная обработка данных позволяет одинаково быстро работать и на самых современных компьютерах, и на сравнительно слабых офисных компьютерах 10-летней давности, а также мобильных нетбуках или планшетах.

Полностью настраиваемый интерфейс

Любые элементы интерфейса, будь то стартовая страница, дерево папок, внешний вид конкретной карточки или что-то еще, может быть полностью изменен как путем настройки, так и путем написания программного кода. Возможности модификации интерфейсов практически безграничны. В одном интерфейсе можно объединить данные из разных объектов, в т.ч. из внешних по отношению к Docsvision систем. При этом интерфейс персональный, т.е. может быть привязан, например, к подразделению, роли или даже конкретному пользователю.

Развитие функциональности и подключение новых опций

Модуль представляет собой, с одной стороны, готовое решение, реализующее ключевые сценарии работы пользователя, с другой — может быть использован как технологическая основа для разработки специальных решений в каждой организации. Модуль поддерживает средства настройки и кастомизации платформы Docsvision, а также имеет SDK, позволяющий выполнять любые модификации.

Web-клиент – платформа для разработки мобильных приложений на базе платформы Docsvision

Перечисленные выше возможности по настройки web-клиента делают его платформой, на основе которой можно создавать любые веб приложения с произвольной функциональностью и интерфейсами далеко за пределами классических задач электронного документооборота.

Функции web-интерфейса для системы электронного докуметооборота

Все функции web-клиента доступны как в десктоп варианте, так и в мобильном. Мобильная адаптивная вёрстка делает работу удобной даже на устройствах с небольшим экраном. Внешний вид, при необходимости, может быть скорректирован под особенности устройства с помощью визуального редактора форм.

Стартовая страница и панель навигации

По умолчанию стартовая страница web-клиента – Dashboard, предоставляющий сводную информацию о текущих делах пользователя. Попадая сюда, пользователь видит новые задания и документы, которые ему поступили, последние карточки, с которыми он работал, и может осуществлять навигацию.

Стартовая страница полностью модифицируется, включая расположение и состав блоков. Можно оставить только те элементы, которые действительно нужны, поменять фоновое изображение, или вообще полностью переделать страницу, создав свой интерфейс, в т.ч. персональный интерфейс для конкретных пользователей или ролей, или подразделений и т.п.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Стартовая страница - Dashboard
Рис. 1. Стартовая страница — Dashboard

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Стартовая страница - Dashboard
Рис. 2. Стартовая страница по умолчанию. Мобильная версия

Боковая панель навигации сделана «плавающей», чтобы обеспечить максимальное использование рабочего пространства экрана. Открыть ее можно, нажав на «гамбургер» в левом верхнем углу и, при необходимости, закрепить. Состав отображаемой в панели информации (структура разделов, папок) может быть полностью перенастроен.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 -  Боковая панель навигации открыта и закреплена
Рис. 3. Боковая панель навигации открыта и закреплена

Создание документов и заданий

Создание осуществляется одной кнопкой. Пользователь может создать документ, задание или группу заданий любого вида, выбрав требуемый вид из доступных. Настраиваемая функция проверки уникальности позволит избежать дублирования информации в системе и предупредит пользователя, если ранее был зарегистрирован такой же документ.

Карточки могут быть созданы по шаблону, при этом если к шаблону карточки документа прикреплен файл, то поддерживается синхронизация атрибутов карточки и файла.

Web-клиент позволяет создавать как инициативные задания и Группы заданий, так и по документу.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 -  Диалог выбора карточки для создания
Рис. 4. Диалог выбора карточки для создания

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Пример создания задания
Рис. 5. Пример создания задания

Работа с документами

Web-клиент позволяет работать с произвольными карточками документов, в т.ч. разработанными полностью с нуля самостоятельно. Внешний вид карточек документов, состав атрибутов, их доступность и т.д. могут быть при необходимости изменены с помощью визуального редактора форм.

При работе с документами web-клиент позволяет делать все необходимые действия:

  • Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки;
  • Просматривать документ в окне web-клиента;
  • Создавать задания по данному документу;
  • Просматривать задания, связанные с данным документом;
  • Устанавливать ссылки между документами, просматривать связанные документы;
  • Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls, xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), прямо в браузере;

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Предварительный просмотр файлов в брауйзере
Рис. 6. Предварительный просмотр файлов в браузере

  • Скачивать файлы из карточки на компьютер или редактировать их без скачивания;
  • Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;
  • Подписывать документы с использованием простой или усиленной ЭП, с возможностью использования метки, проверять валидность подписи.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Подписание документа электронно-цифровой подцписью
Рис. 7. Подписание документа ЭП

  • Подписать можно как файлы, так и атрибуты карточки.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Проверка электронно-цифровой подцписи
Рис. 8. Проверка электронной подписи

  • Редактировать файлы формата MS Office и OpenOffice, без необходимости скачивания их на компьютер;
  • Отправлять документы на согласование с возможностью корректировки маршрута при необходимости;
  • Участвовать в согласовании документа.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Карточка документа в состоянии «на согласовании»
Рис. 9. Карточка документа в состоянии «на согласовании»

  • Выполнять любые действия, предусмотренные реализованной в проектном решении бизнес-логикой

Работа с Заданиями

Web-клиент позволяет работать с любыми видами заданий, как с преднастроенными заданиями, входящими в приложение «Управление документами» или сильно кастомизированными их вариантами, так и с разработанными полностью с нуля. Внешний вид заданий может быть изменен с помощью визуального редактора форм, может быть реализована произвольная бизнес-логика, отличная от стандартной.

При работе с заданиями web-клиент позволяет:

  • Создавать задания и группы заданий выбранного вида и отправлять на исполнение;
  • Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания;
  • Ставить на контроль, назначать контролёра и осуществлять приемку результатов исполнения;
  • Исполнять задания;
  • Просматривать документы, с которыми связано данное задание;
  • Прикладывать отчет об исполнении задания, документ во исполнение;
  • Создавать дочерние задания из карточки задания;
  • Выполнять любые действия, предусмотренные реализованной в проектном решении бизнес-логикой и пр.

Web-клиент также позволяет делегировать задания и поддерживает замещение.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Карточка задания на исполнение
Рис. 10. Карточка задания на исполнение

Элемент управления Дерево исполнения позволяет представить задачи или группы задач с их подзадачами в виде дерева, даёт о них справку и возможность перейти к карточке.

Web-клиент Docsvision 5 - элемент управления Дерево исполнения
Рис. 11. Элемент управления Дерево исполнения

Запуск на согласование и согласование документов

Документ может быть отправлен на согласование в web-клиенте как по жесткому маршруту, заранее настроенному администратором, так и по гибкому, позволяя пользователю самому указать согласующих, выбирать нужный маршрут и менять его в процессе согласования по мере необходимости.

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Отправка документа по жесткому маршруту
Рис. 12. Отправка документа по жесткому маршруту

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Отправка документа по гибкому маршруту
Рис. 13. Отправка документа по гибкому маршруту

При согласовании документа пользователь может:

  • Просмотреть документ. Файл можно просмотреть непосредственно в браузере, без установки дополнительного ПО;
  • Внести правки в согласуемый документ без необходимости скачивания его на компьютер;
  • При необходимости скачать документ, отредактировать, а потом загрузить новую версию;
  • Принять решение по документу, выбрав один из вариантов завершения задания (согласовано, не согласовано, …);
  • Просмотреть ход согласования, решения и замечания, внесенные другими участниками согласования.

Варианты завершения задания на согласование выбираются при настройке маршрутов и могут быть различны для разных документов. Web-клиент поддерживает их гибкую настройку.

Инициатор согласования может управлять процессом после запуска: к примеру, включать, исключать или продлять какой-то этап из маршрута согласования, принудительно завершать активный этап, временно исключать сотрудника из этапа согласования или менять последовательность согласующих (перетаскиванием).

Web-клиент для СЭД Docsvision 5 - Управление согласованием
Рис. 14. Управление согласованием

Web-клиент Docsvision 5 - Управление согласованием в мобильной версии
Рис. 15. Управление согласованием в мобильной версии

Web-клиент Docsvision 5 - панель согласования в документе без активного согласования
Рис. 16. Панель согласования в документе без активного согласования

Через web-клиент у него есть также возможность подготовки итоговой версии и завершения согласования или отправки на новый цикл (консолидация).

Web-клиент Docsvision 5 - управление документами и заданиями on-line, задание на консолидацию
Рис. 17. Задание на консолидацию

Специальный элемент управления “Комментарии” позволяет реализовать своего рода чат – прозрачную историю обсуждения документа

Web-клиент Docsvision 5 - управление документами и заданиями on-line, задание на консолидацию
Рис. 18. Комментарии

Поиск и отчеты

Web-клиент поддерживает все виды поиска, имеющиеся в Навигаторе Docsvision:

  • Полнотекстовый поиск. Поиск по тексту документа, с возможностью указания области поиска — везде, в текущей папке или в результатах предыдущего поиска.

Web-клиент Docsvision 5 - Управление согласованием в мобильной версии
Рис. 19. Полнотекстовый поиск в мобильной версии

  • Атрибутивный поиск. Поиск по атрибутам документов и заданий, указанным в регистрационной карточке. Состав атрибутов, которые доступны пользователю на форме поиска, определяются настройками и могут быть произвольным образом сконфигурированы.

Web-клиент Docsvision для СЭД Docsvision 5 - Форма запроса параметров при атрибутивном поиске
Рис. 20. Форма запроса параметров при атрибутивном поиске

Форма настроенного поискового запроса – порядок расположения атрибутов – может быть настроена с помощью визуального редактора форм.

Помимо поисковых атрибутивных запросов, web-клиент поддерживает возможность настройки реестра результатов поиска — добавлять и убирать колонки, настраивать, какую информацию необходимо выводить в каждую из них, при этом поддерживаются сортировки, группировки и подсветка строк. Таким образом, пользователю предоставляется возможность формирования отчетов по выбранным параметрам (период, например) в заданном формате.

Кроме того, в представлениях и отчетах поддерживается сквозная фильтрация по всем колонкам и страницам представления. Мобильная адаптивная верстка делает ее удобным и на мобильном телефоне с небольшим экраном

Web-клиент Docsvision 5 - Фильтрация в представлении в мобильной версии Web-клиент Docsvision 5 - Фильтрация в представлении в мобильной версии

Рис. 21. Фильтрация в представлении в мобильной версии

Работа с папками

По умолчанию пользователю доступен определенный набор папок для работы. Их структура может быть изменена — удалены лишние, добавлены недостающие. Папки могут группироваться в блоки (например, ЗАДАНИЯ на скриншоте ниже). Состав доступных блоков, их наполнение и доступность для конкретного пользователя могут также быть настроены. Все настройки дерева папок выполняются в визуальном редакторе форм. Структура дерева папок также может быть настроена по-разному в зависимости от устройства, на котором она будет использоваться.

Web-клиент Docsvision для СЭД Docsvision 5 - Структура папок по умолчанию

Рис. 22. Структура папок по умолчанию

Web-клиент Docsvision для СЭД Docsvision 5 - Настройка дерева папок пользователем

Рис. 23. Настройка дерева папок пользователем

Режим обновления папки определяется её настройками в Docsvision Навигатор. При появлении в открытой папке непрочитанных карточек web-клиент оповещает пользователя при помощи pop-up уведомления.

Мобильная работа

Web-клиент создан с применением адаптивной вёрстки и позволяет работать с любого устройства. В мобильной версии доступна вся функциональность платформы, практически без ограничений.

Актуальная версия web-клиента

Похожие публикации
27 ноября 2024
Рейтинг и обзор отечественного рынка систем электронного документооборота опубликовал портал IaaSSaaSPaaS.
11 ноября 2024
Издание CNews представило рейтинг «Крупнейшие игроки рынка КЭДО 2023». Решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанное на базе платформы Docsvision, заняло в рейтинге 4 место.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.